Kassenbuch
Bargeldeinnahmen und Ausgaben übersichtlich festhalten
Das Kassenbuch von Pfeffersack gehört zur doppelten Buchhaltung. Es unterstützt dich dabei, Bargeldbewegungen zu dokumentieren, den Bestand zu verfolgen und die Aufzeichnungen für die weitere Kontrolle als CSV zu exportieren.
Was du damit erledigst
Bargeldbewegungen erfassen
Halte Ein- und Auszahlungen mit Datum, Betrag und Beschreibung fest. So lässt sich auch bei kleinen Bargeldausgaben später nachvollziehen, wofür Geld verwendet wurde.
Kassenbestand und Tagesabschluss
Die Kassenübersicht stellt deine erfassten Bewegungen und Bestände dar. Für den Tagesabschluss gibt es einen Ablauf mit Bargeldzählung, damit du den erfassten Bestand mit der tatsächlichen Kasse abgleichen kannst.
Kassenaufzeichnungen exportieren
Exportiere die Aufzeichnungen als CSV zur Kontrolle oder für deine Unterlagen. Zusammen mit den zugehörigen Belegen entsteht eine nachvollziehbare Grundlage für die Buchhaltung.
So funktioniert es im Alltag
Kasse vorbereiten
Öffne die Kassenverwaltung in der doppelten Buchhaltung und prüfe die Ausgangslage.
Bewegungen dokumentieren
Erfasse die Bargeldbewegungen zeitnah mit einer verständlichen Beschreibung und dem zugehörigen Beleg.
Bestand abstimmen
Vergleiche die Übersicht mit dem gezählten Bargeld und exportiere die Aufzeichnungen bei Bedarf.
Beispiel aus dem Alltag
Bargeldausgaben im kleinen Betrieb
Eine Barausgabe für Büromaterial wird mit Quittung erfasst. Bei der nächsten Kassenkontrolle vergleichst du die dokumentierten Bewegungen mit dem vorhandenen Bargeld.
Umfang und Voraussetzungen
- Teil der doppelten Buchhaltung
- Die eigene Kassenbuch-Oberfläche liegt im GmbH-Bereich. Im Standardbereich erfasst du Einnahmen und Ausgaben in der allgemeinen Buchungsübersicht.
- Erfassung von Bargeldbewegungen
- Das Kassenbuch dokumentiert deine Kasse in der Buchhaltung. Für den Abgleich externer Kassensysteme und Zahlungsanbieter gibt es separate Integrationen.
Funktionsumfang geprüft am . Abos und Preise
Häufige Fragen
Wo finde ich das Kassenbuch?
Das Kassenbuch findest du im Bereich der doppelten Buchhaltung unter «Kasse».
Kann ich die Aufzeichnungen exportieren?
Ja. Du kannst die Kassenaufzeichnungen als CSV-Datei herunterladen.
Kann ich Zahlungen aus einem Kassensystem übernehmen?
Für externe Dienste wie SumUp oder Lightspeed gibt es eigene Integrationen. Deren Seiten erklären, welche Daten und Übernahmewege unterstützt werden.
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