Die Zusammenarbeit zwischen Treuhändern und ihren Mandanten hat sich in den letzten Jahren kaum verändert — obwohl die Digitalisierung längst da ist. Noch immer verbringen viele Treuhänder unnötig viel Zeit mit dem Export und Import von Daten, mit Rückfragen zu fehlenden Belegen und mit dem Abgleich unterschiedlicher Systeme. Das muss nicht so sein. Mit einem direkten, digitalen Zugang zur Buchhaltung Ihrer Mandanten sparen Sie als Treuhänder nicht nur Zeit, sondern gewinnen einen Echtzeit-Überblick über die finanzielle Lage jedes einzelnen Mandanten.
Das Problem: Systembrüche und Medienbrüche
Kennen Sie das? Ihr Mandant führt seine Buchhaltung in Software A. Am Ende des Quartals exportiert er — oder Sie — die Daten als CSV oder PDF. Sie importieren alles in Ihr eigenes System, prüfen die Buchungen, korrigieren Fehler und stellen Rückfragen. Der Mandant schickt Nachträge per E-Mail. Sie buchen nach. Der nächste Mandant nutzt Software B, der übernächste eine Excel-Tabelle.
Dieses Hin und Her ist nicht nur zeitaufwändig, sondern auch fehleranfällig. Datenbrüche passieren bei jedem Export-Import-Zyklus. Und solange Sie mit veralteten Daten arbeiten, können Sie Ihren Mandanten nicht proaktiv beraten — Sie reagieren statt zu agieren.
Die wahren Kosten dieses Prozesses zeigen sich in den Stunden, die für rein administrative Arbeit anfallen: Daten abgleichen, Formate konvertieren, Nachfragen stellen. Zeit, die Sie besser für die eigentliche Beratung Ihrer Mandanten einsetzen könnten.
Die Lösung: Direkter Zugriff auf die Mandanten-Buchhaltung
Pfeffersack geht einen anderen Weg. Als Treuhänder erhalten Sie einen kostenlosen Zugang zur Buchhaltung Ihrer Mandanten — in Echtzeit, direkt im Browser. Kein Export, kein Import, keine CSV-Dateien. Sie sehen genau das, was Ihr Mandant sieht, und können die Daten direkt prüfen und auswerten.
Der Zugang ist für Sie als Treuhänder vollständig kostenlos. Ihr Mandant zahlt lediglich sein reguläres Abonnement — ab CHF 5 pro Monat. Damit ist Pfeffersack die günstigste professionelle Buchhaltungslösung der Schweiz, und für Sie entstehen keine zusätzlichen Kosten, egal wie viele Mandanten Sie betreuen.
Was Sie als Treuhänder sehen und prüfen können
Mit dem Treuhänder-Zugang haben Sie vollständigen Einblick in die Buchhaltung Ihrer Mandanten. Konkret stehen Ihnen folgende Bereiche zur Verfügung:
- Journal und Buchungen: Alle erfassten Geschäftsvorfälle, chronologisch und nach Konten filterbar. Sie sehen jede einzelne Buchung mit Beleg, Konto und Betrag.
- Bilanz: Die aktuelle Bilanz auf Knopfdruck, jederzeit aktuell und nicht erst nach dem Quartalsexport.
- Erfolgsrechnung: Aufwand und Ertrag im Überblick, mit der Möglichkeit, nach Zeiträumen zu filtern.
- MWST-Abrechnung: Sämtliche MWST-relevanten Daten, aufbereitet für die Abrechnung mit der ESTV — inklusive Vorsteuer und Umsatzsteuer.
- Rechnungen: Alle erstellten Ausgangs- und Eingangsrechnungen, inklusive Swiss QR-Rechnungen.
- Offene Posten: Übersicht über unbezahlte Rechnungen und ausstehende Zahlungen, sowohl Debitoren als auch Kreditoren.
- Kontenplan: Der vollständige Kontenplan nach Schweizer KMU-Standard, mit allen vom Mandanten vorgenommenen Anpassungen.
Sie arbeiten also nicht mit Momentaufnahmen, sondern mit den aktuellen, tagesgenauen Daten Ihres Mandanten.
Vorteile für Sie als Treuhänder
Kein Datenexport und Import mehr nötig
Der grösste Zeitfresser fällt komplett weg. Sie öffnen den Browser, wählen den Mandanten aus und sehen sofort alle Daten. Keine CSV-Dateien, keine Formatierungsprobleme, keine manuellen Importe in Ihr System.
Echtzeit-Daten statt veraltete Exporte
Sie arbeiten immer mit dem aktuellen Stand. Wenn Ihr Mandant am Montag eine Rechnung verbucht, sehen Sie die Buchung am Dienstag — nicht erst beim nächsten Quartalsexport. Das ermöglicht proaktive Beratung: Sie erkennen Probleme, bevor sie sich aufstauen.
Weniger Korrekturen dank KI-Unterstützung
Pfeffersack unterstützt Ihre Mandanten mit KI-gestütztem Bank-Import. Bankbewegungen werden automatisch den richtigen Konten zugeordnet und vorgeschlagen. Das bedeutet für Sie: Ihre Mandanten buchen von Anfang an sauberer. Die Zahl der Korrekturen, die Sie vornehmen müssen, sinkt deutlich.
Mehrere Mandanten in einem Dashboard
Sie verwalten alle Ihre Mandanten zentral. Ein Login, ein Dashboard, alle Mandanten auf einen Blick. Kein Wechsel zwischen verschiedenen Systemen, keine unterschiedlichen Zugangsdaten für verschiedene Softwarelösungen.
Kostenlos für den Treuhänder
Ihr Zugang ist und bleibt kostenlos — unabhängig von der Anzahl Mandanten. Es gibt keine versteckten Gebühren, keine Lizenzkosten pro Mandant und kein Kleingedrucktes. Pfeffersack verdient am Abonnement des Mandanten, nicht am Treuhänder.
Vorteile für Ihre Mandanten
Wenn Sie Ihren Mandanten Pfeffersack empfehlen, profitieren diese gleich mehrfach:
Die günstigste professionelle Lösung
Ab CHF 5 pro Monat erhalten Ihre Mandanten eine vollständige doppelte Buchhaltung mit Kontenplan nach Schweizer Standard. Das ist ein Bruchteil dessen, was vergleichbare Lösungen kosten — und für Mandanten mit kleinem Budget ein echtes Argument.
KI-gestützter Bank-Import
Ihre Mandanten laden ihren Kontoauszug (CAMT-Datei) hoch, und die KI schlägt automatisch die passenden Buchungen vor. Regelmässige Zahlungen wie Miete, Versicherungen oder Lieferantenrechnungen werden erkannt und korrekt zugeordnet. Das spart Zeit und reduziert Fehler.
Swiss QR-Rechnungen
Professionelle Rechnungen mit Swiss QR-Code — direkt aus der Software heraus. Ihre Mandanten erstellen normkonforme Rechnungen, die von jeder Schweizer Bank gescannt und bezahlt werden können.
Keine Buchhaltungskenntnisse nötig
Die Software ist so gestaltet, dass auch Mandanten ohne Buchhaltungswissen ihre laufenden Geschäftsvorfälle erfassen können. Die KI hilft bei der Kontierung, und Sie als Treuhänder können die Ergebnisse im Hintergrund prüfen und bei Bedarf korrigieren.
Wie die Zusammenarbeit funktioniert — Schritt für Schritt
Die Einrichtung ist unkompliziert und in wenigen Minuten erledigt:
1. Mandant registriert sich bei Pfeffersack Ihr Mandant erstellt ein Konto unter pfeffersack.app/register und wählt das passende Abonnement. Die Einrichtung dauert wenige Minuten.
2. Mandant lädt Sie als Treuhänder ein In den Einstellungen kann Ihr Mandant Ihnen mit einer E-Mail-Adresse Zugang gewähren. Sie erhalten eine Einladung per E-Mail.
3. Sie erhalten sicheren Zugang Nach Annahme der Einladung erscheint der Mandant in Ihrem Treuhänder-Dashboard. Der Zugang ist verschlüsselt und nur für Sie persönlich zugänglich.
4. Sie prüfen und beraten Ab sofort können Sie alle Buchungen, Berichte und Rechnungen Ihres Mandanten einsehen. Sie erkennen Fehler frühzeitig, können proaktiv beraten und sparen sich den gesamten Export-Import-Prozess.
Vergleich: Treuhänder-Zugang bei Schweizer Buchhaltungslösungen
Nicht jede Buchhaltungssoftware bietet einen Treuhänder-Zugang an — und wenn doch, variieren die Kosten für den Mandanten erheblich. Hier ein Überblick der gängigsten Schweizer Lösungen:
| Anbieter | Treuhänder-Zugang | Kosten Mandant (pro Monat) |
|---|---|---|
| Bexio | Ja | ab CHF 35 |
| KLARA | Ja | ab CHF 29 |
| Milkee | Ja | ab CHF 24.90 |
| Infinity Finance | Nein | — |
| CashCtrl | Nur im Pro-Plan | CHF 29 (bzw. 350/Jahr) |
| Pfeffersack | Ja, kostenlos | ab CHF 5 |
Der Unterschied ist deutlich: Während Ihre Mandanten bei den meisten Anbietern CHF 25 bis 35 pro Monat zahlen, liegt Pfeffersack bei einem Bruchteil davon. Für Mandanten mit kleinerem Geschäftsvolumen — Einzelfirmen, Freelancer, Nebenerwerbstätige — kann das den Unterschied machen, ob sich eine professionelle Buchhaltungslösung überhaupt lohnt.
Einen detaillierten Vergleich aller Schweizer Buchhaltungslösungen finden Sie auf unserer Vergleichsseite.
Für wen eignet sich die Zusammenarbeit besonders?
Die Treuhänder-Partnerschaft mit Pfeffersack ist besonders geeignet für:
- Mandanten mit kleinem Budget: Einzelfirmen, Freelancer und Nebenerwerbstätige, die eine professionelle Lösung brauchen, aber nicht CHF 35 pro Monat ausgeben möchten.
- Treuhänder mit vielen Kleinmandanten: Wenn Sie viele Mandanten mit überschaubarem Buchungsvolumen betreuen, sparen Sie mit dem direkten Zugang am meisten Zeit.
- Mandanten, die selbständig buchen möchten: Die KI-Unterstützung ermöglicht es auch Mandanten ohne Buchhaltungskenntnisse, ihre laufenden Buchungen selbst zu erfassen. Sie als Treuhänder prüfen und korrigieren bei Bedarf.
- Neugründungen: Wer gerade eine Einzelfirma oder GmbH gegründet hat, möchte die Fixkosten tief halten. Pfeffersack ist der günstigste Einstieg in eine professionelle Buchhaltung mit Treuhänder-Anbindung.
Datenschutz und Sicherheit
Ihre Mandantendaten sind geschützt. Pfeffersack speichert alle Daten verschlüsselt und auf Servern mit Standort in der Schweiz. Der Treuhänder-Zugang ist rollenbasiert — Sie sehen nur die Daten der Mandanten, die Ihnen explizit Zugang gewährt haben. Der Mandant kann den Zugang jederzeit widerrufen.
Fazit: Weniger Administration, mehr Beratung
Die Treuhänder-Partnerschaft mit Pfeffersack löst ein konkretes Problem: Sie eliminiert den Medienbruch zwischen Mandant und Treuhänder. Keine CSV-Exporte, keine veralteten Daten, keine zeitaufwändigen Importe. Stattdessen: Echtzeit-Zugriff auf saubere, KI-gestützt erfasste Buchungsdaten.
Für Sie als Treuhänder bedeutet das weniger Administration und mehr Zeit für die Beratung — also für die Arbeit, die Ihren Mandanten den grössten Mehrwert bringt. Und für Ihre Mandanten bedeutet es die günstigste professionelle Buchhaltungslösung der Schweiz, mit der Sicherheit, dass ihr Treuhänder jederzeit mitschaut.
Erfahren Sie mehr über die Treuhänder-Partnerschaft und registrieren Sie sich kostenlos: Zur Treuhänder-Seite
