UID-Nummer

Die UID ist nach Art. 3 Abs. 1 Bst. a UIDG eine «nichtsprechende und unveränderliche Nummer», die ein Unternehmen eindeutig identifiziert: Sie verrät weder Branche noch Kanton noch Rechtsform und ändert sich nicht, solange das Unternehmen besteht. Sie besteht aus dem Präfix CHE, einer zufällig zugeteilten achtstelligen Zahl und einer Prüfziffer (Art. 5 UIDV) und wird als CHE-123.456.788 geschrieben. Das Bundesamt für Statistik (BFS) weist jedem Unternehmen unentgeltlich genau eine UID zu, und jede Nummer wird nur einmal vergeben (Art. 4 UIDG). Die UID hat die früheren Handelsregister- und MWST-Nummern abgelöst; das UID-Register führt diese noch mindestens fünf Jahre nach der Ablösung mit (Art. 17 Abs. 4 UIDG).

Eine UID erhalten nicht nur Firmen im Handelsregister, die sie nach Art. 930 OR bekommen. Das UIDG zählt neun Gruppen von UID-Einheiten auf, darunter Personen ohne Handelsregistereintrag, deren Steuern oder Abgaben der Bund erhebt, etwa MWST-Pflichtige (Art. 3 Abs. 1 Bst. c Ziff. 2 UIDG), und natürliche Personen, die ein nach kaufmännischer Art geführtes Gewerbe betreiben oder einen freien Beruf ausüben, ohne im Handelsregister zu stehen; sie erhalten für jedes Gewerbe eine eigene UID (Ziff. 3). Für diese natürlichen Personen setzt die Verordnung voraus, dass sie bei einer UID-Stelle registriert sind (Art. 1 Abs. 1 UIDV), etwa bei einer AHV-Ausgleichskasse, im kantonalen Steuerregister oder im MWST-Register (Art. 3 Abs. 1 UIDV). Beim BFS selbst anmelden kann sich niemand (Art. 3 Abs. 4 UIDV): Die UID entsteht, wenn eine dieser Stellen das Unternehmen meldet. Wird eine Einzelfirma übergeben, entsteht eine neue UID-Einheit mit neuer UID (Art. 7 Abs. 3 UIDV).

Ist ein Unternehmen im Handelsregister eingetragen oder im MWST-Register als steuerpflichtig erfasst, kann die UID eine UID-Ergänzung tragen (Art. 3 Abs. 1 Bst. b UIDG). Sie wird nachgestellt und lautet «HR» (französisch und italienisch «RC») für das Handelsregister sowie «MWST», «TVA» oder «IVA» für das MWST-Register (Art. 8 UIDV). CHE-123.456.788 MWST ist also keine zweite Nummer, sondern dieselbe UID mit Ergänzung. Die Ergänzung zu verwenden ist freiwillig, soweit kein Spezialgesetz sie verlangt (Art. 8 Abs. 5 UIDV); auf einer Rechnung nennen MWST-pflichtige Unternehmen in der Regel die Nummer, unter der sie im MWST-Register eingetragen sind (Art. 26 Abs. 2 Bst. a MWSTG).

Die Kernmerkmale, also UID, Name, Adresse sowie der Status im Handels- und im MWST-Register, macht das BFS im UID-Register im Internet abrufbar, jeweils für ein einzelnes Unternehmen pro Abfrage (Art. 6 und Art. 11 Abs. 1 UIDG). Grundsätzlich braucht es dafür die Einwilligung des Unternehmens, wenn kein Bundesgesetz die Veröffentlichung vorschreibt. Bis zum Ausserkrafttreten des Covid-19-Solidarbürgschaftsgesetzes, nach der geltenden Fassung des UIDG am 31. Dezember 2032, veröffentlicht das BFS die Kernmerkmale aller UID-Einheiten aber ohne Einwilligung (Art. 11 Abs. 3 UIDG).

Die letzte Ziffer der UID ist eine Prüfziffer (Art. 5 UIDV). Berechnet wird sie nach dem Modulo-11-Verfahren, das der Datenstandard eCH-0097 für die UID festhält (Version 5.2, Kapitel 2.4.2). Die ersten acht Ziffern werden der Reihe nach mit 5, 4, 3, 2, 7, 6, 5 und 4 multipliziert und die Produkte addiert. Die Summe wird durch 11 geteilt, die Prüfziffer ist 11 minus der Rest. Geht die Division ohne Rest auf, ist die Prüfziffer 0; ergäbe sich 10, wird die Nummer nicht vergeben. Eine einzelne falsch getippte Ziffer fällt damit immer auf. Pfeffersack prüft beim Speichern der Firmendaten die MWST-Nummer (Einzelfirma und GmbH) und in der GmbH zusätzlich die UID nach diesem Verfahren. Ob eine rechnerisch gültige Nummer tatsächlich vergeben ist und wem sie gehört, zeigt nur das UID-Register.