Eigenbeleg erfassen
Erstelle einen Ersatzbeleg (Art. 957a OR), wenn ein Originalbeleg fehlt.
Schritt 1: Wann brauchst du einen Eigenbeleg?
Fehlt für eine Geschäftsausgabe der Originalbeleg, erstellst du einen Eigenbeleg – einen Ersatzbeleg nach Art. 957a OR.
Schritt 2: Eigenbeleg erfassen
Öffne in der GmbH-Ansicht "Belege" und erfasse einen Eigenbeleg mit Datum, Gegenpartei, Betrag und Beschreibung.
Schritt 3: Automatisches PDF
Pfeffersack erzeugt daraus ein PDF mit deinen Firmendaten und einer fortlaufenden Belegnummer (BL-JJJJ-NNNN). Der Beleg geht direkt in die normale Beleg- und Buchungs-Pipeline.
Tipps
- Eigenbelege durchlaufen keine Texterkennung (OCR) – sie werden maschinell erzeugt.
- Setze Eigenbelege sparsam und nachvollziehbar ein; sie ersetzen fehlende Originalbelege.