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KI-Agent und MCP für die Buchhaltung

Verbinde deinen eigenen KI-Agenten mit Pfeffersack. Er beantwortet Fragen zu deinen Zahlen und bereitet Buchungen vor. Gebucht wird erst, wenn du in Pfeffersack freigibst.

Keine Kreditkarte erforderlich · 7 Tage kostenlos · Jederzeit kündbar

Was ist MCP in der Buchhaltung?

MCP (Model Context Protocol) ist ein offenes Protokoll, über das ein KI-Agent wie Claude auf andere Software zugreifen kann. Pfeffersack bietet dafür einen MCP-Server: Du verbindest deinen Agenten einmal, legst auf einer Zustimmungsseite fest, was er darf, und fragst danach im Chat zum Beispiel «Wie viel MWST schulde ich für das laufende Quartal?» oder «Welche Kundenrechnungen sind überfällig?». Der Agent holt die Antwort direkt aus deiner Buchhaltung. Die Zahlen rechnet Pfeffersack, nicht das Sprachmodell: Es sind dieselben Werte, die du in der App siehst.

Was darf der Agent und was nicht?

Standardmässig darf der Agent nur lesen: den Stand deiner Buchhaltung, Monatsübersichten, Buchungen, Berichte mit Vorjahresvergleich, offene Posten, Kontakte und die MWST einer Periode. Erlaubst du es zusätzlich, legt er in der GmbH Vorschläge an: Buchungen für offene Bankbewegungen eines Monats und Regeln für den Bankimport. Er bucht nie selbst. Er versendet nichts, bezahlt nichts, löscht nichts, schliesst keine Periode ab und reicht keine MWST ein. Jeden Vorschlag gibst du in Pfeffersack frei, passt ihn an oder lehnst ihn ab.

Ist ein KI-Agent in der Buchhaltung in der Schweiz zulässig?

Ja, solange die Buchführung den Grundsätzen des Obligationenrechts genügt. Es ist technikneutral: Die Buchführung «kann schriftlich, elektronisch oder in vergleichbarer Weise geführt werden» (Art. 957a Abs. 5 OR). Verlangt sind unter anderem eine vollständige, wahrheitsgetreue und systematische Erfassung, der Nachweis durch Belege und die Nachprüfbarkeit (Art. 957a Abs. 2 OR). Die Verantwortung bleibt bei dir. Deshalb bucht in Pfeffersack nur ein Mensch: Der Agent schlägt vor, du gibst frei, und Pfeffersack hält fest, welcher Agent vorgeschlagen und wer freigegeben hat. Eine freigegebene Buchung machst du bei Bedarf mit einem Storno rückgängig.

Was passiert mit deinen Daten?

Was der Agent abfragt, geht an den Anbieter des Agenten, oft ins Ausland, etwa in die USA, und wird dort nach dessen Regeln bearbeitet. Das gilt auch für Namen deiner Kundschaft und Lieferanten. Pfeffersack weist darauf auf der Zustimmungsseite hin. Selbst speichert Pfeffersack, welcher Agent verbunden ist, welche Rechte er hat und wann er zuletzt aktiv war, seine Vorschläge mit Notiz und Entscheid sowie ein Protokoll von Zustimmung und Trennung; Zugangsschlüssel nur als Hash, die Inhalte der Abfragen nicht. Prüfe vor dem Verbinden, ob der Anbieter einen angemessenen Datenschutz bietet und deine Daten nicht für eigene Zwecke verwendet. Stehst du unter einem Berufsgeheimnis, etwa als Anwältin oder Arzt, kläre vorher, ob du Klientendaten diesem Anbieter anvertrauen darfst (Art. 321 StGB).

Dein Problem – unsere Lösung

Für eine kurze Frage zu den Zahlen durch mehrere Auswertungen klicken
Im Chat fragen: Der Agent holt Berichte, offene Posten oder die MWST mit denselben Zahlen wie die App
Am Monatsende jede Bankbewegung einzeln zuordnen (GmbH)
Der Agent bereitet den Monat vor: Was Pfeffersack sicher erkennt, liegt fertig in der Freigabe-Inbox, Unklares klärt der Agent mit dir
Immer dieselben Lieferanten von Hand zuordnen (GmbH)
Der Agent schlägt Regeln für den Bankimport vor, geprüft an deinen bisherigen Buchungen; du gibst jede Regel einzeln frei
Angst, dass eine KI still im Hintergrund falsch bucht
Der Agent bucht nie selbst: Alles landet als Vorschlag in der Inbox. Eine Freigabe machst du rückgängig, solange seither nichts geändert und die Periode offen ist, sonst per Storno
Unklar, wohin die Daten beim KI-Chat gehen
Offen benannt: Was der Agent liest, geht an seinen Anbieter. Du bestimmst die Rechte und trennst die Verbindung jederzeit

Funktionen, die den Unterschied machen

Fragen zu deinen Zahlen

Berichte mit Vorjahresvergleich (GmbH: Erfolgsrechnung und Bilanz; Einzelfirma: Einnahmen und Ausgaben nach Kategorie), offene Posten und die MWST einer Periode, gerechnet von Pfeffersack.

Monat verbuchen (GmbH)

Der Agent geht die offenen Bankbewegungen eines Monats durch. Sichere Fälle schlägt Pfeffersack selbst vor, Rückfragen und Klärfälle bespricht der Agent mit dir.

Regeln für den Bankimport (GmbH)

Für wiederkehrende Gegenparteien schlägt der Agent Regeln vor, geprüft an den letzten zwölf Monaten. Eine Regel füllt den Vorschlag im Bankimport vor und bucht nie selbst.

Freigabe-Inbox

Alle Vorschläge an einem Ort: freigeben, anpassen oder ablehnen. Buchungen, hinter denen Pfeffersack mit hoher Sicherheit steht, gibst du gesammelt frei; Regeln und alle anderen Vorschläge einzeln.

Leitplanken auf dem Server

Pfeffersack prüft jeden Vorschlag selbst: keine Sammelkonten, keine möglichen Doppelbuchungen oder Teilzahlungen, MWST passend zu Konto und Methode, abgerechnete MWST-Perioden nur mit Bestätigung.

Du bestimmst die Rechte

Lesen ist Standard, Vorschläge nur mit zusätzlichem Häkchen. Jede Verbindung, auch eine erneute, bestätigt dir Pfeffersack per E-Mail; sie gilt höchstens 180 Tage und lässt sich jederzeit trennen.

Spur für die Nachprüfbarkeit

Pfeffersack hält fest, welcher Agent einen Vorschlag gemacht und wer ihn freigegeben, angepasst oder rückgängig gemacht hat.

In 3 Schritten starten

1

Agent verbinden

In Pfeffersack unter Profil bearbeiten → Integrationen → KI-Agenten die Adresse kopieren und in deinem Agenten als eigenen Connector hinzufügen.

2

Rechte festlegen

Bei Pfeffersack anmelden und auf der Zustimmungsseite wählen, ob der Agent nur lesen oder auch Vorschläge anlegen darf.

3

Fragen und freigeben

Im Chat fragen oder den Monat vorbereiten lassen. Die Vorschläge prüfst du in Pfeffersack unter «Vorschläge» und gibst sie frei.

Pfeffersack vs. Alternativen

Warum Pfeffersack die bessere Wahl ist – im Vergleich zu Excel und Treuhänder.

KI-Chat mit kopierten ZahlenOhne KI-AgentPfeffersack
Woher die Zahlen kommenVon dir in den Chat kopiertDu suchst sie in den AuswertungenDer Agent holt sie aus Pfeffersack, dieselben Werte wie in der App
Summen und MWSTRechnet das SprachmodellRechnet PfeffersackRechnet Pfeffersack, der Agent erklärt
Bankmonat zuordnen (GmbH)Nicht möglichJede Bewegung einzelnVorschläge in der Inbox, du gibst frei
Wer buchtDu, von HandDuDu per Freigabe, der Agent nie
Nachprüfbarkeit (Art. 957a OR)Keine Spur im ChatBuchungsjournalJournal plus Spur: welcher Agent vorgeschlagen, wer freigegeben hat
DatenweitergabeAlles, was du einfügst, geht an den AnbieterKeine an einen KI-AnbieterWas der Agent abfragt, geht an seinen Anbieter; die Rechte bestimmst du

Häufige Fragen

Was ist MCP?

MCP steht für Model Context Protocol, ein offenes Protokoll, über das KI-Agenten auf andere Software zugreifen. Pfeffersack bietet einen MCP-Server: Dein Agent meldet sich mit deiner Zustimmung an und darf dann genau das, was du auf der Zustimmungsseite erlaubst. Ohne MCP müsstest du Zahlen von Hand in den Chat kopieren.

Mit welchen KI-Agenten funktioniert es?

Mit Claude, wenn du Pfeffersack dort als eigenen Connector hinzufügst, und mit anderen Agenten, die MCP-Connectoren mit Anmeldung (OAuth) unterstützen. ChatGPT kann sich derzeit noch nicht mit Pfeffersack verbinden. Agenten, die Pfeffersack nicht kennt, zeigt die Zustimmungsseite als nicht überprüft an, nennt sie nach ihrer Herkunft statt nach dem selbst gewählten Namen und zeigt die Adresse, an die die Verbindung geht.

Was kostet der KI-Agent in Pfeffersack?

Der Zugang für deinen eigenen KI-Agenten ist im Pfeffersack-Abo enthalten, auch während der Testphase, ohne Aufpreis. Für den Agenten selbst brauchst du ein Konto bei dessen Anbieter, zum Beispiel bei Anthropic für Claude; was das kostet, richtet sich nach dessen Preisen.

Kann der KI-Agent selbst buchen?

Nein. Der Agent liest oder legt Vorschläge an. Gebucht wird erst, wenn du oder deine Treuhänderin den Vorschlag in Pfeffersack unter «Vorschläge» freigibt. Senden, bezahlen, löschen, Perioden abschliessen oder die MWST einreichen kann der Agent nie.

Funktioniert das für Einzelfirma und GmbH?

Lesen funktioniert für beide: Berichte, offene Posten, Kontakte und MWST. Den Bankmonat vorbereiten und Regeln für den Bankimport vorschlagen kann der Agent nur in der GmbH, weil dort jede Bankbewegung mit Konto und MWST-Code gebucht wird.

Was passiert, wenn der Agent ein falsches Konto vorschlägt?

Pfeffersack prüft jeden Vorschlag auf dem Server. Sammelkonten wie Debitoren, Kreditoren oder MWST, eine MWST, die nicht zu Konto oder Methode passt, mögliche Doppelbuchungen und Teilzahlungen lehnt Pfeffersack ab. Weicht ein Vorschlag von deinen bisherigen Buchungen ab, siehst du das in der Inbox. Du kannst ihn anpassen oder ablehnen. Eine Freigabe machst du rückgängig, solange seither nichts geändert und die Periode offen ist, sonst per Storno.

Welche Daten sieht der Anbieter des KI-Agenten?

Alles, was der Agent abfragt, zum Beispiel Buchungen, Berichte, offene Posten oder Kontakte, auch mit Namen Dritter. Viele Anbieter bearbeiten Daten im Ausland, etwa in den USA. Prüfe vor dem Verbinden, ob ein angemessener Datenschutz gewährleistet ist (Art. 16 DSG) und ob der Anbieter deine Daten für eigene Zwecke wie das Training verwendet. Details stehen in unserer Datenschutzerklärung.

Darf ich als Anwältin oder Arzt einen KI-Agenten verbinden?

Nur, wenn du die Daten deiner Klientinnen und Klienten diesem Anbieter anvertrauen darfst, etwa mit ihrer Einwilligung oder weil der Anbieter vertraglich zur Geheimhaltung verpflichtet ist. Das Berufsgeheimnis (Art. 321 StGB) gilt auch für Daten in der Buchhaltung. Kläre das vor dem Verbinden; im Zweifel verbinde keinen Agenten.

Wie trenne ich einen KI-Agenten?

Unter Profil bearbeiten → Integrationen → KI-Agenten mit «Trennen». Die Zugangsschlüssel sind dann sofort ungültig. Ein Passwortwechsel oder «Alle Geräte abmelden» trennt alle Agenten, und jede Verbindung endet spätestens nach 180 Tagen. Bei jeder Verbindung, auch einer erneuten, bekommst du eine E-Mail mit dem Link zu dieser Seite: Warst du es nicht, trennst du sie dort sofort.

Rechnet der Agent die MWST selbst aus?

Nein. Die MWST einer Periode, die Umsätze und die Vorsteuer rechnet Pfeffersack nach derselben Logik wie die MWST-Übersicht in der App. Der Agent erklärt die Zahlen und nennt die Frist. Einreichen tust du selbst bei der ESTV; Pfeffersack erstellt dafür die Datei.

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