Gratis QR-Rechnung erstellen

Ja, komplett kostenlos und ohne Registrierung. Du kannst so viele QR-Rechnungen als PDF erstellen und herunterladen, wie du brauchst; zum Schutz vor Missbrauch sind es höchstens 10 PDFs in 10 Minuten. Es gibt keine versteckten Kosten.

Ja, der Generator ist eine: Du trägst Firma, Konto, Kunde, Rechnungsnummer, Datum, Zahlungsfrist und Positionen ein, wählst eines von vier Designs und erhältst ein PDF mit der Rechnung oben und dem QR-Zahlteil unten. Die Excel-Rechnungsvorlage von Pfeffersack hat keinen QR-Zahlteil. Wer mit ihr oder mit Word arbeitet, erstellt den Zahlteil im Modus «Nur Einzahlungsschein» und legt ihn als eigene Seite bei.

Nicht als einzelnes Bild, denn ein QR-Code allein ist keine QR-Rechnung. Die SIX-Richtlinien verlangen den ganzen Zahlteil mit Empfangsschein, zusammen 210 × 105 mm, mit allen Zahlungsangaben neben dem Code, der gedruckt 46 × 46 mm misst (Kap. 3.1, 3.3, 3.5.4 und 6.4). Für eine Rechnung aus Word oder Excel erstellst du deshalb im Modus «Nur Einzahlungsschein» den Zahlteil als A4-PDF und legst ihn bei.

Ja. Wähl oben «Nur Einzahlungsschein»: Der Generator erstellt ein A4-PDF mit dem QR-Zahlteil und dem Empfangsschein am unteren Rand, ohne Rechnung darüber. SIX sieht diesen separaten Zahlteil ausdrücklich vor, etwa als Beilage zu einer Rechnung aus einem anderen Programm. Mit einer QR-IBAN braucht es eine Referenznummer, mit einer normalen IBAN ist die Referenz freiwillig.

Ja. Wähl «Betrag offen lassen». Der QR-Code enthält dann keinen Betrag, und Zahlteil und Empfangsschein tragen je ein leeres Feld mit Eckmarken: 40 × 15 mm und 30 × 10 mm, wie es die SIX-Richtlinien QR-Rechnung (Kap. 3.5.3 und 3.6.3) verlangen. Der Zahler tippt den Betrag nach dem Scannen im E-Banking ein oder schreibt ihn am Schalter ins Feld. Das passt etwa für Spenden.

Nein. Die Schweizer Finanzinstitute haben die Verarbeitung der roten und orangen Einzahlungsscheine per 30. September 2022 eingestellt (SIX). An ihre Stelle tritt der Zahlteil der QR-Rechnung mit Empfangsschein; der Generator erstellt ihn mit oder ohne Rechnung.

Ja, im Modus «Nur Einzahlungsschein» wählst du die Sprache des Zahlteils: Deutsch, Französisch, Italienisch oder Englisch. Die Überschriften sind die von SIX vorgegebenen, auf Französisch etwa «Section paiement» und «Récépissé», auf Italienisch «Sezione pagamento» und «Ricevuta». Die Zahlungsdaten im QR-Code bleiben in jeder Sprache gleich.

Nicht auf unseren Servern. Die eingegebenen Daten werden nur zur PDF-Erstellung verwendet und danach verworfen. Deine Firmenangaben und die IBAN, ohne Logo, merkt sich dein Browser lokal, damit du sie beim nächsten Besuch nicht neu eingeben musst; Kunde und Positionen nicht.

Eine QR-IBAN ist eine spezielle IBAN für Zahlungen mit QR-Referenz (Instituts-Identifikation 30000–31999). Sie verlangt zwingend eine 27-stellige QR-Referenz und ermöglicht die automatische Zuordnung eingehender Zahlungen. Eine normale IBAN funktioniert mit SCOR-Referenz oder ohne Referenz. Der Generator erkennt den Typ automatisch und bildet bei einer normalen IBAN eine SCOR-Referenz aus deiner Rechnungsnummer.

Ja. Eine normale PostFinance-IBAN beginnt nach der Prüfziffer mit 0900 0; damit erstellt der Generator eine QR-Rechnung mit SCOR-Referenz (beginnt mit «RF»), gebildet aus deiner Rechnungsnummer. Eine QR-IBAN von PostFinance enthält die QR-IID 30000; dann berechnet der Generator die 27-stellige QR-Referenz. Die QR-IBAN vergibt PostFinance auf Antrag mit einem Anmeldeformular.

Ja, der Generator unterstützt CHF und EUR. Für EUR verlangt er eine normale IBAN, keine QR-IBAN. Laut SIX sind für Rechnungen in EUR ab November 2027 ohnehin nur noch IBAN mit SCOR-Referenz oder IBAN ohne Referenz möglich; der Generator wendet diese Regel schon heute an.

Ja, in kleinen Mengen: In Filialen der Post lassen sich bis zu 50 QR-Rechnungen gegen Gebühr erstellen und ausdrucken (PostFinance-Ratgeber, Preise auf post.ch). PostFinance nennt ausserdem einen QR-Generator auf ihrer Website und die Erstellung im E-Finance. Hier erstellst du die QR-Rechnung selbst als PDF, kostenlos und ohne Anmeldung, mit der IBAN oder QR-IBAN eines Kontos in der Schweiz oder in Liechtenstein, auch von PostFinance.

Mit der IBAN deines Kontos bei PostFinance, nicht mit der Postkontonummer: Der QR-Zahlteil nimmt nur eine IBAN oder QR-IBAN auf. Die IBAN steht laut PostFinance auf dem Kontoauszug und im E-Finance; bei einer normalen PostFinance-IBAN folgt auf CH und die Prüfziffern die Clearing-Nummer (Instituts-Identifikation) 09000. Wähl oben «Nur Einzahlungsschein», trag IBAN, Name und Adresse des Kontoinhabers ein, gib einen Betrag vor oder lass ihn offen und lade das A4-PDF herunter, kostenlos und ohne Anmeldung. Gibst du eine Kontonummer im alten Format wie 12-345678-9 ein, weist dich der Generator auf die IBAN hin.

Ja, auf Papier: in Originalgrösse auf weisses Papier mit 80 bis 100 g/m² gedruckt, zum Verteilen perforiert, Zahlteil und Empfangsschein abgetrennt. Als PDF ist er laut SIX nur für E- und Mobile Banking gedacht (Kap. 3.3 und 3.7). Fehlen Betrag oder Zahler, schreibt der Zahler sie von Hand in die Felder mit Eckmarken; eine Mitteilung darf er laut PostFinance nicht ergänzen. Für den Zahler ist die Einzahlung am Schalter kostenlos. Hast du als Empfänger ein Geschäftskonto bei PostFinance, kostet dich jede Einzahlung einen nach Betrag gestaffelten Preis; fürs Erfassen von Betrag oder Zahler nennt PostFinance zusätzlich je einen Preis je Beleg. Für Zahlungen in einer Filiale der Post braucht es laut PostFinance die vollständige Adresse des Zahlers mit Strasse und Hausnummer (Geldwäschereiverordnung der FINMA).

Ja, wenn sie auf Papier per Post zu deinem Kunden geht. Die SIX-Richtlinien verlangen dann weisses Papier mit 80 bis 100 g/m², eine Perforation zwischen Rechnung und Zahlteil sowie zwischen Zahlteil und Empfangsschein und eine leere Rückseite des Zahlteils (Kap. 3.1 und 3.3). Der Generator setzt Zahlteil und Empfangsschein an die untere Kante der Seite, wo die Perforation liegt. Per E-Mail braucht es kein perforiertes Papier: Im PDF kennzeichnen Trennlinien Zahlteil und Empfangsschein, dazu kommt ein Scherensymbol oder der Hinweis «Vor der Einzahlung abzutrennen» (Kap. 3.7). Das PDF aus dem Generator hat die Trennlinien und die Schere.

Ja. Der Generator erstellt den Zahlteil nach den Schweizer Implementation Guidelines QR-Rechnung Version 2.3 von SIX, ausschliesslich mit strukturierten Adressen. Vor dem PDF prüft er den QR-Inhalt gegen die SIX-Regeln. Version 2.4, gültig ab 14. November 2026, bringt für Rechnungen in CHF keine technischen Änderungen; Rechnungen in EUR erstellt der Generator schon heute nur mit normaler IBAN und SCOR-Referenz, wie es Version 2.4 zulässt.

Bist du MWST-pflichtig, verlangt Art. 26 MWSTG in der Regel unter anderem deine MWST-Nummer, den Steuersatz und bei Nettopreisen den Steuerbetrag, dazu Datum oder Zeitraum der Leistung, wenn sie vom Rechnungsdatum abweichen. Im Generator wählst du den Satz (8.1 %, 2.6 % oder 3.8 %) und trägst die MWST-Nummer ein; ohne sie erstellt er keine Rechnung mit MWST. Den Steuerbetrag rechnet er je Position auf den Rappen aus. Ein Feld für das Leistungsdatum gibt es nicht: Schreib es in die Beschreibung der Position. Ohne Eintrag im MWST-Register weist du keine MWST aus (Art. 27 Abs. 1 MWSTG).

Die Gratisversion erstellt einzelne QR-Rechnungen ohne Speicherung; Nummer und Kunde trägst du jedes Mal selbst ein. In Pfeffersack werden Rechnungen gespeichert und fortlaufend nummeriert, Kunden wiederverwendet, und offene und überfällige Rechnungen erscheinen in der Rechnungsübersicht. Buchhaltung und MWST-Abrechnung laufen in derselben Software.