Die Zusammenarbeit zwischen Treuhändern und ihren Mandanten hat sich in den letzten Jahren kaum verändert — obwohl die Digitalisierung längst da ist. Noch immer verbringen viele Treuhänder unnötig viel Zeit mit dem Export und Import von Daten, mit Rückfragen zu fehlenden Belegen und mit dem Abgleich unterschiedlicher Systeme. Das muss nicht so sein. Mit einem direkten, digitalen Zugang zur Buchhaltung Ihrer Mandanten sparen Sie als Treuhänder nicht nur Zeit, sondern gewinnen einen Echtzeit-Überblick über die finanzielle Lage jedes einzelnen Mandanten.
Das Problem: Systembrüche und Medienbrüche
Kennen Sie das? Ihr Mandant führt seine Buchhaltung in Software A. Am Ende des Quartals exportiert er — oder Sie — die Daten als CSV oder PDF. Sie importieren alles in Ihr eigenes System, prüfen die Buchungen, korrigieren Fehler und stellen Rückfragen. Der Mandant schickt Nachträge per E-Mail. Sie buchen nach. Der nächste Mandant nutzt Software B, der übernächste eine Excel-Tabelle.
Dieses Hin und Her ist nicht nur zeitaufwändig, sondern auch fehleranfällig. Datenbrüche passieren bei jedem Export-Import-Zyklus. Und solange Sie mit veralteten Daten arbeiten, können Sie Ihren Mandanten nicht proaktiv beraten — Sie reagieren statt zu agieren.
Die wahren Kosten dieses Prozesses zeigen sich in den Stunden, die für rein administrative Arbeit anfallen: Daten abgleichen, Formate konvertieren, Nachfragen stellen. Zeit, die Sie besser für die eigentliche Beratung Ihrer Mandanten einsetzen könnten.
Die Lösung: Direkter Zugriff auf die Mandanten-Buchhaltung
Pfeffersack geht einen anderen Weg. Als Treuhänder erhalten Sie einen kostenlosen Zugang zur Buchhaltung Ihrer Mandanten — in Echtzeit, direkt im Browser. Kein Export, kein Import, keine CSV-Dateien. Sie sehen genau das, was Ihr Mandant sieht, und können die Daten direkt prüfen und auswerten.
Der Zugang ist für Sie als Treuhänder vollständig kostenlos. Ihr Mandant zahlt lediglich sein reguläres Abonnement — ab CHF 5 pro Monat. Damit gehört Pfeffersack zu den günstigsten professionellen Buchhaltungslösungen in unserem Vergleich (Stand: September 2026), und für Sie entstehen keine zusätzlichen Kosten, egal wie viele Mandanten Sie betreuen.
Was Sie als Treuhänder sehen und prüfen können
Mit dem Treuhänder-Zugang haben Sie vollständigen Einblick in die Buchhaltung Ihrer Mandanten: Sie sehen dieselbe Oberfläche wie der Mandant. Der Umfang folgt deshalb seinem Bereich: Einzelfirmen im Standard-Bereich buchen mit Kategorien statt Konten; Journal nach Konten, Bilanz, Erfolgsrechnung und Kontenplan nach KMU-Kontenrahmen gehören zur GmbH-Buchhaltung. Konkret stehen Ihnen folgende Bereiche zur Verfügung:
- Journal und Buchungen: Alle erfassten Geschäftsvorfälle, chronologisch und nach Konten filterbar. Sie sehen jede einzelne Buchung mit Beleg, Konto und Betrag.
- Bilanz: Die aktuelle Bilanz auf Knopfdruck, jederzeit aktuell und nicht erst nach dem Quartalsexport.
- Erfolgsrechnung: Aufwand und Ertrag im Überblick, mit der Möglichkeit, nach Zeiträumen zu filtern.
- MWST-Abrechnung: Sämtliche MWST-relevanten Daten, aufbereitet für die Abrechnung mit der ESTV — inklusive Vorsteuer und Umsatzsteuer.
- Rechnungen: Alle erstellten Ausgangs- und Eingangsrechnungen, inklusive Swiss QR-Rechnungen.
- Offene Posten: Übersicht über unbezahlte Rechnungen und ausstehende Zahlungen, sowohl Debitoren als auch Kreditoren.
- Kontenplan: Der vollständige Kontenplan nach Schweizer KMU-Standard, mit allen vom Mandanten vorgenommenen Anpassungen.
Sie arbeiten also nicht mit Momentaufnahmen, sondern mit den aktuellen, tagesgenauen Daten Ihres Mandanten.
Vorteile für Sie als Treuhänder
Kein Datenexport und Import mehr nötig
Der grösste Zeitfresser fällt komplett weg. Sie öffnen den Browser, wählen den Mandanten aus und sehen sofort alle Daten. Keine CSV-Dateien, keine Formatierungsprobleme, keine manuellen Importe in Ihr System.
Echtzeit-Daten statt veraltete Exporte
Sie arbeiten immer mit dem aktuellen Stand. Wenn Ihr Mandant am Montag eine Rechnung verbucht, sehen Sie die Buchung am Dienstag — nicht erst beim nächsten Quartalsexport. Das ermöglicht proaktive Beratung: Sie erkennen Probleme, bevor sie sich aufstauen.
Weniger Korrekturen dank KI-Unterstützung
Pfeffersack unterstützt Ihre Mandanten beim Bank-Import mit Vorschlägen: Im Standard-Bereich wird jede Bankbewegung einer Kategorie zugeordnet, in der GmbH-Buchhaltung schlägt das System das Konto vor und lernt dabei aus früheren Buchungen. Das bedeutet für Sie: Ihre Mandanten buchen von Anfang an sauberer. Die Zahl der Korrekturen, die Sie vornehmen müssen, sinkt deutlich.
Mehrere Mandanten in einem Dashboard
Sie verwalten alle Ihre Mandanten zentral. Ein Login, ein Dashboard, alle Mandanten auf einen Blick. Kein Wechsel zwischen verschiedenen Systemen, keine unterschiedlichen Zugangsdaten für verschiedene Softwarelösungen.
Kostenlos für den Treuhänder
Ihr Zugang ist und bleibt kostenlos — unabhängig von der Anzahl Mandanten. Es gibt keine versteckten Gebühren, keine Lizenzkosten pro Mandant und kein Kleingedrucktes. Pfeffersack verdient am Abonnement des Mandanten, nicht am Treuhänder.
Vorteile für Ihre Mandanten
Wenn Sie Ihren Mandanten Pfeffersack empfehlen, profitieren diese gleich mehrfach:
Professionelle Buchhaltung ab CHF 5 pro Monat
Ab CHF 5 pro Monat im Jahresabo erhalten Ihre Mandanten eine vollständige Buchhaltung: Einzelfirmen führen im Standard-Bereich eine Einnahmen-Ausgaben-Rechnung mit Kategorien, GmbHs eine doppelte Buchhaltung mit Kontenplan nach KMU-Kontenrahmen. Für Mandanten mit kleinem Budget ist der Preis ein echtes Argument.
KI-gestützter Bank-Import
Ihre Mandanten laden ihren Kontoauszug als CSV oder camt.053 hoch, und für jede Zahlung liegt ein Vorschlag bereit: die Kategorie im Standard-Bereich, das Konto in der GmbH-Buchhaltung, dort mit Lerneffekt aus früheren Buchungen. Das spart Zeit und reduziert Fehler.
Swiss QR-Rechnungen
Professionelle Rechnungen mit Swiss QR-Code — direkt aus der Software heraus. Ihre Mandanten erstellen normkonforme Rechnungen, die von jeder Schweizer Bank gescannt und bezahlt werden können.
Keine Buchhaltungskenntnisse nötig
Die Software ist so gestaltet, dass auch Mandanten ohne Buchhaltungswissen ihre laufenden Geschäftsvorfälle erfassen können. Die KI hilft bei der Kontierung, und Sie als Treuhänder können die Ergebnisse im Hintergrund prüfen und bei Bedarf korrigieren.
Wie die Zusammenarbeit funktioniert — Schritt für Schritt
Die Einrichtung ist unkompliziert und in wenigen Minuten erledigt:
1. Kostenlosen Zugang erstellen Registrieren Sie sich unter Kostenlosen Benutzerzugang erstellen. Nach der E-Mail-Bestätigung legen Sie Ihr Passwort fest. Eine Einladung ist dafür nicht erforderlich.
2. Buchhaltung verbinden Im Benutzer-Portal erstellen Sie einen Verbindungslink und teilen ihn mit Ihrem Mandanten. Dieser meldet sich mit seinem Firmenkonto an oder erstellt eines. Alternativ kann er Sie wie bisher unter «Benutzer verwalten» per E-Mail einladen.
3. Rechte ausdrücklich freigeben Der Kontoinhaber bestätigt, welche Rechte Sie erhalten. Vorgeschlagen ist Lesezugriff; zusätzliche Rechte zum Buchen, Exportieren oder Verwalten von Konten erfordern seine Freigabe. Er kann den Zugang später pausieren oder widerrufen.
4. Die gewünschte Buchhaltung öffnen Freigegebene Unternehmen erscheinen in Ihrer Übersicht. Jede geöffnete Kundenbuchhaltung zeigt ihren Firmennamen. Sie können verschiedene Mandate in getrennten Tabs bearbeiten. Falls Sie selbst ein Firmenkonto mit eigenem Abo haben, bleibt Ihre eigene Anmeldung erhalten.
Vergleich: Treuhänder-Zugang bei Schweizer Buchhaltungslösungen
Einen Treuhänder-Zugang bieten heute die meisten Schweizer Buchhaltungslösungen an. Der Unterschied liegt bei den Kosten: bei einigen Anbietern zahlt der Treuhänder für den Zugang, bei den meisten zahlt der Mandant ein Abonnement, das je nach Anbieter mehrfach über dem Preis von Pfeffersack liegt. Bei Pfeffersack ist der Treuhänder-Zugang kostenlos, und der Mandant zahlt sein reguläres Abonnement ab CHF 5 pro Monat im Jahresabo. Die aktuellen Preise und Funktionen der einzelnen Anbieter, jeweils mit Stand-Datum, finden Sie in unserem Vergleich.
Für Mandanten mit kleinerem Geschäftsvolumen ist das der entscheidende Unterschied: Sie erhalten eine vollständige Buchhaltung mit Treuhänder-Anbindung zu einem Preis, der auch im Nebenerwerb tragbar ist. Für Mandanten mit kleinerem Geschäftsvolumen — Einzelfirmen, Freelancer, Nebenerwerbstätige — kann das den Unterschied machen, ob sich eine professionelle Buchhaltungslösung überhaupt lohnt.
Einen detaillierten Vergleich aller Schweizer Buchhaltungslösungen finden Sie auf unserer Vergleichsseite.
Für wen eignet sich die Zusammenarbeit besonders?
Die Treuhänder-Partnerschaft mit Pfeffersack ist besonders geeignet für:
- Mandanten mit kleinem Budget: Einzelfirmen, Freelancer und Nebenerwerbstätige, die eine professionelle Lösung brauchen, aber nicht CHF 35 pro Monat ausgeben möchten.
- Treuhänder mit vielen Kleinmandanten: Wenn Sie viele Mandanten mit überschaubarem Buchungsvolumen betreuen, sparen Sie mit dem direkten Zugang am meisten Zeit.
- Mandanten, die selbständig buchen möchten: Die KI-Unterstützung ermöglicht es auch Mandanten ohne Buchhaltungskenntnisse, ihre laufenden Buchungen selbst zu erfassen. Sie als Treuhänder prüfen und korrigieren bei Bedarf.
- Neugründungen: Wer gerade eine Einzelfirma oder GmbH gegründet hat, möchte die Fixkosten tief halten. Pfeffersack bietet ab CHF 5 pro Monat einen günstigen Einstieg in eine professionelle Buchhaltung mit Treuhänder-Anbindung.
Datenschutz und Sicherheit
Ihre Mandantendaten sind geschützt: Pfeffersack speichert Kundendaten, Belege und Backups verschlüsselt in einem Rechenzentrum in der Schweiz; Hosting-Partner und Auftragsverarbeiter sind in der Datenschutzerklärung im Abschnitt «Datenstandort und Hosting» beschrieben. Der Treuhänder-Zugang ist rollenbasiert — Sie sehen nur die Daten der Mandanten, die Ihnen explizit Zugang gewährt haben. Der Mandant kann den Zugang jederzeit widerrufen. Die zehnjährige Aufbewahrungspflicht für Bücher und Belege nach Art. 958f OR liegt weiterhin beim Mandanten als buchführungspflichtiger Person; Journal und Belege stehen ihm und Ihnen im Konto zur Verfügung.
Häufige Fragen
Was kostet der Treuhänder-Zugang bei Pfeffersack?
Nichts. Der Zugang für Treuhänder ist kostenlos, unabhängig von der Zahl der betreuten Mandanten. Der Mandant zahlt sein reguläres Abonnement: CHF 5 pro Monat im Jahresabo (CHF 60 pro Jahr) oder CHF 7 im Monatsabo, jeweils nach 7 Tagen Test ohne Kreditkarte. Ein Partnerprogramm mit Provisionen gibt es nicht.
Wie erhalte ich Zugang zur Buchhaltung meines Mandanten?
Sie können Ihren kostenlosen Benutzerzugang selbst erstellen. Im Portal erstellen Sie einen Verbindungslink für Ihren Mandanten. Er meldet sich an oder eröffnet sein Firmenkonto und bestätigt Ihre Berechtigungen. Alternativ lädt der Mandant Sie weiterhin in seinen Einstellungen per E-Mail ein. Der Mandant bestimmt, ob Sie nur lesen oder auch buchen dürfen, und kann den Zugang jederzeit widerrufen.
Kann ich mehrere Mandanten mit einem Login betreuen?
Ja. Im Benutzer-Portal sehen Sie alle Zugänge, die Ihnen Mandanten gewährt haben, und wechseln mit einem Klick zwischen ihnen. Reine Lesezugänge und pausierte Zugänge sind gekennzeichnet, und Sie sehen bei jedem Mandanten, wann Sie ihn zuletzt geöffnet haben.
Sehe ich als Treuhänder auch Belege und die MWST-Abrechnung?
Ja. Sie sehen dieselbe Oberfläche wie Ihr Mandant, inklusive Belege, Rechnungen, offene Posten und MWST-Abrechnung; die Abrechnung lässt sich als XML nach dem Standard eCH-0217 exportieren und in der Online-Abrechnung der ESTV hochladen. Bilanz, Erfolgsrechnung und Kontenplan nach KMU-Kontenrahmen gehören zur GmbH-Buchhaltung; Einzelfirmen im Standard-Bereich buchen mit Kategorien.
Fazit: Weniger Administration, mehr Beratung
Die Treuhänder-Partnerschaft mit Pfeffersack löst ein konkretes Problem: Sie eliminiert den Medienbruch zwischen Mandant und Treuhänder. Keine CSV-Exporte, keine veralteten Daten, keine zeitaufwändigen Importe. Stattdessen: Echtzeit-Zugriff auf saubere, KI-gestützt erfasste Buchungsdaten.
Für Sie als Treuhänder bedeutet das weniger Administration und mehr Zeit für die Beratung — also für die Arbeit, die Ihren Mandanten den grössten Mehrwert bringt. Und für Ihre Mandanten bedeutet es eine professionelle Buchhaltungslösung ab CHF 5 pro Monat, mit der Sicherheit, dass ihr Treuhänder jederzeit mitschaut.
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