Wiederkehrende Buchungen

Regelmässige Buchungen einmal vorbereiten

Pfeffersack bietet wiederkehrende Buchungen für Geschäftsvorfälle, die sich regelmässig wiederholen. Im Standardbereich werden fällige Wiederholungen beim Aufruf verarbeitet; in der doppelten Buchhaltung verwaltest du wiederkehrende Einträge auf Basis von Buchungsvorlagen.

7 Tage kostenlos testen So funktioniert es

Was du damit erledigst

Regelmässige Beträge vorbereiten

Nutze einen wiederkehrenden Eintrag für gleichartige Einnahmen oder Ausgaben. Damit musst du den Geschäftsvorfall nicht für jede Periode vollständig neu eingeben.

Intervalle und Status verwalten

In beiden Bereichen siehst du den nächsten Termin und kannst Einträge pausieren oder wieder aktivieren. Der Standardbereich arbeitet mit monatlichem Rhythmus und einer Laufzeit in Monaten; der GmbH-Bereich bietet monatliche, quartalsweise und jährliche Intervalle.

Buchungsvorlagen nutzen

Die doppelte Buchhaltung verbindet wiederkehrende Einträge mit Buchungsvorlagen. Kontierung und Beschreibung dienen als wiederverwendbare Grundlage für die Ausführung.

So funktioniert es im Alltag

Geschäftsvorfall vorbereiten
Erfasse Betrag und Zuordnung beziehungsweise wähle im GmbH-Bereich eine passende Buchungsvorlage.
Wiederholung festlegen
Wähle Intervall und nächsten Termin und kontrolliere, ob der Eintrag aktiv sein soll.
Fällige Buchungen kontrollieren
Prüfe die erzeugten beziehungsweise auszuführenden Buchungen und passe die Vorlage bei Änderungen an.

Beispiel aus dem Alltag

Die monatliche Büromiete

Du hinterlegst den wiederkehrenden Mietaufwand mit dem passenden Betrag und Intervall. Ändert sich die Miete, passt du die Grundlage für zukünftige Buchungen an.

Umfang und Voraussetzungen

Verarbeitung je Geschäftsbereich: Der Standardbereich verarbeitet fällige Buchungen beim Aufruf. Im GmbH-Bereich gibt es eine eigene Übersicht mit Ausführungsaktion, Status und Terminen.
Buchungen für die Buchhaltung: Ein wiederkehrender Buchungseintrag dokumentiert einen Geschäftsvorfall. Er ist kein Dauerauftrag bei der Bank und richtet keine automatische Abo-Rechnungszustellung ein.

Funktionsumfang geprüft am 08.09.2026. Abos und Preise

Häufige Fragen

Kann ich eine Wiederholung pausieren?

Ja, in beiden Geschäftsbereichen. Termin und Status sind in der jeweiligen Übersicht sichtbar; pausierte Einträge lassen sich wieder aktivieren.

Wird dadurch automatisch Geld überwiesen?

Nein. Wiederkehrende Buchungen betreffen die Buchhaltung. Einen Bankauftrag richtest du separat bei deiner Bank ein.

Sind das automatisch versendete Aborechnungen?

Diese Funktion erstellt beziehungsweise verarbeitet Buchungseinträge. Ein automatischer Versand wiederkehrender Ausgangsrechnungen gehört nicht zu diesem beschriebenen Ablauf.