Mahnwesen und offene Rechnungen

Offene Rechnungen im Blick behalten und gezielt nachfassen

In Pfeffersack siehst du, welche Rechnungen noch offen sind. Du kannst Zahlungserinnerungen versenden und im Bereich der doppelten Buchhaltung ein mehrstufiges Mahnwesen mit eigenen Fristen und Einstellungen nutzen.

7 Tage kostenlos testen So funktioniert es

Was du damit erledigst

Offene Beträge erkennen

Verfolge Rechnungsstatus und Fälligkeit. Im Bereich der doppelten Buchhaltung werden erfasste Teilzahlungen bei der Ermittlung des noch offenen Betrags berücksichtigt.

Mahnstufen einstellen

Im GmbH-Bereich legst du Fristen und Gebühren je Mahnstufe fest. Die Übersicht der überfälligen Rechnungen hilft bei der Auswahl der nächsten Schritte.

Mahnungen per E-Mail versenden

Erstelle und versende Mahnungen aus der Buchhaltung. Im GmbH-Bereich kannst du mehrere offene Rechnungen für die Mahnbearbeitung auswählen.

So funktioniert es im Alltag

Zahlungen abgleichen
Prüfe vor dem Mahnen, ob eine Zahlung bereits eingegangen ist, und erfasse sie an der Rechnung.
Offene Rechnungen auswählen
Kontrolliere Fälligkeit, offenen Betrag und die passende Erinnerungs- oder Mahnstufe.
Erinnerung versenden
Prüfe den Inhalt und löse den Versand aus. Verfolge anschliessend den weiteren Zahlungseingang.

Beispiel aus dem Alltag

Eine Rechnung wurde nur teilweise bezahlt

Bei einer GmbH-Rechnung erfasst du zuerst den erhaltenen Teilbetrag. Anschliessend prüfst du den verbleibenden offenen Posten und bereitest dafür die passende Mahnung vor.

Umfang und Voraussetzungen

Standardbereich: Für Rechnungen stehen Zahlungserinnerungen zur Verfügung. Bereits angerechnete Gutschriften reduzieren den offenen Betrag.
Doppelte Buchhaltung: Die eigene Mahnverwaltung bietet Mahnstufen, konfigurierbare Fristen und Gebühren, E-Mail-Versand und Sammelbearbeitung. Separate Mahnungs-PDFs werden dort derzeit nicht erstellt. Du steuerst die Mahnbearbeitung selbst.
Versandverlauf kontrollieren: Unter «Gesendete E-Mails» kannst du im GmbH-Bereich auch Mahnungen und Zahlungserinnerungen nachverfolgen. Zustell- und Öffnungsstatus werden angezeigt, soweit der Versanddienst entsprechende Rückmeldungen liefert.
Eigene Erinnerungen einstellen: Im GmbH-Bereich kannst du Benachrichtigungen zu Zahlungsfristen, MWST-Terminen und Monatsberichten einrichten. Diese gehen an deine hinterlegte Benachrichtigungsadresse und unterstützen deine Planung.

Funktionsumfang geprüft am 08.09.2026. Abos und Preise

Häufige Fragen

Verschickt Pfeffersack Mahnungen ohne meine Auswahl?

Die hier beschriebene Mahnbearbeitung wird von dir ausgewählt und ausgelöst. Die Software unterstützt dich bei offenen Posten, Mahnstufen und dem Versand.

Kann ich Fristen selbst festlegen?

Ja. In der Mahnverwaltung der doppelten Buchhaltung kannst du die Fristen der Mahnstufen und die jeweiligen Gebühren konfigurieren.

Kann ich meine eigene E-Mail-Adresse verwenden?

Mit der optionalen Erweiterung «Eigene Absenderadresse» kannst du eine verifizierte eigene Adresse für den Versand verwenden. Diese Erweiterung wird zusätzlich zum Hauptabo berechnet.