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QR-Referenz

27-stellige strukturierte Referenznummer mit Modulo-10-Prüfziffer, die eine Zahlung eindeutig einer Rechnung zuordnet; Nachfolgerin der ESR-Referenz.

Auch bekannt als: Referenznummer, QRR, ESR-Referenz Nachfolger

Definition

Die QR-Referenz ist eine 27-stellige Referenznummer, die eine eingehende Zahlung automatisch der zugehörigen Rechnung und dem Debitor zuordnet. Die letzte Stelle ist eine Prüfziffer nach dem Verfahren Modulo 10 rekursiv – dasselbe Prinzip wie bei der früheren ESR-Referenz des orangen Einzahlungsscheins. Dadurch erkennt die Software Tippfehler sofort und der Zahlungseingang lässt sich ohne manuelle Zuordnung verbuchen.

Die QR-Referenz ist zwingend an die QR-IBAN gekoppelt: Sie funktioniert nur, wenn im Zahlteil eine QR-IBAN mit QR-IID (30000–31999) hinterlegt ist. Wer keine QR-IBAN besitzt, verwendet stattdessen die Creditor Reference nach ISO 11649 (Kennzeichen «SCOR», mit normaler IBAN) oder verzichtet ganz auf eine Referenz. Pro Rechnung wird üblicherweise eine eindeutige Referenz vergeben, damit Teilzahlungen und Mahnungen sauber nachverfolgt werden können.

In der Praxis setzen Rechnungsprogramme die QR-Referenz automatisch aus einer Kunden- und Rechnungsnummer zusammen und ergänzen die Prüfziffer. Beim Zahlungsabgleich (camt.054-Meldung der Bank) wird die Referenz zurückgeliefert und die offene Forderung automatisch ausgeglichen.

Beispiel

Eine QR-Referenz lautet z. B. «21 00000 00003 13947 14300 09017». Die 27. Ziffer (7) ist die Modulo-10-Prüfziffer; stimmt sie nicht, verweigert die Bank die Verarbeitung.

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Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zwischen QR-Referenz und Creditor Reference?

Die QR-Referenz ist 27-stellig und funktioniert nur mit einer QR-IBAN. Die Creditor Reference (ISO 11649, Kennzeichen «SCOR») ist bis zu 25 Zeichen lang und wird mit einer normalen IBAN verwendet. Beide dienen dem automatischen Zahlungsabgleich.

Muss jede Rechnung eine eigene QR-Referenz haben?

Empfohlen ja: Eine eindeutige Referenz pro Rechnung ermöglicht die automatische Zuordnung von Zahlungen, Teilzahlungen und Mahnungen. Buchhaltungssoftware generiert die Referenz samt Prüfziffer automatisch.

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