Mehrere Belege scannen (Multi-Scan)
Lade mehrere Belege auf einmal hoch – mit automatischer Belegnummer und OCR.
Schritt 1: Multi-Scan öffnen
Öffne in der GmbH-Ansicht "Belege" und starte "Multi-Scan", um mehrere Belege gleichzeitig hochzuladen.
Schritt 2: Dateien auswählen
Ziehe mehrere Belege ins Fenster oder wähle sie aus (PDF, JPG, PNG, WebP, TIFF, bis 25 MB pro Datei).
Schritt 3: Automatische Verarbeitung
Jeder Beleg erhält eine fortlaufende Belegnummer (BL-JJJJ-NNNN). Die Texterkennung (OCR) liest Betrag, Datum und Lieferant im Hintergrund aus.
Schritt 4: Ergebnisse prüfen
In der Übersicht siehst du den Status jedes Belegs und kannst fehlerhafte Uploads entfernen. Danach ordnest du die Belege wie gewohnt Buchungen zu.
Tipps
- Die Belegnummer ist fortlaufend und unveränderbar – ideal für eine lückenlose Ablage.
- Belege ohne erkannten Text kannst du weiterhin manuell erfassen.