Stripe verbinden und richtig verbuchen
Verbinde Stripe und verstehe, wie Zahlungen, Gebühren und Auszahlungen in deiner Buchhaltung landen.
Worum es geht
Dein Guthaben bei Stripe ist wie ein zweites Geldkonto. Richtig gebucht ist eine Zahlung über Stripe eine Einnahme (brutto), die Gebühr von Stripe eine Ausgabe, und die spätere Auszahlung auf dein Bankkonto eine Umbuchung zwischen deinen Konten, also weder Einnahme noch Ausgabe.
So bucht Pfeffersack in der Einzelfirma: Zahlung als Einnahme, Gebühr als Ausgabe «Bank- und Zahlungsgebühren», Auszahlungen gar nicht. Die Gebühr je Zahlung bucht Pfeffersack, wenn in den Import-Einstellungen «Gebühr je Zahlung als Ausgabe buchen» eingeschaltet ist. Bei neuen Anbindungen ist das so; bei einer älteren schaltest du es selbst ein, ausser du buchst die Gebühren schon von Hand. Der Bankimport erkennt die Stripe-Gutschrift auf deinem Konto und bucht sie nicht nochmals. Bis zur Auszahlung ist dein Saldo in Pfeffersack um das Guthaben bei Stripe höher als dein Bankkonto.
Bezahlt ein Kunde eine Rechnung aus Pfeffersack über Stripe, wird die Rechnung als bezahlt verbucht, statt dass eine zweite Einnahme entsteht. Dafür muss die Rechnungsnummer in der Zahlung stehen: im Pflichtfeld deines Zahlungslinks, in der Beschreibung oder in den Metadaten.
Schritt 1: Integration öffnen
Gehe zu Profil > Integrationen und klicke bei Stripe auf "Verbinden".
Schritt 2: Stripe-Konto autorisieren
Du wirst zu Stripe weitergeleitet. Melde dich an und erlaube Pfeffersack den Zugriff. Pfeffersack liest nur und ändert nichts in deinem Stripe-Konto.
Schritt 3: Import-Einstellungen wählen
Wähle, ob Zahlungen, Rückerstattungen und Gebühren übernommen werden. «Gebühr je Zahlung als Ausgabe buchen» bucht die Gebühr jeder Zahlung getrennt von der Einnahme. Lässt du Rechnungen aus Pfeffersack über Stripe bezahlen, richte im Zahlungslink ein Pflichtfeld für die Rechnungsnummer ein.
Schritt 4: Synchronisieren
Klicke auf «Jetzt synchronisieren». Pfeffersack übernimmt neue Transaktionen seit dem letzten Sync; was schon übernommen ist, wird nicht nochmals gebucht.
Tipps
- Die Integration ist im Abo inbegriffen, ohne Zusatzkosten.
- Der Sync läuft, wenn du ihn startest. Synchronisiere am besten vor jedem Bankimport.
- Eine Stripe-Zahlung ohne Rechnungsnummer, die trotzdem zu einer offenen Rechnung passt, zeigt Pfeffersack unter «Buchungen» als Vorschlag zum Zuordnen.