Logiciel de comptabilité en Suisse : lequel choisir selon votre situation

Quel logiciel comptable pour quelle situation ?

Un logiciel comptable se choisit d'abord selon l'obligation légale, ensuite selon le plan qui contient ce dont vous avez besoin. Une raison individuelle dont le chiffre d'affaires du dernier exercice est inférieur à CHF 500'000 peut se limiter aux recettes, aux dépenses et à la situation du patrimoine (art. 957 al. 2 ch. 1 CO). Une Sàrl ou une SA tient toujours une comptabilité en partie double et établit des comptes annuels (art. 957 al. 1 ch. 2 et art. 958 al. 2 CO). Le tableau part de ces cas ; les programmes y restent classés par ordre alphabétique.

• Les obligations de la raison individuelle
• Les obligations de la Sàrl

Interface en français : ce que les éditeurs indiquent

Tous les logiciels suisses de comptabilité ne s'utilisent pas en français, même quand ils établissent des factures en français. CashCtrl indique une interface en deux langues, allemand et anglais, et des documents PDF en quatre langues, français compris. Pfeffersack fait lui aussi une différence : le domaine de la raison individuelle s'affiche en français, en allemand, en italien ou en anglais, alors que le domaine de la Sàrl est uniquement en allemand.

Un site web traduit ne prouve pas que le logiciel l'est. Quand un éditeur ne précise pas la langue de l'interface, le tableau le dit : vérifiez ce point pendant l'essai, avant de saisir vos données.

Combien coûte un logiciel de comptabilité par an ?

Dans ce comparatif, le plan d'entrée d'un logiciel de comptabilité coûte de CHF 0 à environ CHF 713 par an, Abacus mis à part, mais ce prix dit peu de chose : ce qui compte surtout, c'est de savoir à partir de quel plan le décompte TVA et le bilan sont inclus. Pour comparer sur la même base, le tableau convertit les prix hors TVA avec 8.1 % de TVA. Exemple : bexio Basic coûte CHF 35 par mois en facturation annuelle, soit CHF 420 par an hors TVA et CHF 454.02 avec la TVA.

Banana, CashCtrl et Magic Heidi publient leurs prix TVA incluse ; chez Banana, c'est la liste de prix qui l'indique, la page d'accueil mentionne « + TVA » pour le plan Professional. bexio, Infinity, KLARA et MILKEE les publient hors TVA. Le prix de Pfeffersack est un prix final : Pfeffersack ne facture pas de TVA. Swiss21 indique CHF 21 par mois pour Basic sans préciser le statut TVA sur sa page de prix, et Abacus ne se prête pas à un total annuel, car son prix exclut l'hébergement, les mises à jour et les prestations du fournisseur AbaWeb ou de la fiduciaire. Les rabais temporaires ne sont pas pris en compte.

Logiciel de comptabilité gratuit en Suisse : quelles limites ?

Quatre programmes de ce comparatif proposent un plan à CHF 0 sans limite de durée, et chacun a une limite qui décide de son utilité : Banana Free, CashCtrl FREE, Magic Heidi et Swiss21 Starter. CashCtrl FREE n'indique pas de nombre maximal de documents dans sa description, mais il s'utilise en allemand ou en anglais et n'importe pas les mouvements bancaires. Pfeffersack n'a pas de plan gratuit : il propose un essai de 7 jours.

Un essai gratuit n'est pas un plan gratuit. bexio et KLARA offrent 30 jours, Infinity 14 jours : à la fin de l'essai, c'est le prix du plan qui s'applique. Avant de vous installer dans un plan gratuit, vérifiez aussi l'export de vos données : les livres et les pièces comptables se conservent dix ans, même si vous changez de programme (art. 958f al. 1 CO).

Exemple chiffré : une Sàrl à trois personnes

Une Sàrl dont trois personnes travaillent dans le logiciel paie dans ce comparatif de CHF 60 par an (Pfeffersack, prix final) à environ CHF 895 (bexio Optima, TVA comprise), parce que le nombre d'utilisateurs inclus change le plan nécessaire. Le calcul suppose une Sàrl assujettie à la TVA, en méthode effective, sans module de salaires ni quota de justificatifs supplémentaire. Cette Sàrl récupère la TVA des logiciels comme impôt préalable : hors TVA, bexio revient à CHF 828, KLARA à CHF 660, Infinity à CHF 576, Banana à environ CHF 497, MILKEE à CHF 418.80 et CashCtrl à environ CHF 324 ; le statut TVA de Swiss21 n'est pas précisé, et le prix de Pfeffersack est un prix final, sans TVA à récupérer.

Chez bexio, Advanced inclut 2 utilisateurs et Optima 5 : c'est le premier pack qui en inclut au moins trois. CHF 69 × 12 = CHF 828, soit CHF 895.07 avec la TVA ; la page de prix ne publie pas le prix d'un utilisateur de plus sur Advanced. Chez Infinity, Pro inclut 2 utilisateurs et une personne de plus coûte CHF 10 par mois : (CHF 38 + CHF 10) × 12 = CHF 576, soit CHF 622.66 avec la TVA. MILKEE Business inclut 3 utilisateurs : CHF 34.90 × 12 = CHF 418.80, soit CHF 452.72 avec la TVA. KLARA Business Basic permet 3 administrateurs : CHF 55 × 12 = CHF 660, soit CHF 713.46 avec la TVA.

Ce que le droit suisse exige d'un logiciel comptable

Le droit suisse n'exige aucun agrément pour un logiciel comptable : le CO et l'ordonnance concernant la tenue et la conservation des livres de comptes (Olico) s'adressent à l'entreprise tenue de faire les comptes, pas à l'éditeur. Le logiciel doit toutefois vous permettre de respecter ces règles. Vous pouvez vérifier quatre points pendant l'essai.

Premièrement, chaque écriture repose sur une pièce justificative (art. 957a al. 2 ch. 2 CO) : joignez un justificatif à une écriture. Deuxièmement, les livres et les pièces ne doivent pas pouvoir être modifiés sans que la modification soit apparente (art. 3 Olico) : corrigez une écriture et regardez ce qu'il en reste. Troisièmement, les livres et les pièces se conservent dix ans (art. 958f al. 1 CO) et doivent rester consultables en tout temps par les personnes autorisées (art. 6 Olico) : faites un export complet. Quatrièmement, le décompte TVA doit être établi dans les 60 jours suivant la fin de la période (art. 71 LTVA), et l'assujettissement commence en principe à CHF 100'000 de chiffre d'affaires (art. 10 al. 2 let. a LTVA) : établissez un décompte d'essai selon votre méthode.

• La comptabilité en Suisse selon le CO

Logiciel comptable, logiciel de facturation, ERP ou Excel ?

Un logiciel comptable enregistre toutes les opérations avec leurs pièces et en tire ce que la loi demande : pour la comptabilité simplifiée, les recettes, les dépenses et la situation du patrimoine ; pour la partie double, le bilan et le compte de résultat. Un logiciel de facturation établit des offres et des QR-factures sans tenir les livres, ce qui suffit si votre fiduciaire s'occupe de la comptabilité.

Un ERP relie la comptabilité aux achats, au stock, aux salaires et aux projets : dans ce comparatif, Abacus se présente ainsi, et cela se justifie quand plusieurs services travaillent sur les mêmes données. Une comptabilité simplifiée dans un tableur reste possible, mais vous assurez alors vous-même la conservation des pièces, la traçabilité des modifications et l'exactitude du décompte TVA.

• Logiciel de facturation avec QR-facture

Pfeffersack : ce qu'il couvre et quand il ne convient pas

Pfeffersack, notre propre logiciel, s'adresse aux indépendants, aux raisons individuelles et aux petites Sàrl qui tiennent leur comptabilité eux-mêmes, pour CHF 60 par an en abonnement annuel ou CHF 7 par mois en abonnement mensuel, avec un essai de 7 jours sans carte de crédit. Quelques extensions sont payantes en option.

Pour la raison individuelle, il tient les recettes et les dépenses par catégorie, avec QR-factures, offres, scan des justificatifs, import du relevé en CSV ou camt, saisie du temps et décompte TVA selon la méthode effective sur les contre-prestations convenues (par trimestre, avec fichier XML eCH-0217 pour le portail de l'AFC) ou avec un seul taux de la dette fiscale nette (par semestre ou par an, sans fichier XML : les chiffres se reportent dans le portail de l'AFC). Pour la Sàrl, il tient la partie double avec bilan, compte de résultat et assistant de clôture en dix étapes ; l'annexe aux comptes annuels, vous la rédigez vous-même.

Pfeffersack ne convient pas si vous voulez une connexion bancaire directe : le relevé s'importe sous forme de fichier. Il ne convient pas non plus à une Sàrl qui exige une interface en français, ni à une entreprise qui décompte avec plus de deux taux de la dette fiscale nette. Avec deux taux ou selon les contre-prestations reçues, une raison individuelle passe par le domaine Sàrl, en partie double et en allemand. Les niveaux de relance n'existent que dans la comptabilité de la Sàrl, et vous les déclenchez vous-même. Pfeffersack se concentre sur la comptabilité financière ; pour le stock, la production ou plusieurs services, un ERP correspond mieux.

• Logiciel de comptabilité pour la raison individuelle
• Logiciel de comptabilité pour la Sàrl
• Prix bexio et alternative

Comment ce comparatif a été établi

Ce comparatif repose sur les pages de prix, les listes de fonctions et les pages d'aide publiques des dix éditeurs, consultées le 30 octobre 2026 ; les fonctions de bexio proviennent de son comparatif des packs du 28 mai 2026. Les références légales renvoient au CO, à l'Olico et à la LTVA publiés sur Fedlex. Nous n'attribuons ni points ni rang, parce que Pfeffersack figure dans le comparatif et que son éditeur ne serait pas neutre.

Les prix changent sans préavis : vérifiez la page de l'éditeur avant d'acheter. Un éditeur qui souhaite corriger une indication peut nous écrire par l'intermédiaire du support.