Kostenlose Excel-Vorlage für die einfache Buchhaltung in der Schweiz. Einnahmen und Ausgaben erfassen, MWST tracken und Gewinn berechnen.
Die einfache Buchhaltung (auch «Milchbüchlein» genannt) ist die unkomplizierteste Form der Buchführung in der Schweiz. Einzelunternehmen mit weniger als 500'000 CHF Jahresumsatz dürfen diese vereinfachte Form verwenden. Unsere kostenlose Excel-Vorlage ermöglicht dir, alle Einnahmen und Ausgaben chronologisch zu erfassen, nach Kategorien zu sortieren und die MWST automatisch zu berechnen. Für wachsende Unternehmen oder GmbH empfehlen wir den Umstieg auf Pfeffersack – mit KI-gestütztem Bank-Import, automatischer Kategorisierung und vollständiger MWST-Abrechnung ab nur 5 CHF pro Monat.
Lade die Excel-Vorlage herunter und öffne sie.
Trage im Einstellungsblatt deine Firmendaten und das Geschäftsjahr ein.
Erfasse jede Einnahme und Ausgabe mit Datum, Beschreibung, Betrag und Kategorie.
Ordne jeder Buchung eine Belegnummer zu und heffte den Beleg ab.
Die Monats- und Jahresübersicht aktualisiert sich automatisch.
Am Jahresende hast du eine vollständige Übersicht für die Steuererklärung.
Excel-Vorlagen sind ein guter Einstieg, haben aber natürliche Grenzen.
Mit Pfeffersack fallen viele dieser Einschränkungen weg – ab CHF 5/Monat im Jahresabo.
Pfeffersack kostenlos testenFür Einzelunternehmen mit weniger als CHF 500'000 Jahresumsatz reicht eine einfache Einnahmen-Ausgaben-Rechnung (Milchbüchlein) grundsätzlich aus. Wichtig ist, dass alle Belege aufbewahrt werden und die Aufzeichnungen vollständig und chronologisch sind.
Nein, Einzelunternehmen unter CHF 500'000 Jahresumsatz dürfen eine einfache Buchhaltung führen. Ab CHF 500'000 Umsatz oder bei Eintragung im Handelsregister ist eine ordentliche Buchführung (doppelte Buchhaltung) Pflicht.
Nein, eine GmbH ist zur doppelten Buchhaltung mit Bilanz und Erfolgsrechnung verpflichtet. Diese Vorlage eignet sich nur für die einfache Buchhaltung. Für eine GmbH empfehlen wir Pfeffersack mit vollständiger doppelter Buchhaltung.
In der Schweiz beträgt die gesetzliche Aufbewahrungspflicht für Geschäftsunterlagen und Belege 10 Jahre. Dies gilt für alle Buchungsbelege, Rechnungen, Kontoauszüge und die Buchhaltung selbst.
Kostenlose Excel-Rechnungsvorlage von Pfeffersack für Einzelfirmen, GmbH und Freelancer: MWST-Satz je Position eintragen, den Rest berechnet die Vorlage. QR-Rechnungen: Pfeffersack ab CHF 5 pro Monat im Jahresabo.
Kostenloses Kassenbuch als Excel-Vorlage. Bareinnahmen und -ausgaben lückenlos erfassen, Saldo automatisch berechnen.
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