Zahlungserinnerung senden
Erkenne überfällige Rechnungen und versende freundliche Zahlungserinnerungen.
Schritt 1: Überfällige Rechnungen erkennen
Ist die Zahlungsfrist überschritten und die Rechnung nicht als bezahlt markiert, zeigt Pfeffersack automatisch den Status "Überfällig" an.
Schritt 2: Zahlungserinnerung öffnen
Öffne bei der überfälligen Rechnung die Aktion "Zahlungserinnerung". Betreff und Text sind höflich vorformuliert und enthalten Rechnungsnummer, Betrag und Fälligkeitsdatum.
Schritt 3: Anpassen & senden
Passe den Text bei Bedarf an und sende die Erinnerung. Die Rechnung wird als PDF automatisch mitgeschickt.
Schritt 4: Vorlage hinterlegen
Den Standardtext für Zahlungserinnerungen kannst du unter "E-Mail-Vorlagen" in der Rechnungsübersicht einmalig anpassen.
Tipps
- Der «Überfällig»-Status wird laufend aus dem Fälligkeitsdatum abgeleitet – du musst nichts manuell setzen.
- Das Fälligkeitsdatum («Fällig am») legst du beim Erstellen der Rechnung fest.