Kostenloses Kassenbuch als Excel-Vorlage. Bareinnahmen und -ausgaben lückenlos erfassen, Saldo automatisch berechnen.
Ein ordnungsgemässes Kassenbuch ist für jedes Unternehmen mit Bargeschäften unverzichtbar. In der Schweiz müssen alle Bareinnahmen und Barausgaben lückenlos und chronologisch dokumentiert werden. Unsere kostenlose Excel-Vorlage berechnet den laufenden Kassenbestand automatisch und ermöglicht die Zuordnung von Belegnummern. Das Kassenbuch ist druckoptimiert und kann als Nachweis gegenüber dem Steueramt verwendet werden. Für eine vollständig digitale Buchhaltung mit automatischer Integration aller Zahlungswege empfehlen wir Pfeffersack.
Lade die Kassenbuch-Vorlage herunter und trage den Anfangsbestand ein.
Erfasse jeden Barvorgang mit Datum, Beschreibung und Betrag.
Unterscheide zwischen Einnahmen und Ausgaben in den entsprechenden Spalten.
Ordne jedem Eintrag eine Belegnummer zu.
Der Saldo wird automatisch berechnet und fortgeführt.
Führe regelmässig einen Kassensturz durch (zähle das Bargeld und vergleiche).
Schliesse das Kassenbuch am Monatsende ab und übertrage den Saldo.
Excel-Vorlagen sind ein guter Einstieg, haben aber natürliche Grenzen.
Mit Pfeffersack löst du alle diese Einschränkungen – ab 5 CHF/Monat.
Pfeffersack kostenlos testenWenn dein Unternehmen Bargeschäfte tätigt (z.B. Ladengeschäft, Gastronomie, Marktstand), bist du verpflichtet, ein Kassenbuch zu führen. Es muss alle Bareinnahmen und -ausgaben lückenlos dokumentieren. Auch bei einer Prüfung durch das Steueramt wird ein ordnungsgemässes Kassenbuch verlangt.
Ein negativer Kassensaldo ist ein Fehler – es kann nicht weniger als 0 CHF in der Kasse sein. Wenn der Saldo negativ wird, fehlt ein Eintrag (z.B. eine Bareinlage) oder ein Betrag ist falsch erfasst. Korrigiere den Fehler sofort.
Es gibt keine gesetzliche Vorschrift für die Häufigkeit, aber wir empfehlen mindestens einmal pro Woche einen Kassensturz. Dabei zählst du das tatsächliche Bargeld und vergleichst es mit dem Saldo im Kassenbuch. Differenzen müssen dokumentiert und erklärt werden.
Mit Pfeffersack automatisierst du deine Buchhaltung komplett. Starte kostenlos – keine Kreditkarte erforderlich.