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Rechnungswesen

Referenz und IBAN prüfen

Prüf eine QR-Referenz, eine Creditor Reference (RF) und eine IBAN oder QR-IBAN: Länge, Zeichen, Prüfziffer und ob Referenz und Konto zusammenpassen. Mit Erklärung, warum eine Referenz ungültig ist. Kostenlos und direkt im Browser.

Welche Referenz zu welchem Konto passt

Ob eine Referenz zulässig ist, hängt nicht nur von ihr selbst ab, sondern auch vom Konto. Die SIX-Richtlinien koppeln die QR-Referenz an die QR-IBAN: Die eine geht nicht ohne die andere. Eine QR-IBAN erkennst du an Stelle 5 bis 9 der IBAN, der QR-IID zwischen 30000 und 31999.

KontoReferenzZulässig?
QR-IBANQR-Referenz (QRR)JaPflicht: Eine QR-IBAN geht nur mit QR-Referenz.
QR-IBANCreditor Reference (SCOR, RF…)NeinDie Creditor Reference gehört zur normalen IBAN.
QR-IBANOhne Referenz (NON)NeinMit QR-IBAN ist die QR-Referenz nicht freiwillig.
IBANQR-Referenz (QRR)NeinEine QR-Referenz braucht eine QR-IBAN.
IBANCreditor Reference (SCOR, RF…)JaFreiwillig, erleichtert dem Empfänger die Zuordnung.
IBANOhne Referenz (NON)JaZulässig; zuordnen lässt sich die Zahlung dann über Zahler und Mitteilung.

Quelle: SIX, Schweizer Implementation Guidelines QR-Rechnung, Version 2.3 (in Kraft seit 22.11.2025) und Version 2.4 (gültig ab 14.11.2026), Kap. 2.10, 2.12 und 4.3.2. Für Rechnungen in EUR sieht Version 2.4 nur noch die normale IBAN vor, mit Creditor Reference oder ohne Referenz; Version 2.3 gilt bis November 2027 weiter.

Warum eine Referenz ungültig ist: sechs Beispiele

Jedes Beispiel läuft durch dieselbe Prüfung wie das Werkzeug oben, die Meldung ist die, die auch dort erscheint. Konto und QR-Referenz sind die erfundenen Beispieldaten aus den SIX-Richtlinien, die Creditor Reference ist das Beispiel aus ISO 11649.

  1. Zwei Ziffern vertauscht

    Referenz
    21 00000 00003 13947 14300 09071

    Die Prüfziffer stimmt nicht: Aus den ersten 26 Ziffern ergibt sich nach Modulo 10 rekursiv die Prüfziffer 2, an Stelle 27 steht aber 1. Das heisst nicht, dass die letzte Ziffer falsch ist: Auch eine vertippte Ziffer weiter vorne oder zwei vertauschte ergeben eine andere Prüfziffer.

  2. Eine Ziffer fehlt

    Referenz
    21 00000 00003 13947 1430 09017

    Die Referenz hat 26 Ziffern. Eine QR-Referenz hat immer genau 27. Es fehlt eine Ziffer.

  3. Creditor Reference vertippt

    Referenz
    RF18 5390 0754 7043

    Die Prüfziffern stimmen nicht: Für «539007547043» ergeben sich nach Modulo 97-10 die Prüfziffern 66, hier stehen 18. Auch ein vertipptes Zeichen weiter hinten ergibt andere Prüfziffern.

  4. Rechnungsnummer statt Referenz

    Referenz
    RE-2026-001

    Das ist weder eine QR-Referenz noch eine Creditor Reference. Eine QR-Referenz besteht aus genau 27 Ziffern, eine Creditor Reference beginnt mit RF und zwei Prüfziffern. Eine Rechnungs- oder Kundennummer im eigenen Format gehört bei der QR-Rechnung nicht in die Referenz, sondern in die Mitteilung.

  5. QR-IBAN mit Creditor Reference

    IBAN
    CH44 3199 9123 0008 8901 2
    Referenz
    RF18 5390 0754 7034

    Eine QR-IBAN verlangt eine QR-Referenz mit 27 Ziffern. Die Creditor Reference (RF…) geht nur mit der normalen IBAN des Kontos. Steht beides so auf einer Rechnung, frag beim Rechnungssteller nach.

  6. Normale IBAN mit QR-Referenz

    IBAN
    CH93 0076 2011 6238 5295 7
    Referenz
    21 00000 00003 13947 14300 09017

    Eine QR-Referenz ist nur mit einer QR-IBAN zulässig. Mit dieser IBAN geht eine Creditor Reference (RF…) oder keine Referenz; die QR-IBAN zu einem Konto vergibt die Bank. Steht beides so auf einer Rechnung, frag beim Rechnungssteller nach.

Im ersten Beispiel sind am Ende zwei Ziffern vertauscht; richtig wäre 21 00000 00003 13947 14300 09017. Wer nur die letzte Ziffer passend rechnet, erhält 21 00000 00003 13947 14300 09072: eine gültige QR-Referenz, aber eine andere als die auf der Rechnung. Darum übernimmt man eine Referenz vom Zahlteil oder scannt den QR-Code, statt sie passend zu rechnen.

So sind IBAN, QR-Referenz und Creditor Reference aufgebaut

Alle drei Angaben tragen eine Prüfziffer, die aus den übrigen Zeichen berechnet wird. Ein vertipptes Zeichen ergibt in aller Regel eine andere Prüfziffer; daran erkennt die Prüfung den Tippfehler, aber nicht, an welcher Stelle er steckt.

AngabeAufbauPrüfziffer
IBAN und QR-IBANISO 13616, ISO 7064; SIX Kap. 2.10, 4.2.2Ländercode, zwei Prüfziffern, dann die Kontoangaben. In der Schweiz und in Liechtenstein 21 Zeichen; Stelle 5 bis 9 ist die Instituts-Identifikation (IID). Liegt sie zwischen 30000 und 31999 (QR-IID), ist es eine QR-IBAN.Modulo 97-10: Die ersten vier Zeichen wandern ans Ende, Buchstaben werden zu Zahlen (A = 10 bis Z = 35), der Rest beim Teilen durch 97 muss 1 sein.
QR-Referenz (QRR)SIX Kap. 2.12, 4.3.2, Anhang BGenau 27 Ziffern, nicht nur Nullen. Auf dem Zahlteil gruppiert (2 + 5 × 5 Ziffern), im QR-Code am Stück.Modulo 10 rekursiv: Die 27. Ziffer wird aus den ersten 26 berechnet, Ziffer für Ziffer über eine feste Tabelle.
Creditor Reference (SCOR)ISO 11649; SIX Kap. 2.12, 4.3.2«RF», zwei Prüfziffern, dann bis zu 21 Buchstaben oder Ziffern; insgesamt 5 bis 25 Zeichen. Auf dem Zahlteil in Vierergruppen.Modulo 97-10 wie bei der IBAN: «RF» und die Prüfziffern wandern ans Ende, der Rest beim Teilen durch 97 muss 1 sein.

Quellen: SIX, Schweizer Implementation Guidelines QR-Rechnung, Version 2.3 (in Kraft seit 22.11.2025) und Version 2.4 (gültig ab 14.11.2026); SIX Style Guide QR-Rechnung (Gruppierung auf dem Zahlteil); ISO 13616 und ISO 7064 (IBAN); ISO 11649 (Creditor Reference).

Referenz bilden lassen oder ganze QR-Rechnung prüfen

Wer die Referenz nicht selbst rechnen will: Der Gratis-Generator für QR-Rechnungen erkennt an der IBAN, welche Referenz passt, und bildet sie samt Prüfziffer aus deiner Nummer. Eine fertige QR-Rechnung prüfst du als Ganzes, mit Adresse, Betrag und Zeichensatz, im QR-Rechnung-Prüfer: Er liest den QR-Code aus einem Bild oder Screenshot des Zahlteils.

So funktioniert's

1

Angaben eingeben

Kopier die IBAN, die Referenz oder beides ins Formular, mit oder ohne Leerschläge.

2

Im Browser prüfen

Länge, Zeichen und Prüfziffer werden in deinem Browser geprüft. IBAN und Referenz gehen nicht an unsere Server.

3

Typ abgleichen

Der Prüfer erkennt QR-IBAN, IBAN, QR-Referenz und Creditor Reference und zeigt, ob Konto und Referenz zusammenpassen.

4

Fehler beheben

Zu jedem Fehler steht, was du tun kannst: als Zahler die Referenz vom Zahlteil übernehmen, als Rechnungssteller die Referenz mit richtiger Prüfziffer bilden.

Features

QR-Referenz prüfen: 27 Ziffern, Prüfziffer nach Modulo 10 rekursiv
Creditor Reference prüfen: RF und zwei Prüfziffern nach ISO 11649, 5 bis 25 Zeichen
IBAN prüfen nach ISO 13616, auch aus anderen Ländern; erkennt die QR-IBAN an der QR-IID 30000 bis 31999
Zeigt, ob Referenz und Konto zusammenpassen: QR-Referenz nur mit QR-IBAN
Erklärt jeden Fehler, getrennt für Zahler und Rechnungssteller
Erkennt Trennzeichen und verwechselte Zeichen wie O statt 0
Datenschutz: IBAN und Referenz bleiben in deinem Browser

Häufige Fragen: Referenz und IBAN prüfen

Was bedeutet «Die Kreditor-Referenz ist ungültig»?

«Kreditor» ist der Zahlungsempfänger, die Kreditor-Referenz die Referenz, die er für die Zahlung vorgibt. Bei der QR-Rechnung ist das eine QR-Referenz mit 27 Ziffern oder eine Creditor Reference, die mit RF beginnt. Ungültig ist sie, wenn Länge, Zeichen oder Prüfziffer nicht stimmen oder wenn ihr Typ nicht zum Konto passt, etwa eine Creditor Reference zu einer QR-IBAN. Gib Referenz und IBAN in den Prüfer ein: Er nennt den Grund.

Woran erkenne ich eine QR-IBAN?

An der Instituts-Identifikation an Stelle 5 bis 9 der IBAN: Liegt sie zwischen 30000 und 31999, ist es eine QR-IBAN. In der Beispiel-QR-IBAN der SIX-Richtlinien, CH44 3199 9123 0008 8901 2, steht dort 31999. Die QR-IBAN gehört zum selben Konto wie die normale IBAN und wird von der Bank vergeben. Mit ihr braucht jede QR-Rechnung eine QR-Referenz.

Wie wird die Prüfziffer der QR-Referenz berechnet?

Nach dem Verfahren Modulo 10 rekursiv aus Anhang B der SIX-Richtlinien. Die ersten 26 Ziffern werden von links nach rechts verarbeitet: Übertrag plus Ziffer, modulo 10, ist die Stelle (ab 0 gezählt) in der Tabelle 0, 9, 4, 6, 8, 2, 7, 1, 3, 5; der Wert dort ist der neue Übertrag, am Anfang ist er 0. Die Prüfziffer ist 10 minus der letzte Übertrag, bei 10 die 0. Für 21 00000 00003 13947 14300 0901 ergibt das die Prüfziffer 7.

Was ist eine Creditor Reference (RF-Referenz)?

Eine internationale Referenz nach ISO 11649: «RF», zwei Prüfziffern und bis zu 21 Buchstaben oder Ziffern, insgesamt 5 bis 25 Zeichen. Die Prüfziffern werden nach Modulo 97-10 berechnet, wie bei der IBAN. In der QR-Rechnung heisst sie Referenztyp SCOR und ist nur mit einer normalen IBAN zulässig, nicht mit einer QR-IBAN.

Darf ich die Prüfziffer einfach anpassen?

Nur, wenn du die Referenz selbst bildest und die übrigen Ziffern sicher stimmen. Als Zahler nicht: Eine falsche Prüfziffer entsteht auch, wenn eine Ziffer weiter vorne vertippt ist. Mit angepasster Prüfziffer wäre die Referenz zwar gültig, gehörte aber womöglich zu einer anderen Rechnung. Übernimm sie vom Zahlteil oder scanne den QR-Code, und frag beim Rechnungssteller nach, wenn sie schon auf der Rechnung nicht stimmt.

Prüft das Werkzeug, ob das Konto existiert?

Nein. Es prüft Aufbau und Prüfziffern nach den SIX-Richtlinien, ISO 13616 und ISO 11649. Ob es das Konto gibt, wem es gehört und ob eine Referenz zu einer offenen Rechnung gehört, weiss nur die Bank oder der Rechnungssteller. Kommt von einem bekannten Lieferanten plötzlich eine neue IBAN, frag über einen Kontakt nach, den du schon kennst, nicht über die Angaben auf der Rechnung.

Werden IBAN und Referenz gespeichert?

Nein. Die Prüfung läuft in deinem Browser; IBAN und Referenz gehen an keinen Server. Für die Statistik zählen wir nur, dass geprüft wurde und mit welchem Ergebnis, ohne die Eingaben.

Referenz ungültig? Was hinter der Meldung steckt

Eine Zahlungsreferenz ist ungültig, wenn sie nicht dem vorgeschriebenen Aufbau entspricht oder nicht zum Konto passt. Bei einer Schweizer QR-Rechnung kommen dafür vier Gründe in Frage: Die Länge stimmt nicht, die Prüfziffer stimmt nicht, die Referenz enthält Zeichen, die nicht erlaubt sind, oder der Referenztyp passt nicht zur IBAN. «Kreditor» ist der Zahlungsempfänger; mit der Kreditor-Referenz ist die Referenz gemeint, die er für die Zahlung vorgibt, bei der QR-Rechnung eine QR-Referenz oder eine Creditor Reference.

Welche Referenz erlaubt ist, entscheidet die IBAN. Eine QR-IBAN erkennst du an der Instituts-Identifikation an Stelle 5 bis 9: Liegt sie zwischen 30000 und 31999, ist es eine QR-IBAN, und die QR-Rechnung braucht eine QR-Referenz. Mit einer normalen IBAN geht eine Creditor Reference oder gar keine Referenz, aber nie eine QR-Referenz. Die Regeln sind für alle Banken in der Schweiz und in Liechtenstein dieselben, ob das Konto bei UBS, Raiffeisen, PostFinance oder einer Kantonalbank liegt.

Die QR-Referenz hat immer 27 Ziffern; die letzte ist eine Prüfziffer nach Modulo 10 rekursiv, berechnet aus den ersten 26. Die Creditor Reference nach ISO 11649 beginnt mit «RF» und zwei Prüfziffern nach Modulo 97-10, danach folgen bis zu 21 Buchstaben oder Ziffern. Stimmt eine Prüfziffer nicht, kann jedes Zeichen der Referenz vertippt sein, nicht nur die Prüfziffer selbst. Wer eine Rechnung bezahlt, übernimmt die Referenz deshalb vom Zahlteil oder scannt den QR-Code, statt die Prüfziffer anzupassen.

Für Rechnungen in EUR sieht Version 2.4 der SIX-Richtlinien, gültig ab 14. November 2026, nur noch die normale IBAN vor, mit Creditor Reference oder ohne Referenz. Version 2.3 gilt bis November 2027 weiter.

Der Prüfer kontrolliert die Regeln des Standards. Ob es das Konto gibt, wem es gehört und ob eine Referenz zu einer offenen Rechnung gehört, kann er nicht wissen. Wer selbst Rechnungen schreibt, lässt die Referenz von der Software bilden: Der Gratis-Generator für QR-Rechnungen wählt den Referenztyp passend zur IBAN und rechnet die Prüfziffer aus. Pfeffersack tut das für jede Rechnung und prüft den QR-Inhalt vor dem PDF gegen die SIX-Regeln, ab CHF 5 pro Monat im Jahresabo, inkl. MWST.

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QR-Referenz & IBAN prüfen: Referenz ungültig? | Pfeffersack