Buchhaltung mit Raiffeisen

Raiffeisen-Kontoauszug herunterladen: CSV oder camt-Datei?

Den Raiffeisen-Kontoauszug für die Buchhaltung holst du im E-Banking unter «Zahlungen» → «Datentransfer» mit dem Button «Download Kontodaten». Dort wählst du Konto, Format, Kontodaten und Buchungsdetails; die Download-Vorschau zeigt, wie viele Buchungen die Auswahl enthält, dann klickst du auf «Herunterladen». Raiffeisen empfiehlt Firmenkunden mit Buchhaltungssoftware das Format «XML (ISO)», also eine camt-Datei, und Privatkunden «Excel CSV» (Raiffeisen-Hilfe «Wo können CAMT-Dateien heruntergeladen werden?», abgerufen am 10.10.2026).

Pfeffersack liest beide Formate. Die camt-Datei ist die bessere Wahl, wenn deine Kunden per QR-Rechnung zahlen: Sie führt Zahlungsreferenz und Namen des Zahlers in eigenen Feldern, damit findet der Import die passende Rechnung zuverlässiger. Im CSV erkennt Pfeffersack eine Referenz nur, wenn sie im Buchungstext steht. Neben dem Kontoauszug camt.053 liest Pfeffersack auch camt.054, die Detail-Avisierung zu Sammelgutschriften; für die laufende Buchhaltung genügt camt.053. Einen PDF-Kontoauszug kann der Import nicht lesen.

Welche Raiffeisen-Exporte liest Pfeffersack?

Pfeffersack erkennt einen Raiffeisen-Export an seiner Kopfzeile, nicht am Dateinamen oder am Datum. Bis 2025 trugen die Raiffeisen-Exporte auch im deutschen E-Banking englische Spaltennamen («Booked At», «Credit/Debit Amount»); der aktuelle Export hat deutsche Spaltennamen und nennt die Währung pro Zeile. In keiner Generation stehen Gutschrift und Belastung in getrennten Spalten: Der Betrag trägt ein Vorzeichen, positiv ist eine Gutschrift, negativ eine Belastung. Folgezeilen ohne Datum, etwa Adressen oder die Einzelposten eines Sammelauftrags, zählen nicht als eigene Buchung. Datumsangaben mit Uhrzeit wie «04.01.2021 00:00» liest der Import ebenfalls.

Die Jahre stammen aus den Exportdateien, an denen Pfeffersack die Erkennung geprüft hat. Eine Datei aus einer Übergangszeit wird trotzdem erkannt, weil die Kopfzeile entscheidet.

Beispiel: ein Monat Raiffeisen-Export, in CHF durchgerechnet

Eine Einzelfirma mit Raiffeisen-Geschäftskonto in CHF lädt den aktuellen Export für September 2026 in den Standard-Bereich von Pfeffersack hoch; die Tabelle unten zeigt die vier Zeilen und die Buchungen daraus. Belastungen werden Ausgaben, Gutschriften Einnahmen, sofern sie keine offene Rechnung begleichen; die Kategorie schlägt der Import aus dem Buchungstext vor, und du kannst sie danach in der Buchungsliste ändern, auch für mehrere Buchungen auf einmal.

Die Kartenzahlung über EUR 45.90 bucht Pfeffersack mit den CHF 43.60 aus der Spalte «Betrag in CHF», nicht mit einem eigenen Umrechnungskurs. Die Gutschrift über CHF 1'500.00 begleicht automatisch die Rechnung 2026-014, wenn diese als Einnahme «Unbezahlt» über genau CHF 1'500.00 gebucht ist: Die Rechnungsbuchung wird «Bezahlt», eine zweite Einnahme entsteht nicht. Ohne Rechnungsnummer oder Referenz im Text ordnet Pfeffersack nur zu, wenn der Betrag passt und dazu der Kunde oder der Tag der Rechnungsbuchung. Bei genauem Betrag am selben Tag geschieht das automatisch, sonst bestätigst du die Zuordnung in der Vorschau oder ordnest die Zahlung später unter «Buchungen» der Rechnung zu. Weil der aktuelle Export keine Saldo-Spalte hat, prüfst du den Endsaldo selbst gegen den PDF-Kontoauszug; nach einem Import von camt.053 vergleicht der Standard-Bereich den Endsaldo der Bank mit dem Bestand in Pfeffersack.

Kontrollrechnung: 1'500.00 − 12.50 − 43.60 − 1'200.00 = CHF 243.90. Stand das Konto am 31.08.2026 auf CHF 8'420.15, muss der Kontoauszug per 30.09.2026 CHF 8'664.05 zeigen.

QR-Rechnung mit Raiffeisen-Konto: IBAN oder QR-IBAN?

Für QR-Rechnungen auf ein Raiffeisen-Konto gibt es zwei Wege. Mit der normalen IBAN trägt der Zahlteil eine Creditor Reference, die mit RF beginnt, oder keine Referenz. Mit einer QR-IBAN ist die QR-Referenz Pflicht: 26 Ziffern plus eine Prüfziffer nach Modulo 10. Die QR-IBAN erhältst du laut Raiffeisen direkt von deiner Raiffeisenbank; sie ist im E-Banking ersichtlich und wird schriftlich bestätigt (raiffeisen.ch, «QR-Rechnung für Unternehmen», abgerufen am 10.10.2026).

Pfeffersack erstellt QR-Rechnungen mit beiden Varianten, für die Einzelfirma und für die GmbH, und prüft den QR-Inhalt jeder Rechnung vor dem PDF gegen die Regeln von SIX. Die QR-IBAN akzeptiert Pfeffersack nur für Rechnungen in CHF; EUR-Rechnungen laufen über die normale IBAN. Zahlt der Kunde, schliesst der Bank-Import den Kreis: Die Referenz aus der camt-Datei führt zur offenen Rechnung, in der Einzelfirma dann, wenn die Rechnung als Einnahme «Unbezahlt» gebucht ist. Ohne Konto kannst du einen Zahlteil im Gratis-Generator erstellen und IBAN und Referenz im Referenz- und IBAN-Prüfer kontrollieren.

Wie lange musst du Raiffeisen-Kontoauszüge aufbewahren?

Die Kontoauszüge deines Geschäftskontos musst du zehn Jahre aufbewahren, das Raiffeisen E-Banking zeigt sie aber nur 48 Monate lang. Laut der Raiffeisen-Hilfe «Datenabrufbarkeit E-Banking» (abgerufen am 10.10.2026) sind Kontoauszüge aller Kontoarten 48 Monate abrufbar, E-Dokumente 24 Monate ab Zustelldatum und das Zahlungsarchiv 24 Monate ab Ausführungsdatum. Das Gesetz verlangt mehr: Geschäftsbücher und Buchungsbelege sind während zehn Jahren aufzubewahren, die Frist beginnt mit dem Ablauf des Geschäftsjahres (Art. 958f Abs. 1 OR). Kontoauszüge sind die Belege deiner Bankbuchungen.

Elektronisch aufbewahren ist erlaubt, solange die Unterlagen mit den Geschäftsvorfällen übereinstimmen und jederzeit wieder lesbar gemacht werden können (Art. 958f Abs. 3 OR). Praktisch heisst das: Lade die Auszüge jedes Quartal oder spätestens nach dem Jahresabschluss als PDF und als Datei herunter und lege sie geordnet ab. Der Bank-Import in Pfeffersack legt Buchungen an, bewahrt die hochgeladene Datei selbst aber nicht auf und ersetzt dieses Archiv deshalb nicht.

Wenn die Raiffeisen-Gutschrift ausbleibt: Mahnung und Verzugszins

Eine Rechnung, zu der nach dem Bank-Import keine Zahlung gehört, bleibt offen; überfällige Rechnungen filterst du in der Rechnungsübersicht von Pfeffersack. Ist die Rechnung fällig, setzt eine Mahnung den Kunden in Verzug (Art. 102 Abs. 1 OR); wurde im Vertrag ein bestimmter Verfalltag vereinbart, ist er schon mit Ablauf dieses Tages in Verzug (Art. 102 Abs. 2 OR). Ab dann schuldet er ohne andere Abmachung 5 % Verzugszins pro Jahr (Art. 104 Abs. 1 OR). Bei CHF 1'500 und 30 Tagen Verzug sind das CHF 6.25 bei einem 360-Tage-Jahr oder CHF 6.16 bei 365 Tagen; der Verzugszins-Rechner bietet beide Varianten.

Mahnstufen mit Verzugszins gibt es in Pfeffersack nur im GmbH-Bereich, und du löst sie selbst aus: Pfeffersack verschickt keine Mahnung automatisch. Ohne GmbH-Bereich hilft die kostenlose Mahnungs-Vorlage als Excel-Datei.