Deinen Stundensatz als Freelancer berechnest du mit der Formel: (Ziel-Netto + AHV + Steuern + Vorsorge + Betriebskosten) ÷ verrechenbare Stunden pro Jahr – plus 10% Puffer für Unvorhergesehenes. Als Selbständiger zahlst du 100% der AHV/IV/EO-Beiträge (rechne mit 10%), trägst Ferien, Feiertage und Krankheit selbst und kannst realistisch nur 1'200–1'400 Stunden pro Jahr verrechnen. Als Faustregel brauchst du deshalb mindestens das 1.5-2-fache des vergleichbaren Angestellten-Stundenlohns. Ein IT-Freelancer in Zürich mit einem Ziel-Netto von CHF 6'500 pro Monat kommt so auf einen empfohlenen Stundensatz von CHF 125-130.
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CHF 80 pro Stunde - das klingt nach viel Geld, oder? Die Realität: Nach Abzug von AHV, Steuern, Ferien und nicht-verrechenbarer Zeit bleiben dir nur noch etwa CHF 35-40. In diesem Artikel zeige ich dir, wie du deinen Stundensatz richtig berechnest - damit am Ende des Monats genug übrig bleibt.
Inhaltsverzeichnis
- Warum viele Freelancer zu wenig verlangen
- Die Formel für deinen Stundensatz
- Alle Kostenfaktoren im Detail
- Verrechenbare vs. nicht-verrechenbare Stunden
- Stundensätze nach Branche
- Praxis-Beispiel Berechnung
- Tipps zur Preisverhandlung
- Häufige Fragen
Warum viele Freelancer zu wenig verlangen
Ein häufiger Fehler: Freelancer vergleichen ihren Stundensatz mit dem Lohn von Angestellten.
Was ein Angestellter mit CHF 100'000 Bruttolohn bekommt:
- ✅ Arbeitgeber zahlt 50% der AHV/IV/EO
- ✅ Bezahlte Ferien (4-5 Wochen)
- ✅ Bezahlte Feiertage (8-13 Tage)
- ✅ Bezahlte Krankheitstage
- ✅ Pensionskasse (AG-Anteil)
- ✅ Unfallversicherung
- ✅ Arbeitsgeräte, Software, Büro
- ✅ Weiterbildung
Was du als Freelancer selbst zahlen musst:
- ❌ 100% der AHV/IV/EO
- ❌ Ferien = kein Einkommen
- ❌ Feiertage = kein Einkommen
- ❌ Krankheit = kein Einkommen
- ❌ Pensionskasse (freiwillig, aber wichtig)
- ❌ Unfallversicherung
- ❌ Laptop, Software, Büro, Internet
- ❌ Weiterbildung
- ❌ Akquise, Administration, Buchhaltung
Faustregel: Um das gleiche Netto wie ein Angestellter zu haben, brauchst du mindestens das 1.5-2-fache des Angestellten-Stundenlohns.
Wichtig ist dabei die Abgrenzung: Der Stundenlohn eines Angestellten (Monatslohn umgerechnet auf die Stunde) ist etwas anderes als dein Stundensatz als Selbständiger, der alle Kosten und die nicht-verrechenbare Zeit abdecken muss. Willst du wissen, was dein früherer oder vergleichbarer Angestellten-Lohn pro Stunde wert ist, hilft dir der Stundenlohn-Rechner – für deinen Verrechnungssatz als Freelancer ist der oben verlinkte Stundensatz-Rechner das richtige Werkzeug.
Die Formel für deinen Stundensatz
Die Grundformel
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ STUNDENSATZ-FORMEL │
│ │
│ Ziel-Einkommen + Betriebskosten + Vorsorge + Steuern │
│ ──────────────────────────────────────────────────── │
│ Verrechenbare Stunden pro Jahr │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Die erweiterte Formel
Hier alle Faktoren im Detail:
Stundensatz = (Ziel-Netto + AHV + Steuern + Versicherungen +
Betriebskosten + Rücklagen) / Verrechenbare Stunden
Alle Kostenfaktoren im Detail
1. Dein Ziel-Einkommen (Netto)
Was möchtest du am Ende des Monats tatsächlich zur Verfügung haben?
| Lifestyle | Monatlich netto | Jährlich netto |
|---|---|---|
| Bescheiden | CHF 4'000 | CHF 48'000 |
| Komfortabel | CHF 6'000 | CHF 72'000 |
| Gut | CHF 8'000 | CHF 96'000 |
| Sehr gut | CHF 10'000+ | CHF 120'000+ |
2. AHV/IV/EO-Beiträge
Als Selbständiger zahlst du alles selbst (kein Arbeitgeberanteil):
| Einkommen | Beitragssatz |
|---|---|
| < CHF 9'800 | CHF 514 (Minimum) |
| CHF 9'800 - 57'400 | 5.371% - 10% |
| > CHF 57'400 | 10% |
Rechne mit 10% - bei einem ordentlichen Einkommen landest du dort.
Wie sich die Beiträge im Detail zusammensetzen und wie die Akonto-Abrechnung funktioniert, liest du im Guide AHV-Beiträge für Selbständige berechnen.
3. Steuern
Stark abhängig von Kanton, Gemeinde und Einkommen. Grobe Richtwerte:
| Kanton | Grenzsteuersatz (ca.) |
|---|---|
| Zug | 15-22% |
| Schwyz | 15-22% |
| Zürich | 22-32% |
| Bern | 25-35% |
| Genf | 30-40% |
Faustregel: Rechne mit 25-30% für Steuern.
4. Versicherungen
| Versicherung | Kosten/Jahr (ca.) |
|---|---|
| Unfallversicherung (NBU) | CHF 400-800 |
| Krankentaggeld (optional) | CHF 1'000-2'500 |
| Berufshaftpflicht | CHF 300-1'500 |
| Rechtsschutz | CHF 200-500 |
| Total | CHF 2'000-5'000 |
Welche dieser Versicherungen du wirklich brauchst und welche optional sind, zeigt der Überblick Versicherungen für Freelancer in der Schweiz.
5. Vorsorge (2. und 3. Säule)
| Vorsorge | Kosten/Jahr |
|---|---|
| Pensionskasse (freiwillig) | CHF 5'000-15'000 |
| Säule 3a | bis CHF 36'288 |
Wichtig: Auch wenn freiwillig - ohne Vorsorge stehst du im Alter schlecht da!
Wie du als Selbständiger ohne Pensionskasse sinnvoll vorsorgst, erfährst du im Artikel zur Säule 3a für Selbständige.
6. Betriebskosten
| Kategorie | Kosten/Jahr (ca.) |
|---|---|
| Laptop/Hardware | CHF 500-1'500 |
| Software/Lizenzen | CHF 500-2'000 |
| Telefon/Internet | CHF 600-1'200 |
| Büro/Coworking | CHF 0-6'000 |
| Weiterbildung | CHF 500-3'000 |
| Marketing/Website | CHF 200-1'500 |
| Buchhaltung/Treuhänder | CHF 500-2'000 |
| Total | CHF 3'000-15'000 |
Beim Posten Buchhaltung kannst du sparen, wenn du sie selbst führst – wie das ohne Treuhänder geht, zeigt der Guide Buchhaltung für Freelancer in der Schweiz.
Verrechenbare vs. nicht-verrechenbare Stunden
Das Problem
Du arbeitest 40 Stunden pro Woche, aber nicht alle sind verrechenbar:
| Tätigkeit | Verrechenbar? |
|---|---|
| Kundenprojekte | ✅ Ja |
| Akquise & Networking | ❌ Nein |
| Offerten schreiben | ❌ Nein |
| Administration | ❌ Nein |
| Buchhaltung | ❌ Nein |
| Weiterbildung | ❌ Nein |
| Marketing | ❌ Nein |
Realistische Berechnung
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ BERECHNUNG VERRECHENBARE STUNDEN │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ Wochen pro Jahr 52 │
│ - Ferien (5 Wochen) -5 │
│ - Feiertage (ca. 2 Wochen) -2 │
│ - Krankheit/Puffer (1 Woche) -1 │
│ ───────────────────────────────────────────────────── │
│ = Arbeitswochen 44 │
│ │
│ Arbeitsstunden pro Woche 40 │
│ - Nicht-verrechenbar (20-30%) -10 │
│ ───────────────────────────────────────────────────── │
│ = Verrechenbare Stunden/Woche 30 │
│ │
│ TOTAL VERRECHENBAR/JAHR: 44 × 30 = 1'320 Stunden │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Realistische Werte:
- Optimistisch: 1'400 Stunden/Jahr
- Realistisch: 1'200 Stunden/Jahr
- Konservativ: 1'000 Stunden/Jahr
Stundensätze nach Branche
Übersicht Schweiz 2026
| Branche | Einsteiger | Erfahren | Senior/Spezialist |
|---|---|---|---|
| IT/Entwicklung | CHF 100-130 | CHF 130-180 | CHF 180-250+ |
| Design/UX | CHF 90-120 | CHF 120-160 | CHF 160-220 |
| Marketing | CHF 80-110 | CHF 110-150 | CHF 150-200 |
| Beratung/Coaching | CHF 120-150 | CHF 150-220 | CHF 220-350+ |
| Text/Content | CHF 70-100 | CHF 100-140 | CHF 140-180 |
| Fotografie | CHF 80-120 | CHF 120-180 | CHF 180-250 |
| Übersetzung | CHF 60-90 | CHF 90-120 | CHF 120-150 |
Regionale Unterschiede
| Region | Faktor |
|---|---|
| Zürich, Genf, Basel | 1.0 (Referenz) |
| Bern, Luzern, Zug | 0.9-1.0 |
| Andere Städte | 0.8-0.9 |
| Ländliche Gebiete | 0.7-0.85 |
Praxis-Beispiel Berechnung
Szenario: IT-Freelancer in Zürich
Ziel: Komfortables Leben mit CHF 6'500 netto/Monat
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ STUNDENSATZ-BERECHNUNG - BEISPIEL │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ AUSGABEN PRO JAHR │
│ ─────────────────────────────────────────────────────────────── │
│ │
│ Ziel-Nettoeinkommen (CHF 6'500 × 12) CHF 78'000 │
│ │
│ Sozialversicherungen │
│ AHV/IV/EO (10%) CHF 12'500 │
│ Unfallversicherung CHF 600 │
│ Krankentaggeld CHF 1'500 │
│ │
│ Steuern (ca. 25%) CHF 28'000 │
│ │
│ Vorsorge │
│ Säule 3a CHF 7'258 │
│ Freiwillige PK CHF 8'000 │
│ │
│ Betriebskosten │
│ Hardware/Software CHF 2'000 │
│ Coworking (2 Tage/Woche) CHF 3'600 │
│ Telefon/Internet CHF 900 │
│ Weiterbildung CHF 2'000 │
│ Marketing/Website CHF 800 │
│ Versicherungen CHF 1'000 │
│ Diverses CHF 1'500 │
│ │
│ ═════════════════════════════════════════════════════════════ │
│ TOTAL JAHRESBEDARF CHF 147'658 │
│ ═════════════════════════════════════════════════════════════ │
│ │
│ VERRECHENBARE STUNDEN │
│ ─────────────────────────────────────────────────────────────── │
│ 44 Arbeitswochen × 30 verrechenbare Std. 1'320 Stunden │
│ │
│ ═════════════════════════════════════════════════════════════ │
│ MINDEST-STUNDENSATZ │
│ CHF 147'658 ÷ 1'320 = CHF 112/Stunde │
│ ═════════════════════════════════════════════════════════════ │
│ │
│ + 10% Puffer für Unvorhergesehenes CHF 123/Stunde │
│ │
│ EMPFOHLENER STUNDENSATZ: CHF 125-130 │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Tipps zur Preisverhandlung
Do's
✅ Kenne deinen Wert - Du bringst Expertise, Flexibilität und Erfahrung mit.
✅ Nenne deine Preise selbstbewusst - Ohne zu zögern oder zu rechtfertigen.
✅ Biete Pakete an - "Das Projekt kostet CHF X" statt Stundenpreise.
✅ Differenziere - Unterschiedliche Preise für unterschiedliche Kunden/Projekte.
✅ Erhöhe regelmässig - Mindestens jährlich um 3-5%.
Don'ts
❌ Nicht unter deinem Minimum gehen - Lieber "Nein" sagen.
❌ Nicht sofort rabattieren - Erst auf Nachfrage, mit Gegenleistung.
❌ Nicht über den Preis rechtfertigen - Qualität hat ihren Preis.
❌ Nicht ohne Vertrag arbeiten - Immer schriftlich festhalten.
Wenn der Kunde zu viel verhandelt
"Ich verstehe, dass das Budget begrenzt ist. Was können wir am Umfang anpassen, damit es für uns beide stimmt?"
Quick-Check: Ist dein Stundensatz zu tief?
Beantworte diese Fragen:
| Frage | Ja = Alarmsignal |
|---|---|
| Hast du am Monatsende wenig übrig? | ⚠️ |
| Legst du nichts für die Vorsorge zurück? | ⚠️ |
| Kannst du dir keinen Urlaub leisten? | ⚠️ |
| Arbeitest du mehr als 45h/Woche? | ⚠️ |
| Hast du Angst, Preise zu erhöhen? | ⚠️ |
2+ Ja-Antworten? Zeit, deinen Stundensatz zu überdenken!
Fazit: Dein Stundensatz-Mindset
Die wichtigsten Learnings
- Angestellten-Vergleich ist falsch - Du trägst alle Kosten selbst
- Alle Kosten einrechnen - AHV, Steuern, Ferien, Vorsorge, Betriebskosten
- Realistische verrechenbare Stunden - Nicht 2'000, sondern 1'200-1'400
- Puffer einplanen - 10% für Unvorhergesehenes
- Selbstbewusst auftreten - Dein Preis reflektiert deinen Wert
Die Formel nochmals
Stundensatz = (Ziel-Netto + AHV + Steuern + Vorsorge + Kosten)
÷ Verrechenbare Stunden
+ 10% Puffer
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Häufige Fragen
Wie berechne ich meinen Stundensatz als Freelancer?
Mit der Formel: Stundensatz = (Ziel-Netto + AHV + Steuern + Vorsorge + Betriebskosten) ÷ verrechenbare Stunden + 10% Puffer. Rechne zuerst deinen gesamten Jahresbedarf zusammen und teile ihn durch deine realistisch verrechenbaren Stunden (1'200-1'400 pro Jahr). Im Praxis-Beispiel oben ergibt ein Jahresbedarf von CHF 147'658 bei 1'320 verrechenbaren Stunden einen Mindest-Stundensatz von CHF 112 – mit 10% Puffer landet der empfohlene Stundensatz bei CHF 125-130.
Wie viele Stunden kann ich als Freelancer pro Jahr verrechnen?
Deutlich weniger, als du arbeitest: Nach Abzug von Ferien, Feiertagen und Krankheit bleiben etwa 44 Arbeitswochen, und davon sind 20-30% der Zeit nicht verrechenbar (Akquise, Offerten, Administration, Buchhaltung, Weiterbildung). Realistisch sind 1'200 Stunden pro Jahr, optimistisch 1'400, konservativ 1'000.
Was ist der Unterschied zwischen Stundenlohn und Stundensatz?
Der Stundenlohn ist der auf die Stunde umgerechnete Lohn eines Angestellten. Der Stundensatz ist dein Verrechnungssatz als Selbständiger – er muss zusätzlich AHV, Steuern, Versicherungen, Vorsorge, Betriebskosten und die nicht-verrechenbare Zeit abdecken. Deshalb gilt die Faustregel: mindestens das 1.5-2-fache des vergleichbaren Angestellten-Stundenlohns.
Welcher Stundensatz ist als Freelancer in der Schweiz üblich?
Das hängt stark von Branche, Erfahrung und Region ab: In der IT/Entwicklung sind CHF 100-250+ üblich, im Design CHF 90-220, im Marketing CHF 80-200, in der Beratung CHF 120-350+ und im Text-/Content-Bereich CHF 70-180. In Zürich, Genf und Basel liegen die Sätze am höchsten, in ländlichen Gebieten rechnest du mit Faktor 0.7-0.85.
Soll ich meinen Stundensatz auf der Website zeigen?
Das kommt auf deine Branche an. Für Standardleistungen (z.B. Webdesign-Pakete) kann es sinnvoll sein. Für individuelle Beratung eher nicht.
Wie oft soll ich meine Preise erhöhen?
Mindestens jährlich um 3-5% - allein um die Inflation auszugleichen. Bei bestehenden Kunden mit 1-2 Monaten Vorlauf kommunizieren.
Was wenn alle Kunden "zu teuer" sagen?
Entweder hast du die falschen Kunden (Zielgruppe überdenken) oder kommunizierst den Wert nicht richtig. Selten ist der Preis das echte Problem.
Tagessatz oder Stundensatz?
Für längere Projekte ist ein Tagessatz oft besser - er verhindert Diskussionen über einzelne Stunden und gibt dir Planungssicherheit.
