Einzahlungsschein

Was man heute Einzahlungsschein nennt, heisst in den Richtlinien der SIX «Zahlteil mit Swiss QR Code und Empfangsschein». Er enthält die Angaben für die Ausführung einer Zahlung zweimal: maschinenlesbar im Swiss QR Code und als lesbaren Text (Schweizer Implementation Guidelines QR-Rechnung, Version 2.4, Kap. 2.2). Davor waren zwei Papierformulare in Gebrauch: der rote Einzahlungsschein (ES) für Zahlungen auf ein Konto und der orange Einzahlungsschein mit Referenznummer (ESR), dessen Kodierzeile eine Teilnehmer- und eine Referenznummer enthielt (Glossar der SIX). Nach einer Übergangsfrist von zwei Jahren, in der sie neben der QR-Rechnung galten, haben die Finanzinstitute ihre Verarbeitung per 30. September 2022 eingestellt. Aufbau und Inhalt legen die Implementation Guidelines fest, die die SIX Interbank Clearing AG erlässt und die jede QR-Rechnung einhalten muss (Allgemeine Hinweise und Kap. 1.2).

Ein Einzahlungsschein misst 210 × 105 mm, so breit wie ein A4-Blatt: rechts der Zahlteil im A6-Querformat (148 × 105 mm) mit dem Swiss QR Code, gedruckt immer 46 × 46 mm, links der Empfangsschein mit 62 × 105 mm (Kap. 2.2, 3.3 und 6.4). Auf Papier steht er an der unteren Kante der Rechnung oder liegt ihr als eigenes Blatt bei, ist perforiert und hat eine leere Rückseite (Kap. 3.1). Pflicht sind die Währung CHF oder EUR, das Konto als IBAN oder QR-IBAN mit Landescode CH oder LI sowie Name und Adresse des Kontoinhabers, mindestens PLZ, Ort und Land, so wie die Bank das Konto führt (Kap. 3.5.3, 3.5.4, 4.2.2 und 4.3.1). Zu einer QR-IBAN gehört immer eine QR-Referenz, nach Version 2.4 nur in CHF; mit einer normalen IBAN geht es mit einer Creditor Reference, die mit RF beginnt, oder ohne Referenz (Kap. 2.10, 2.12.2, 4.2.2 und 4.3.2). Betrag, Zahler und «Zusätzliche Informationen» mit höchstens 140 Zeichen sind freiwillig; fehlen Betrag oder Zahler, trägt der Einzahlungsschein leere Felder mit Eckmarken zum Ausfüllen von Hand (Kap. 3.1, 3.5.3 und 3.5.4).

Bezahlen lässt sich ein Einzahlungsschein im E- oder Mobile-Banking per Scan des QR-Codes, mit einem Zahlungsauftrag auf Papier an die eigene Bank oder am Postschalter (Kap. 1.1). Als PDF eignet er sich nur fürs E- und Mobile-Banking; für den Postweg oder den Schalter wird er ausgedruckt und entlang der markierten Linien abgetrennt (Kap. 3.7). Steht der Zahler im QR-Code, muss seine Adresse für eine Bareinzahlung am Schalter vollständig und für das System erkennbar sein, sonst kann die Verarbeitung abgelehnt werden (Kap. 4.3.1, Fussnote 2). Fehlt er, wird er nach Angaben von Post und PostFinance am Schalter von Hand erfasst, und das ist mit Kosten verbunden (Version 2.4, Kap. 5.2). Hat der Zahlungsempfänger sein Konto bei PostFinance, verrechnet sie ihm diese Erfassung; für Rechnungszahler ist die Einzahlung am Schalter laut PostFinance kostenlos.

Die Bareinzahlung auf das Konto des Rechnungsstellers entspricht dem, was die Postverordnung «Anweisung zur Gutschrift von Bargeld auf das Konto eines Dritten» nennt. Die Post stellt eine landesweite Grundversorgung mit Dienstleistungen des Zahlungsverkehrs sicher (Art. 32 Abs. 1 PG). Dazu gehört für Personen mit Wohnsitz, Sitz oder Niederlassung in der Schweiz mindestens ein Angebot für solche Anweisungen in Schweizer Franken, sofern national oder international keine Identifikationspflichten der anweisenden Person bestehen (Art. 43 Abs. 1 Bst. c VPG). Wo es nur eine Postagentur gibt, bietet die Post die Bareinzahlung an der Wohnadresse oder auf andere geeignete Weise an (Art. 44 Abs. 1bis VPG).

Abgrenzung: Die QR-Rechnung ist nach SIX die Rechnung mit integriertem oder beigelegtem Zahlteil (Kap. 2.1), der Einzahlungsschein nur dieser Zahlteil mit Empfangsschein. Allein dient er etwa für Spenden mit offenem Betrag; als Beilage ergänzt er eine Rechnung aus einem anderen Programm, die damit zur QR-Rechnung wird. Eine Kontonummer im alten Einzahlungsschein-Format wie 12-345678-9 ist keine IBAN; der Zahlteil nimmt nur eine IBAN oder QR-IBAN mit 21 Zeichen an (Kap. 4.2.2). Im kostenlosen QR-Generator von Pfeffersack erstellst du im Modus «Nur Einzahlungsschein» ohne Anmeldung ein A4-PDF nur mit Zahlteil und Empfangsschein, mit oder ohne Betrag und Zahler; eine alte Kontonummer erkennt er und verweist auf die IBAN, rechnet sie aber nicht um.