Du hast dein Unternehmen gegründet, um dein Handwerk auszuüben – nicht um Buchhalter zu spielen. Pfeffersack übernimmt den Rest.
Keine Kreditkarte erforderlich · 7 Tage kostenlos · Jederzeit kündbar
Kleinunternehmen sind in der Schweiz Betriebe mit weniger als 50 Beschäftigten, Mikrounternehmen haben weniger als zehn. Das Bundesamt für Statistik zählt in seiner Unternehmensstatistik STATENT über 99 % aller Schweizer Firmen zu den KMU mit weniger als 250 Beschäftigten, die grosse Mehrheit davon sind Mikrounternehmen. Für die Buchhaltung ist aber nicht die Mitarbeiterzahl entscheidend, sondern Rechtsform und Umsatz: Eine Einzelfirma unter CHF 500'000 Jahresumsatz darf die einfache Buchhaltung über Einnahmen, Ausgaben und Vermögenslage führen (Art. 957 Abs. 2 OR). Eine GmbH oder AG muss unabhängig vom Umsatz doppelt Buch führen, mit Bilanz, Erfolgsrechnung und Anhang. Pfeffersack deckt beide Fälle ab: die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung für die Einzelfirma und die doppelte Buchhaltung mit KMU-Kontenrahmen für die GmbH.
Vier Pflichten gelten für jedes Kleinunternehmen in der Schweiz. Erstens die Belegpflicht: Jede Buchung braucht einen Beleg, und Geschäftsbücher wie Belege sind zehn Jahre aufzubewahren (Art. 958f OR), digital erlaubt, wenn die Unveränderbarkeit gewährleistet ist (GeBüV). Zweitens der Handelsregistereintrag: Für Einzelfirmen ab CHF 100'000 Jahresumsatz Pflicht (Art. 931 OR), für GmbH und AG immer. Drittens die Mehrwertsteuer: MWST-pflichtig wird, wer weltweit mehr als CHF 100'000 Umsatz aus steuerbaren Leistungen erzielt; die Abrechnung ist innert 60 Tagen nach Ende der Abrechnungsperiode fällig. Viertens die Steuererklärung: Die Einzelfirma versteuert den Gewinn als Einkommen der Inhaberin oder des Inhabers, die GmbH zahlt Gewinn- und Kapitalsteuer und braucht dafür eine unterzeichnete Jahresrechnung. Pfeffersack hält Belege, MWST-Zahlen und Jahresauswertung an einem Ort, damit keine dieser Fristen an fehlender Ordnung scheitert.
Die einfache Buchhaltung genügt der Einzelfirma bis CHF 500'000 Umsatz und ist deutlich schneller: Einnahmen und Ausgaben chronologisch erfassen, Belege zuordnen, am Jahresende die Vermögenslage aufstellen. Die doppelte Buchhaltung mit Konten, Soll und Haben, Bilanz und Erfolgsrechnung ist ab CHF 500'000 Umsatz und für jede GmbH Pflicht. Freiwillig lohnt sie sich, wenn eine Bank eine Bilanz sehen will oder eine spätere Umwandlung in eine GmbH geplant ist, weil dann Eröffnungsbilanz und Kontenrahmen bereits stehen. Pfeffersack bietet beide Bereiche im selben Konto: Die Einzelfirma führt die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung im Standard-Bereich, die GmbH bucht im GmbH-Bereich nach Schweizer KMU-Kontenrahmen, beide mit demselben Bank-Import und derselben Belegerkennung.
Die Kosten hängen davon ab, wer die Arbeit macht. Wer die laufende Buchhaltung selbst erledigt und nur den Abschluss prüfen lässt, zahlt für die Software und wenige Treuhandstunden. Wer alles auslagert, zahlt Stundensätze der Treuhandbranche, die je nach Region und Qualifikation deutlich variieren; unser Guide zu den Treuhänder-Kosten unten zeigt die Spannen mit Quellen. Pfeffersack kostet CHF 5 pro Monat im Jahresabo oder CHF 7 im Monatsabo, mit allen Funktionen in beiden Abos: QR-Rechnungen, Bank-Import, Belegerkennung, MWST-Auswertung, Zeiterfassung und Treuhänder-Zugang. Damit bleibt der Treuhänder dort, wo er den grössten Wert bringt: bei Abschluss, Steuern und Beratung, nicht beim Abtippen von Belegen.
Professionelle QR-Rechnungen und Offerten mit eigenem Logo. Direkt per E-Mail versenden.
Belege fotografieren oder Bankimport nutzen. Kategorisierung erfolgt automatisch per KI.
Automatische MWST-Erfassung bei jeder Buchung. Quartalszahlen auf Knopfdruck für die Abrechnung.
Umsatz, Gewinn, offene Rechnungen und Cashflow auf einen Blick. Immer aktuell.
Kontaktdaten, Rechnungshistorie und Zahlungsverhalten deiner Kunden zentral verwalten.
Einnahmen-/Ausgabenübersicht und alle Belege für die Steuererklärung exportieren.
E-Mail und Firmenname genügen. In 2 Minuten ist dein Konto eingerichtet – keine Kreditkarte nötig.
Logo hochladen, Kunde eingeben, Positionen erfassen – fertig ist die QR-Rechnung.
Bankimport aktivieren und Belege hochladen. Pfeffersack erledigt den Rest.
Warum Pfeffersack die bessere Wahl ist – im Vergleich zu Excel und Treuhänder.
| Excel / Word | Treuhänder | Pfeffersack | |
|---|---|---|---|
| Kosten pro Jahr | CHF 0 (+ 50–100h Arbeit) | CHF 2'000–6'000 | CHF 60 (Jahresabo) |
| Einarbeitungszeit | Wochen (Formeln, Vorlagen) | Keine (delegiert) | 30 Minuten |
| QR-Rechnungen | Nicht möglich | Meist nicht inklusive | Unbegrenzt |
| Automatischer Bankimport | Nein | Nein | Ja, mit KI |
| Echtzeit-Finanzüberblick | Nur wenn aktuell geführt | Quartalsweise Berichte | Immer aktuell |
Wie schneidet Pfeffersack gegen andere Buchhaltungslösungen ab?
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Die günstige Schweizer Alternative zu Bexio
Der Überblick für Kleinunternehmen: Wer muss wie Buch führen, welche Fristen gelten und was kostet es.
So ist der Schweizer KMU-Kontenrahmen aufgebaut und welche Konten ein kleines Unternehmen wirklich braucht.
Stundensätze und Jahrespauschalen der Treuhandbranche mit Quellen, und wann sich Selbermachen lohnt.
Entscheidungshilfe für Kleinunternehmen: Welche Arbeiten du selbst erledigst und wo der Treuhänder sinnvoll bleibt.
Vom Ordner zur digitalen Ablage: Belege scannen, Bank anbinden und die Anforderungen an die digitale Aufbewahrung kennen.
Grundsätzlich ab der Gründung. Auch wenn du anfangs nur wenige Rechnungen schreibst, spart eine Software von Anfang an Zeit und verhindert Fehler. Spätestens bei monatlich mehr als 5–10 Transaktionen lohnt sich der Umstieg von Excel.
Ja. Pfeffersack unterstützt sowohl die einfache Buchhaltung (Einnahmen/Ausgaben) als auch die doppelte Buchführung. Ein Wechsel ist jederzeit möglich, z.B. wenn du eine GmbH gründest.
Absolut. Pfeffersack wurde speziell für Einzelfirmen und Kleinstunternehmen entwickelt. Die Benutzeroberfläche ist so einfach, dass du keine Buchhaltungskenntnisse brauchst.
Unbegrenzt. Es gibt keine Limits bei Rechnungen, Offerten, Kunden oder Transaktionen – egal welchen Plan du wählst.
Ja. Du kannst Kundendaten und Transaktionen per CSV importieren. Bankdaten werden per CAMT oder CSV eingelesen. Für die GmbH-Buchhaltung gibt es einen Datenübernahme-Assistenten für Exporte aus bexio, CashCtrl und Banana. Für eine Migration von einer anderen Software helfen wir gerne.
Ja. Pfeffersack hat einen eigenen Treuhänder-Zugang: Dein Treuhänder meldet sich mit seinem Login an und sieht deine Buchhaltung, ohne dein Passwort zu kennen. So prüft er Abschluss und MWST direkt in den Daten, statt Excel-Exporte hin- und herzuschicken.
Ja. Für die GmbH gibt es einen eigenen Bereich mit doppelter Buchhaltung nach Schweizer KMU-Kontenrahmen, Bilanz, Erfolgsrechnung, Eröffnungssaldi und geführtem Jahresabschluss. Der Bank-Import gleicht Zahlungseingänge dort automatisch mit offenen QR-Rechnungen ab.
Zehn Jahre (Art. 958f OR), bei Unterlagen zu Grundstücken zwanzig. Die digitale Aufbewahrung ist erlaubt, solange die Belege unverändert und lesbar bleiben. Pfeffersack speichert jeden Beleg bei der zugehörigen Buchung, damit die Ablage beim Jahresabschluss und bei einer Kontrolle vollständig ist.
7 Tage kostenlos testen. Keine Kreditkarte, keine Verpflichtung. Buchhaltung in 30 Minuten eingerichtet.