Erstelle eine professionelle Offerte als PDF – mit Positionen, MWST und Gültigkeitsdatum, im Design der Pfeffersack-Vorlagen. Kostenlos und ohne Anmeldung.
Name und Adresse deiner Firma, optional Logo und MWST-Nummer. Dein Browser merkt sich die Angaben für das nächste Mal.
Trage Name und Adresse des Kunden ein, an den die Offerte geht.
Erfasse die Leistungen mit Menge, Einheit und Preis, wähle den MWST-Satz und bis wann die Offerte gilt.
Wähle eines von vier Designs und lade die fertige Offerte als PDF herunter – bereit zum Versenden.
Ja. Du kannst ohne Registrierung beliebig viele Offerten als PDF erstellen. Es gibt keine versteckten Kosten.
Nein. Die Angaben werden nur für die Erstellung des PDFs verarbeitet und nicht auf unseren Servern gespeichert. Deine Firmendaten merkt sich nur dein eigener Browser, damit du sie nicht erneut eingeben musst.
Grundsätzlich ja: Eine Offerte ist ein Antrag nach Art. 3 OR, und mit einer Annahmefrist («gültig bis …») bist du bis zu deren Ablauf daran gebunden. Das PDF dieses Generators enthält die Standard-Angebotsbedingungen von Pfeffersack und bezeichnet das Angebot als «freibleibend und unverbindlich» – damit bist du nicht gebunden (Art. 7 OR). Willst du verbindlich offerieren, passt du die Bedingungen in Pfeffersack in deiner Vorlage an.
Das legst du selbst fest. Der Generator schlägt 30 Tage ab dem Offertdatum vor; du kannst das Datum frei ändern. Setze immer ein konkretes Datum, damit klar ist, bis wann dein Preis gilt.
Wenn du MWST-pflichtig bist, solltest du sie ausweisen, damit der Kunde den Endpreis kennt. Im Generator erfasst du die Preise netto und wählst den Satz; Nettobetrag, MWST und Angebotssumme erscheinen dann getrennt. Ohne MWST-Pflicht wählst du «Ohne MWST».
Der Generator erstellt einzelne Offerten ohne Speicherung. In Pfeffersack speicherst du Offerten, Kunden und Produkte, verschickst Offerten per E-Mail, lässt sie online über einen Link annehmen und machst per Klick eine Rechnung mit QR-Zahlteil daraus – dazu kommen Buchhaltung, Belege und MWST-Abrechnung.
Eine Offerte beschreibt, was du zu welchem Preis anbietest. Damit dein Kunde sie ohne Rückfragen annehmen kann, gehören hinein: deine Firma und die des Kunden, eine Offertnummer, das Datum, die Positionen mit Menge und Preis, die MWST, falls du MWST-pflichtig bist, und bis wann das Angebot gilt. Der Generator führt dich in vier Schritten durch genau diese Angaben und rechnet Nettobetrag, MWST und Angebotssumme selbst.
Rechtlich ist eine Offerte ein Antrag nach Art. 3 OR: Nimmt der Kunde innerhalb der Frist an, ist der Vertrag geschlossen. Wer sich nicht binden will, bezeichnet die Offerte als «freibleibend» (Art. 7 OR). Das PDF dieses Generators enthält die Standard-Angebotsbedingungen von Pfeffersack und ist damit freibleibend; in Pfeffersack formulierst du die Bedingungen in deiner eigenen Vorlage.
Offerte oder Kostenvoranschlag? Im Alltag werden die Begriffe oft gleich verwendet, rechtlich ist die Offerte das Angebot, an das du dich hältst, der Kostenvoranschlag eine Schätzung. Schreib deshalb klar in die Offerte, was im Preis enthalten ist und was nicht: welche Leistungen, wie viele Stunden oder Stück, ob Material, Spesen oder Anfahrt dazukommen. Je genauer der Leistungsbeschrieb, desto weniger Rückfragen und desto seltener Streit bei der Rechnung.
Zur MWST: MWST-pflichtig wird, wer weltweit mindestens CHF 100'000 Umsatz im Jahr aus steuerbaren Leistungen erzielt (Art. 10 MWSTG). Dann gehören die MWST-Nummer und der ausgewiesene Steuerbetrag auf die Offerte, damit der Kunde den Endpreis kennt. Im Generator erfasst du die Preise netto und wählst den Satz: 8.1 % für die meisten Leistungen, 2.6 % für den reduzierten Satz, 3.8 % für Beherbergung. Unterhalb der Grenze wählst du «Ohne MWST».
Ein paar Gewohnheiten machen Offerten erfolgreicher: eine fortlaufende Offertnummer, damit du beim Rückruf des Kunden sofort die richtige findest; eine Gültigkeit von rund 30 Tagen, damit dein Preis nicht unbegrenzt gilt; Stunden als Einheit, wenn du nach Aufwand arbeitest, und Pauschalen nur für klar abgegrenzte Leistungen; und ein kurzer Anruf ein paar Tage nach dem Versand, bevor die Frist abläuft.
Wer regelmässig Offerten schreibt, spart mit Pfeffersack den Weg über Vorlagen: Kunden und Produkte sind gespeichert, dein Kunde nimmt die Offerte online über einen persönlichen Link an, und per Klick wird daraus eine Rechnung mit QR-Zahlteil – in derselben Software wie deine Buchhaltung.
Mit Pfeffersack automatisierst du Rechnungen, Buchhaltung und Lohnabrechnung komplett. Starte kostenlos – keine Kreditkarte erforderlich.
Erscheint im Kopf der Offerte.
Nur nötig, wenn du MWST-pflichtig bist.
Deine Firmendaten merkt sich nur dein Browser, damit du sie beim nächsten Mal nicht erneut eingeben musst.
An wen geht die Offerte?
Nummer, Gültigkeit und was du anbietest.
Preise werden netto erfasst, die MWST kommt dazu.
Erscheint unter den Positionen, z. B. Lieferfrist, Leistungsumfang oder Zahlungsbedingungen.
Dieselben Vorlagen wie in Pfeffersack.
Noch offen: Name deiner Firma, Strasse deiner Firma, PLZ und Ort deiner Firma, Name des Kunden, mindestens eine Position mit Beschreibung.
Kostenlos und ohne Registrierung. Die Angaben werden nur für das PDF verarbeitet und nicht gespeichert. Das PDF enthält die Standard-Angebotsbedingungen von Pfeffersack (freibleibend, Preise gültig bis zum genannten Datum).