Was kostet die Gründung einer Einzelfirma oder GmbH? Einmalige Kosten als ehrliche Min–Max-Spannen berechnen – abhängig von Kanton, Handelsregister, Bank und Begleitung.
Eine GmbH-Gründung kostet einmalig je nach Kanton und Optionen CHF 920 – 10'020 – dazu kommen CHF 20'000 Stammkapital (Art. 773 OR), das vollständig eingezahlt werden muss, aber in der Firma bleibt und dir weiterhin gehört. Für eine durchschnittliche Gründung sind realistisch CHF 2'500 – 5'000 plus Stammkapital einzuplanen. Alle Posten als ehrliche Spannen:
| Posten | Kosten |
|---|---|
| Notar (öffentliche Beurkundung) | CHF 500 – 3'000 (je nach Kanton) |
| Handelsregister-Eintrag | CHF 420 (Bundestarif, inkl. SHAB-Publikation) |
| Kapitaleinzahlungskonto Bank | CHF 200 – 600 (Neobanken CHF 0 – 150) |
| Gründungs-/Musterdokumente (oft in der Beratungspauschale enthalten; im Rechner nicht separat) | CHF 0 – 1'500 |
| Beratung Treuhänder/Anwalt (optional) | CHF 500 – 6'000 |
| Total einmalig (wie im Rechner, ohne Musterdokumente) | CHF 920 – 10'020 |
| Stammkapital (bleibt in der Firma) | CHF 20'000 |
Musterstatuten gibt es kostenlos auf EasyGov.swiss, dem KMU-Portal des Bundes – eine massgeschneiderte Ausarbeitung durch Anwalt oder Treuhänder kostet CHF 500 – 1'500. Die vollständige Aufschlüsselung inkl. laufender Kosten findest du im Artikel GmbH gründen: Kosten in der Schweiz.
Die öffentliche Beurkundung ist kantonal geregelt. In Kantonen mit Staatsnotariat (z.B. Basel-Stadt, Aargau) sind die Tarife kantonal festgelegt und meist tiefer; in Kantonen mit freiem Notariat bestimmen die Notare ihre Preise selbst – mehrere Offerten einholen lohnt sich. Verifizierte Spannen liegen für diese 10 Kantone vor:
| Kanton | Notariat | Notarkosten GmbH |
|---|---|---|
| Zürich | Freies Notariat | CHF 800 – 2'500 |
| Bern | Freies Notariat | CHF 700 – 2'000 |
| Basel-Stadt | Staatsnotariat | ca. CHF 600 – 1'200 |
| Luzern | Freies Notariat | CHF 700 – 1'800 |
| Aargau | Staatsnotariat | ca. CHF 500 – 1'000 |
| Waadt | Freies Notariat | CHF 900 – 2'500 |
| Genf | Freies Notariat | CHF 1'000 – 3'000 |
| St. Gallen | Freies Notariat | CHF 600 – 1'500 |
| Zug | Freies Notariat | CHF 700 – 2'000 |
| Tessin | Freies Notariat | CHF 800 – 2'000 |
Für die übrigen Kantone rechnet der Rechner mit der gesamtschweizerischen Spanne von CHF 600 – 2'500. Die Handelsregistergebühr ist dagegen ein Bundestarif und in allen Kantonen gleich: CHF 420 für die Neueintragung einer GmbH (GebV-HReg, Anhang Ziff. 1.3). Mehr dazu im Lexikon unter Handelsregister.
Die Einzelfirma verursacht beim Start am wenigsten Kosten: kein Mindestkapital, keine notarielle Beurkundung, kein Pflicht-Handelsregistereintrag unter CHF 100'000 Jahresumsatz (Art. 931 OR). Die Gründung selbst kostet CHF 0 – nötig ist nur die Anmeldung bei der Ausgleichskasse, am besten gleich bei Aufnahme der Tätigkeit.
| Posten | Kosten |
|---|---|
| Gründung an sich | CHF 0 (entsteht mit Aufnahme der Tätigkeit) |
| AHV-Anmeldung (Ausgleichskasse) | CHF 0 |
| Handelsregister-Eintrag (optional unter CHF 100'000 Umsatz) | CHF 80 (Bundestarif), allenfalls plus CHF 10 – 30 Beglaubigung |
| Beratung Treuhänder (optional) | CHF 500 – 2'500 |
Die Neueintragung eines Einzelunternehmens kostet nach Bundestarif in allen Kantonen CHF 80, die Publikation im SHAB inbegriffen (GebV-HReg, Anhang Ziff. 1.1). Deine Unterschrift als Inhaber hinterlegst du beim Handelsregisteramt (Art. 21 HRegV): Zeichnest du dort, beglaubigt das Amt sie für CHF 10 – 30 (Anhang Ziff. 5.1). Bei einer Urkundsperson gilt deren kantonaler Tarif, mit qualifizierter elektronischer Signatur entfällt die Beglaubigung. Die zuständige Ausgleichskasse und das Handelsregisteramt deines Kantons findest du in den Kantonsübersichten (jeweils unter «Einzelfirma gründen»).
Die Berechnung erfolgt vollständig in deinem Browser – es werden keine Daten übertragen oder gespeichert. Alle Beträge sind Richtwerte auf Basis öffentlich zugänglicher Tarifordnungen und Offerten; verbindliche Auskünfte erhältst du bei Notar, Bank und Treuhänder. Keine Rechts- oder Steuerberatung.
Einzelfirma oder GmbH – der Rechner zeigt jeweils nur die Kostenposten, die für die gewählte Rechtsform anfallen.
Bei der GmbH fliessen kantonsgenaue Notar-Spannen ein (10 Kantone verifiziert); bei der Einzelfirma zeigt der Rechner die zuständigen Anlaufstellen deines Kantons.
Handelsregister-Eintrag (Einzelfirma, unter CHF 100'000 Umsatz freiwillig), professionelle Begleitung und – bei der GmbH – die Bank für das Kapitaleinzahlungskonto.
Der Rechner zeigt jeden Posten als Min–Max-Spanne plus Total; bei der GmbH getrennt vom Stammkapital, das in der Firma bleibt.
Die einmaligen Gründungskosten liegen 2026 je nach Kanton und Optionen zwischen rund CHF 920 und CHF 10'020 (ohne Stammkapital): Notar CHF 500 – 3'000 (je nach Kanton), Handelsregister CHF 420 nach Bundestarif, Kapitaleinzahlungskonto CHF 200 – 600 (Neobanken CHF 0 – 150), dazu optionale Beratung. Zusätzlich braucht es CHF 20'000 Stammkapital, das aber in der Firma bleibt. Realistisch für eine durchschnittliche Gründung: CHF 2'500 – 5'000 plus Stammkapital.
Die Gründung selbst kostet CHF 0 – die Einzelfirma entsteht automatisch mit Aufnahme der Tätigkeit. Die AHV-Anmeldung bei der kantonalen Ausgleichskasse ist kostenlos. Ein Handelsregister-Eintrag kostet nach Bundestarif CHF 80, in allen Kantonen gleich; dazu kommen allenfalls CHF 10 – 30 für die Beglaubigung der Unterschrift. Pflicht wird er erst ab CHF 100'000 Umsatzerlös im letzten Geschäftsjahr (Art. 931 OR).
Nein. Das Stammkapital muss bei der Gründung vollständig auf ein Kapitaleinzahlungskonto eingezahlt werden (Art. 773 OR). Nach dem Handelsregister-Eintrag wird das Konto in ein normales Geschäftskonto umgewandelt, und das Kapital steht der GmbH für Einkäufe, Investitionen und Löhne zur Verfügung. Es ist gebundenes Kapital, kein verbrauchtes Geld.
Die öffentliche Beurkundung ist kantonal geregelt. In Kantonen mit Staatsnotariat (z.B. Basel-Stadt, Aargau) sind die Tarife kantonal festgelegt und meist tiefer. In Kantonen mit freiem Notariat (z.B. Zürich, Genf, Waadt) bestimmen die Notare ihre Preise selbst – die Spannen reichen von rund CHF 500 im Aargau bis CHF 3'000 in Genf. Mehrere Offerten einzuholen lohnt sich.
Ab CHF 100'000 Umsatzerlös im letzten Geschäftsjahr ist der Eintrag Pflicht, darunter freiwillig (Art. 931 OR); Angehörige der freien Berufe ohne kaufmännisch geführtes Gewerbe sind von der Pflicht ausgenommen. Ein freiwilliger Eintrag kostet nach Bundestarif CHF 80 und kann sich lohnen: Er wirkt professioneller gegenüber Kunden, und die eingetragene Firma darf am selben Ort kein anderer Geschäftsinhaber verwenden (Art. 946 OR).
Für die Einzahlung des Stammkapitals braucht die GmbH ein Kapitaleinzahlungskonto (Sperrkonto) bei einer Schweizer Bank. Traditionelle Banken verlangen dafür CHF 200 – 600, Neobanken CHF 0 – 150. Nach dem Handelsregister-Eintrag wird das Sperrkonto in ein normales Geschäftskonto umgewandelt.
Nein, gesetzlich verpflichtend sind bei der GmbH nur die notarielle Beurkundung und die Handelsregister-Anmeldung; Musterstatuten gibt es kostenlos auf EasyGov.swiss. Professionelle Begleitung kostet CHF 500 – 1'200 (Basis), CHF 1'200 – 2'500 (Komplettpaket) oder CHF 2'500 – 6'000 (komplexe Gründung) und lohnt sich vor allem bei mehreren Gesellschaftern, Sacheinlagen oder der Einbringung einer bestehenden Einzelfirma.
Bei der GmbH sind doppelte Buchhaltung und Jahresabschluss Pflicht – die laufenden Mehrkosten gegenüber einer Einzelfirma betragen rund CHF 2'000 – 4'000 pro Jahr. Kleine GmbHs mit höchstens 10 Vollzeitstellen sparen mit dem Opting-out auf die Revision zusätzlich CHF 2'500 – 8'000 jährlich. Diese laufenden Kosten sind im Rechner bewusst nicht enthalten.
Die Gründungskosten unterscheiden sich je nach Rechtsform erheblich. Eine Einzelfirma entsteht automatisch mit Aufnahme der selbständigen Tätigkeit – die Gründung selbst kostet CHF 0. Nötig ist nur die Anmeldung bei der Ausgleichskasse (kostenlos, am besten gleich bei Aufnahme der Tätigkeit). Der Handelsregister-Eintrag wird Pflicht, sobald der Umsatzerlös im letzten Geschäftsjahr CHF 100'000 erreicht, darunter ist er freiwillig (Art. 931 OR; ausgenommen sind freie Berufe ohne kaufmännisch geführtes Gewerbe). Die Gebühr ist ein Bundestarif: CHF 80 für die Neueintragung eines Einzelunternehmens, in allen Kantonen gleich (GebV-HReg, Anhang Ziff. 1.1). Eine GmbH-Gründung kostet dagegen einmalig je nach Kanton und Optionen zwischen rund CHF 920 und CHF 10'020 (ohne Stammkapital) – dazu kommen CHF 20'000 Stammkapital (Art. 773 OR), das vollständig eingezahlt werden muss, aber in der Firma bleibt und weiterhin dir gehört.
Der grösste variable Posten bei der GmbH ist der Notar: Die öffentliche Beurkundung ist kantonal geregelt. In Kantonen mit Staatsnotariat wie Basel-Stadt (ca. CHF 600 – 1'200) oder Aargau (ca. CHF 500 – 1'000) sind die Tarife festgelegt und meist tiefer; in Kantonen mit freiem Notariat wie Zürich (CHF 800 – 2'500), Genf (CHF 1'000 – 3'000) oder Waadt (CHF 900 – 2'500) bestimmen die Notare ihre Preise selbst. Der Handelsregister-Eintrag der GmbH kostet nach Bundestarif CHF 420, die Publikation im SHAB inbegriffen (GebV-HReg, Anhang Ziff. 1.3); kantonale Zuschläge sieht der Tarif nicht vor. Für das Kapitaleinzahlungskonto verlangen traditionelle Banken CHF 200 – 600, Neobanken CHF 0 – 150.
Professionelle Begleitung ist nicht vorgeschrieben: Musterstatuten gibt es kostenlos auf EasyGov.swiss, dem KMU-Portal des Bundes. Wer einen Treuhänder oder Anwalt beizieht, zahlt für die Basis-Begleitung (Statuten, Anmeldung) CHF 500 – 1'200, für das Komplettpaket inkl. MWST- und AHV-Anmeldung CHF 1'200 – 2'500 und bei komplexen Gründungen mit mehreren Gesellschaftern oder Sacheinlagen CHF 2'500 – 6'000. Der Rechner zeigt bewusst Spannen statt Punktwerten – Notariats-, Bank- und Treuhändertarife variieren stark, und mehrere Offerten einzuholen lohnt sich bei jeder Position.
Neben den einmaligen Kosten solltest du die laufenden Kosten in die Rechtsformwahl einbeziehen: Eine GmbH verursacht durch doppelte Buchhaltung und Jahresabschluss rund CHF 2'000 – 4'000 Mehrkosten pro Jahr gegenüber einer Einzelfirma. Ob sich der Wechsel trotzdem lohnt, rechnest du mit dem Einzelfirma-vs.-GmbH-Rechner durch. Und egal welche Rechtsform: Mit Pfeffersack führst du Buchhaltung, QR-Rechnungen und MWST-Abrechnung ab dem ersten Tag selbst. Die Berechnung in diesem Rechner erfolgt vollständig in deinem Browser – es werden keine Daten übertragen oder gespeichert.
Kostenlose Excel-Vorlage für die einfache Buchhaltung in der Schweiz. Einnahmen und Ausgaben erfassen, MWST tracken und Gewinn berechnen.
Kostenlose Excel-Rechnungsvorlage von Pfeffersack für Einzelfirmen, GmbH und Freelancer: MWST-Satz je Position eintragen, den Rest berechnet die Vorlage. QR-Rechnungen: Pfeffersack ab CHF 5 pro Monat im Jahresabo.
Reingewinn, Kanton und Lohn-Dividenden-Split eingeben – der Rechner zeigt dir sofort, ab welchem Gewinn die GmbH-Struktur gegenüber der Einzelfirma günstiger wird.
Als GmbH- oder AG-Inhaberin entscheidest du, ob du Gewinn als Lohn oder als Dividende beziehst. Der Rechner vergleicht für einen verfügbaren Betrag das Netto beider Wege – inkl. Gewinnsteuer, kantonaler Teilbesteuerung und AHV.
Schätze deine Einkommenssteuer als Selbständigerwerbender: direkte Bundessteuer, Kantons- und Gemeindesteuer, Kirchensteuer und AHV-Beiträge auf einen Blick.
Mit Pfeffersack erledigst du Rechnungen, Belege und Buchhaltung an einem Ort. Starte kostenlos – keine Kreditkarte erforderlich.
Was kostet die Gründung einer Einzelfirma oder GmbH? Einmalige Kosten als ehrliche Min–Max-Spannen, abhängig von Kanton und Optionen. Berechnung im Browser, keine Daten werden übertragen.
Einmalige Gründungskosten
CHF 0
Stammkapital
Keines nötig
| Gründung an sichDie Einzelfirma entsteht automatisch mit Aufnahme der Tätigkeit. | CHF 0 |
| AHV-Anmeldung (Ausgleichskasse)Anmeldung als Selbständigerwerbende:r ist kostenlos. | CHF 0 |
| Total einmalige Kosten | CHF 0 |
Anlaufstellen im Kanton Zürich: AHV-Anmeldung bei der SVA Zürich, Handelsregister-Eintrag beim Handelsregisteramt des Kantons Zürich.
Alle Beträge sind Richtwerte als Min–Max-Spannen (Stand 2026) – Notariats-, Bank- und Treuhändertarife variieren. Laufende Kosten (Buchhaltung, Jahresabschluss, Revision) sind nicht enthalten. Keine Rechts- oder Steuerberatung.