CHF 80 pro Stunde - das klingt nach viel Geld, oder? Die Realität: Nach Abzug von AHV, Steuern, Ferien und nicht-verrechenbarer Zeit bleiben dir nur noch etwa CHF 35-40. In diesem Artikel zeige ich dir, wie du deinen Stundensatz richtig berechnest - damit am Ende des Monats genug übrig bleibt.
Inhaltsverzeichnis
- Warum viele Freelancer zu wenig verlangen
- Die Formel für deinen Stundensatz
- Alle Kostenfaktoren im Detail
- Verrechenbare vs. nicht-verrechenbare Stunden
- Stundensätze nach Branche
- Praxis-Beispiel Berechnung
- Tipps zur Preisverhandlung
Warum viele Freelancer zu wenig verlangen
Ein häufiger Fehler: Freelancer vergleichen ihren Stundensatz mit dem Lohn von Angestellten.
Was ein Angestellter mit CHF 100'000 Bruttolohn bekommt:
- ✅ Arbeitgeber zahlt 50% der AHV/IV/EO
- ✅ Bezahlte Ferien (4-5 Wochen)
- ✅ Bezahlte Feiertage (8-13 Tage)
- ✅ Bezahlte Krankheitstage
- ✅ Pensionskasse (AG-Anteil)
- ✅ Unfallversicherung
- ✅ Arbeitsgeräte, Software, Büro
- ✅ Weiterbildung
Was du als Freelancer selbst zahlen musst:
- ❌ 100% der AHV/IV/EO
- ❌ Ferien = kein Einkommen
- ❌ Feiertage = kein Einkommen
- ❌ Krankheit = kein Einkommen
- ❌ Pensionskasse (freiwillig, aber wichtig)
- ❌ Unfallversicherung
- ❌ Laptop, Software, Büro, Internet
- ❌ Weiterbildung
- ❌ Akquise, Administration, Buchhaltung
Faustregel: Um das gleiche Netto wie ein Angestellter zu haben, brauchst du mindestens das 1.5-2-fache des Angestellten-Stundenlohns.
Die Formel für deinen Stundensatz
Die Grundformel
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ STUNDENSATZ-FORMEL │
│ │
│ Ziel-Einkommen + Betriebskosten + Vorsorge + Steuern │
│ ──────────────────────────────────────────────────── │
│ Verrechenbare Stunden pro Jahr │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Die erweiterte Formel
Hier alle Faktoren im Detail:
Stundensatz = (Ziel-Netto + AHV + Steuern + Versicherungen +
Betriebskosten + Rücklagen) / Verrechenbare Stunden
Alle Kostenfaktoren im Detail
1. Dein Ziel-Einkommen (Netto)
Was möchtest du am Ende des Monats tatsächlich zur Verfügung haben?
| Lifestyle | Monatlich netto | Jährlich netto |
|---|---|---|
| Bescheiden | CHF 4'000 | CHF 48'000 |
| Komfortabel | CHF 6'000 | CHF 72'000 |
| Gut | CHF 8'000 | CHF 96'000 |
| Sehr gut | CHF 10'000+ | CHF 120'000+ |
2. AHV/IV/EO-Beiträge
Als Selbständiger zahlst du alles selbst (kein Arbeitgeberanteil):
| Einkommen | Beitragssatz |
|---|---|
| < CHF 9'800 | CHF 514 (Minimum) |
| CHF 9'800 - 57'400 | 5.371% - 10% |
| > CHF 57'400 | 10% |
Rechne mit 10% - bei einem ordentlichen Einkommen landest du dort.
3. Steuern
Stark abhängig von Kanton, Gemeinde und Einkommen. Grobe Richtwerte:
| Kanton | Grenzsteuersatz (ca.) |
|---|---|
| Zug | 15-22% |
| Schwyz | 15-22% |
| Zürich | 22-32% |
| Bern | 25-35% |
| Genf | 30-40% |
Faustregel: Rechne mit 25-30% für Steuern.
4. Versicherungen
| Versicherung | Kosten/Jahr (ca.) |
|---|---|
| Unfallversicherung (NBU) | CHF 400-800 |
| Krankentaggeld (optional) | CHF 1'000-2'500 |
| Berufshaftpflicht | CHF 300-1'500 |
| Rechtsschutz | CHF 200-500 |
| Total | CHF 2'000-5'000 |
5. Vorsorge (2. und 3. Säule)
| Vorsorge | Kosten/Jahr |
|---|---|
| Pensionskasse (freiwillig) | CHF 5'000-15'000 |
| Säule 3a | bis CHF 36'288 |
Wichtig: Auch wenn freiwillig - ohne Vorsorge stehst du im Alter schlecht da!
6. Betriebskosten
| Kategorie | Kosten/Jahr (ca.) |
|---|---|
| Laptop/Hardware | CHF 500-1'500 |
| Software/Lizenzen | CHF 500-2'000 |
| Telefon/Internet | CHF 600-1'200 |
| Büro/Coworking | CHF 0-6'000 |
| Weiterbildung | CHF 500-3'000 |
| Marketing/Website | CHF 200-1'500 |
| Buchhaltung/Treuhänder | CHF 500-2'000 |
| Total | CHF 3'000-15'000 |
Verrechenbare vs. nicht-verrechenbare Stunden
Das Problem
Du arbeitest 40 Stunden pro Woche, aber nicht alle sind verrechenbar:
| Tätigkeit | Verrechenbar? |
|---|---|
| Kundenprojekte | ✅ Ja |
| Akquise & Networking | ❌ Nein |
| Offerten schreiben | ❌ Nein |
| Administration | ❌ Nein |
| Buchhaltung | ❌ Nein |
| Weiterbildung | ❌ Nein |
| Marketing | ❌ Nein |
Realistische Berechnung
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ BERECHNUNG VERRECHENBARE STUNDEN │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ Wochen pro Jahr 52 │
│ - Ferien (5 Wochen) -5 │
│ - Feiertage (ca. 2 Wochen) -2 │
│ - Krankheit/Puffer (1 Woche) -1 │
│ ───────────────────────────────────────────────────── │
│ = Arbeitswochen 44 │
│ │
│ Arbeitsstunden pro Woche 40 │
│ - Nicht-verrechenbar (20-30%) -10 │
│ ───────────────────────────────────────────────────── │
│ = Verrechenbare Stunden/Woche 30 │
│ │
│ TOTAL VERRECHENBAR/JAHR: 44 × 30 = 1'320 Stunden │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Realistische Werte:
- Optimistisch: 1'400 Stunden/Jahr
- Realistisch: 1'200 Stunden/Jahr
- Konservativ: 1'000 Stunden/Jahr
Stundensätze nach Branche
Übersicht Schweiz 2026
| Branche | Einsteiger | Erfahren | Senior/Spezialist |
|---|---|---|---|
| IT/Entwicklung | CHF 100-130 | CHF 130-180 | CHF 180-250+ |
| Design/UX | CHF 90-120 | CHF 120-160 | CHF 160-220 |
| Marketing | CHF 80-110 | CHF 110-150 | CHF 150-200 |
| Beratung/Coaching | CHF 120-150 | CHF 150-220 | CHF 220-350+ |
| Text/Content | CHF 70-100 | CHF 100-140 | CHF 140-180 |
| Fotografie | CHF 80-120 | CHF 120-180 | CHF 180-250 |
| Übersetzung | CHF 60-90 | CHF 90-120 | CHF 120-150 |
Regionale Unterschiede
| Region | Faktor |
|---|---|
| Zürich, Genf, Basel | 1.0 (Referenz) |
| Bern, Luzern, Zug | 0.9-1.0 |
| Andere Städte | 0.8-0.9 |
| Ländliche Gebiete | 0.7-0.85 |
Praxis-Beispiel Berechnung
Szenario: IT-Freelancer in Zürich
Ziel: Komfortables Leben mit CHF 6'500 netto/Monat
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ STUNDENSATZ-BERECHNUNG - BEISPIEL │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ AUSGABEN PRO JAHR │
│ ─────────────────────────────────────────────────────────────── │
│ │
│ Ziel-Nettoeinkommen (CHF 6'500 × 12) CHF 78'000 │
│ │
│ Sozialversicherungen │
│ AHV/IV/EO (10%) CHF 12'500 │
│ Unfallversicherung CHF 600 │
│ Krankentaggeld CHF 1'500 │
│ │
│ Steuern (ca. 25%) CHF 28'000 │
│ │
│ Vorsorge │
│ Säule 3a CHF 7'258 │
│ Freiwillige PK CHF 8'000 │
│ │
│ Betriebskosten │
│ Hardware/Software CHF 2'000 │
│ Coworking (2 Tage/Woche) CHF 3'600 │
│ Telefon/Internet CHF 900 │
│ Weiterbildung CHF 2'000 │
│ Marketing/Website CHF 800 │
│ Versicherungen CHF 1'000 │
│ Diverses CHF 1'500 │
│ │
│ ═════════════════════════════════════════════════════════════ │
│ TOTAL JAHRESBEDARF CHF 147'658 │
│ ═════════════════════════════════════════════════════════════ │
│ │
│ VERRECHENBARE STUNDEN │
│ ─────────────────────────────────────────────────────────────── │
│ 44 Arbeitswochen × 30 verrechenbare Std. 1'320 Stunden │
│ │
│ ═════════════════════════════════════════════════════════════ │
│ MINDEST-STUNDENSATZ │
│ CHF 147'658 ÷ 1'320 = CHF 112/Stunde │
│ ═════════════════════════════════════════════════════════════ │
│ │
│ + 10% Puffer für Unvorhergesehenes CHF 123/Stunde │
│ │
│ EMPFOHLENER STUNDENSATZ: CHF 125-130 │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Tipps zur Preisverhandlung
Do's
✅ Kenne deinen Wert - Du bringst Expertise, Flexibilität und Erfahrung mit.
✅ Nenne deine Preise selbstbewusst - Ohne zu zögern oder zu rechtfertigen.
✅ Biete Pakete an - "Das Projekt kostet CHF X" statt Stundenpreise.
✅ Differenziere - Unterschiedliche Preise für unterschiedliche Kunden/Projekte.
✅ Erhöhe regelmässig - Mindestens jährlich um 3-5%.
Don'ts
❌ Nicht unter deinem Minimum gehen - Lieber "Nein" sagen.
❌ Nicht sofort rabattieren - Erst auf Nachfrage, mit Gegenleistung.
❌ Nicht über den Preis rechtfertigen - Qualität hat ihren Preis.
❌ Nicht ohne Vertrag arbeiten - Immer schriftlich festhalten.
Wenn der Kunde zu viel verhandelt
"Ich verstehe, dass das Budget begrenzt ist. Was können wir am Umfang anpassen, damit es für uns beide stimmt?"
Quick-Check: Ist dein Stundensatz zu tief?
Beantworte diese Fragen:
| Frage | Ja = Alarmsignal |
|---|---|
| Hast du am Monatsende wenig übrig? | ⚠️ |
| Legst du nichts für die Vorsorge zurück? | ⚠️ |
| Kannst du dir keinen Urlaub leisten? | ⚠️ |
| Arbeitest du mehr als 45h/Woche? | ⚠️ |
| Hast du Angst, Preise zu erhöhen? | ⚠️ |
2+ Ja-Antworten? Zeit, deinen Stundensatz zu überdenken!
Fazit: Dein Stundensatz-Mindset
Die wichtigsten Learnings
- Angestellten-Vergleich ist falsch - Du trägst alle Kosten selbst
- Alle Kosten einrechnen - AHV, Steuern, Ferien, Vorsorge, Betriebskosten
- Realistische verrechenbare Stunden - Nicht 2'000, sondern 1'200-1'400
- Puffer einplanen - 10% für Unvorhergesehenes
- Selbstbewusst auftreten - Dein Preis reflektiert deinen Wert
Die Formel nochmals
Stundensatz = (Ziel-Netto + AHV + Steuern + Vorsorge + Kosten)
÷ Verrechenbare Stunden
+ 10% Puffer
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FAQ
Soll ich meinen Stundensatz auf der Website zeigen?
Das kommt auf deine Branche an. Für Standardleistungen (z.B. Webdesign-Pakete) kann es sinnvoll sein. Für individuelle Beratung eher nicht.
Wie oft soll ich meine Preise erhöhen?
Mindestens jährlich um 3-5% - allein um die Inflation auszugleichen. Bei bestehenden Kunden mit 1-2 Monaten Vorlauf kommunizieren.
Was wenn alle Kunden "zu teuer" sagen?
Entweder hast du die falschen Kunden (Zielgruppe überdenken) oder kommunizierst den Wert nicht richtig. Selten ist der Preis das echte Problem.
Tagessatz oder Stundensatz?
Für längere Projekte ist ein Tagessatz oft besser - er verhindert Diskussionen über einzelne Stunden und gibt dir Planungssicherheit.
