Alternative à bexio en Suisse : prix et comparatif pour indépendants et petites entreprises

Prix bexio 2026 : les quatre packs et leurs tarifs

bexio propose quatre packs, qui se distinguent par le nombre d'utilisateurs et les modules activés. En facturation annuelle, Basic coûte CHF 35 par mois (1 utilisateur), Advanced CHF 42 (2 utilisateurs), Optima CHF 69 (5 utilisateurs) et Ultimate CHF 119 (25 utilisateurs). En facturation mensuelle, chaque pack coûte CHF 10 de plus, soit CHF 45, 52, 79 et 129. bexio précise que tous les prix s'entendent hors TVA et chiffre l'économie de la facturation annuelle à CHF 120 par an (bexio.com/fr-CH/packages-et-prix, état : octobre 2026).

Certaines fonctions coûtent un supplément. La comptabilité des salaires coûte CHF 7 par mois pour 1 collaborateur ou CHF 25 pour 5 collaborateurs dans Advanced, CHF 25 dans Optima, et elle est incluse pour 25 collaborateurs dans Ultimate ; dans Basic, elle n'est pas disponible. bexio Pay coûte CHF 14 par mois dans Advanced et Optima et fait partie d'Ultimate. L'essai gratuit dure 30 jours.

Advanced, Optima et Ultimate existent depuis le 1er mars 2026. Les abonnements existants passent au nouveau pack à leur date de renouvellement personnelle : Starter devient Advanced, Pro devient Optima et Pro+ devient Ultimate, et les nouveaux prix ne s'appliquent qu'à partir de cette date (bexio.com/fr-CH/modifications-du-package).

Ce que contient bexio Basic et ce qui commence avec Advanced ou Optima

Le pack bexio Basic couvre la facturation et la comptabilité pour un seul utilisateur, sans interface e-banking ni gestion des factures fournisseurs. Selon le comparatif des packs de bexio (état au 28 mai 2026), Basic comprend les offres, les QR-factures, les notes de crédit et les rappels automatiques, la comptabilité avec plan comptable PME, bilan et compte de résultat, le formulaire TVA conforme aux prescriptions de l'AFC (méthode effective ou taux de la dette fiscale nette) et l'accès en ligne pour votre fiduciaire.

Advanced ajoute la saisie et la comptabilisation des factures et dépenses fournisseurs, la gestion des produits, les interfaces e-banking avec plus de 40 banques, le rapprochement automatique des paiements avec les factures ouvertes et le scan de justificatifs avec l'application bexio Go (50 par mois). Optima ajoute les projets, la saisie du temps reportée sur les factures, la gestion des stocks et l'archive de documents. Le bon pack dépend donc moins du prix d'entrée que des modules dont votre façon de travailler a besoin.

Exemple chiffré : ce que coûte une année selon votre profil

Le coût annuel de bexio se calcule à partir du plus petit pack qui contient les fonctions dont vous avez besoin. Les trois profils ci-dessous s'appuient sur les prix et le comparatif des packs de bexio. bexio publie ses prix hors TVA ; chez Pfeffersack, CHF 60 est le prix final et aucune TVA n'est indiquée. Le tableau compare donc ce que vous payez : bexio TVA comprise, Pfeffersack au prix final. Pfeffersack coûte dans les trois cas CHF 60 par an en abonnement annuel. L'écart atteint environ CHF 394, CHF 485 et CHF 835 par an ; si vous déduisez l'impôt préalable sur bexio, CHF 360, CHF 444 et CHF 768. Pour le profil 2, Pfeffersack couvre la banque autrement : le relevé est importé sous forme de fichier (CSV ou camt), sans interface e-banking, et la gestion des créanciers n'existe que dans la comptabilité de la Sàrl ; dans le domaine Standard, les encaissements sont rapprochés des factures ouvertes si elles sont comptabilisées comme recette « Impayée », sans paiements partiels.

Le calcul pour le profil 3 : CHF 69 × 12 mois = CHF 828 par an hors TVA, plus 8.1 % de TVA, soit CHF 895.07. Comme Basic et Advanced ne contiennent ni projets ni saisie du temps, la personne qui veut saisir ses heures dans bexio et les reporter automatiquement sur ses factures passe directement au pack Optima, qui comprend aussi le stock, l'archive de documents et cinq utilisateurs, même si elle n'en a pas besoin. En facturation mensuelle, bexio coûte CHF 120 de plus par an hors TVA (environ CHF 130 TVA comprise) ; Pfeffersack CHF 24 de plus, soit CHF 84 par an (12 × CHF 7).

• Comptabilité et saisie du temps pour freelances

Prix bexio avec TVA : ce que vous payez réellement

Les prix de bexio s'entendent hors TVA ; avec 8.1 %, Basic revient à environ CHF 454 par an en facturation annuelle (CHF 420 × 1.081 = CHF 454.02), Advanced à environ CHF 545, Optima à environ CHF 895 et Ultimate à environ CHF 1'544. Chez Pfeffersack, CHF 60 par an est le prix final, aucune TVA n'est indiquée. Le montant qui pèse réellement sur votre budget dépend de votre propre situation TVA.

Une entreprise dont le chiffre d'affaires total réalisé en l'espace d'un an, en Suisse et à l'étranger, à partir de prestations non exclues du champ de l'impôt reste inférieur à CHF 100'000 est libérée de l'assujettissement (art. 10 al. 2 let. a LTVA), à moins d'y renoncer (art. 11 LTVA) ; la TVA sur l'abonnement est alors un coût, et ce sont les prix TVA comprise qui comptent : environ CHF 454 pour bexio Basic contre CHF 60 pour Pfeffersack. Avec le taux de la dette fiscale nette, il n'y a pas non plus de déduction séparée, car les taux tiennent déjà compte de l'impôt préalable usuel de la branche (art. 37 al. 3 LTVA) : là aussi, les prix TVA comprise comptent. Avec la méthode effective, vous déduisez la TVA facturée comme impôt préalable (art. 28 al. 1 let. a LTVA) : votre coût pour bexio Basic correspond au prix hors TVA, soit CHF 420, et Pfeffersack vous coûte CHF 60 par an.

Pour qui bexio est un bon choix

bexio est une solution éprouvée, notamment pour les PME qui travaillent à plusieurs ; selon bexio, plus de 100'000 PME, indépendants et start-up suisses lui font confiance. Le prix des packs supérieurs se justifie quand vous utilisez réellement ce qu'ils ajoutent : une comptabilité des salaires certifiée Swissdec (en option dès Advanced, incluse pour 25 collaborateurs dans Ultimate), l'interface e-banking avec rapprochement automatique des factures ouvertes (dès Advanced), ou la gestion des stocks et des projets avec tarifs horaires par client, collaborateur, activité ou projet (dès Optima).

La question à se poser est simple : utilisez-vous réellement ce périmètre ? C'est le critère qui sépare un bon investissement d'un abonnement surdimensionné.

• Comparer les logiciels de comptabilité suisses

Quand un pack à CHF 35–119 par mois hors TVA dépasse vos besoins

Pour un indépendant qui travaille seul, ou une petite Sàrl détenue par son fondateur, le quotidien comptable tourne souvent autour de trois choses : établir des QR-factures, tenir la comptabilité au fil de l'eau et remettre le décompte TVA dans les délais. Pour ce périmètre, le pack Basic coûte environ CHF 454 par an TVA comprise en facturation annuelle, contre CHF 60 pour Pfeffersack, soit plus de sept fois ce prix et environ CHF 394 d'écart par an (avec déduction de l'impôt préalable sur bexio : CHF 420 contre CHF 60).

L'écart grandit dès que vous voulez importer vos mouvements bancaires, scanner vos justificatifs avec reconnaissance automatique ou saisir vos heures : chez bexio, les deux premiers commencent avec Advanced (CHF 504 par an hors TVA), la saisie du temps avec Optima (CHF 828 par an hors TVA). Chez Pfeffersack, ces fonctions font partie du tarif unique, avec une différence pour la banque : vous téléchargez le relevé depuis votre e-banking et l'importez sous forme de fichier, sans interface directe.

L'alternative : Pfeffersack, dès CHF 5 par mois

Pfeffersack est notre propre logiciel suisse, conçu pour les indépendants, raisons individuelles et petites Sàrl. Les fonctions principales sont incluses dans un seul tarif : CHF 5 par mois en abonnement annuel (CHF 60/an) ou CHF 7 par mois en abonnement mensuel, prix finaux. Quelques extensions sont payantes en option, par exemple l'import en masse de justificatifs, les notifications SMS ou votre propre adresse d'expéditeur. L'essai gratuit dure 7 jours, sans carte de crédit, et le support répond par e-mail en français.

Pour la raison individuelle, Pfeffersack tient la comptabilité des recettes et des dépenses avec des catégories. Le CO admet cette forme, complétée par la situation du patrimoine, pour les entreprises individuelles dont le chiffre d'affaires du dernier exercice est inférieur à CHF 500'000 (art. 957 al. 2 ch. 1 CO). Pfeffersack y réunit QR-factures et offres, scan des justificatifs avec lecture du montant, de la date et du fournisseur, import du relevé bancaire (CSV ou camt), saisie du temps reportée sur la facture et décompte TVA selon la méthode effective, avec fichier XML (eCH-0217) pour le portail de l'AFC, ou avec un taux de la dette fiscale nette, sans fichier XML.

Pour la Sàrl, Pfeffersack tient la comptabilité en partie double selon le plan comptable PME, avec bilan, compte de résultat et assistant de clôture annuelle. Les deux domaines rapprochent les paiements entrants des factures ouvertes lors de l'import du relevé ; dans le domaine Standard, seulement celles comptabilisées comme recette « Impayée », sans paiements partiels. La gestion des créanciers et les relances à plusieurs niveaux avec intérêts moratoires n'existent que dans le domaine Sàrl. Vous déclenchez vous-même les relances : les niveaux ne partent jamais automatiquement.

• Logiciel de comptabilité pour la raison individuelle
• Logiciel de comptabilité pour la Sàrl

Petite Sàrl : ce que coûte la partie double chez bexio et chez Pfeffersack

Une petite Sàrl tient dès sa fondation une comptabilité en partie double et établit chaque année des comptes annuels avec bilan, compte de résultat et annexe (art. 957 al. 1 ch. 2 et art. 958 al. 2 CO) ; dès CHF 100'000 de chiffre d'affaires, elle décompte en plus la TVA (art. 10 al. 2 let. a LTVA). Chez bexio, ce socle commence avec le pack Basic : CHF 35 par mois en facturation annuelle pour un utilisateur, soit CHF 420 par an hors TVA ou environ CHF 454 avec 8.1 % de TVA (bexio.com, état : 24 octobre 2026). Pfeffersack, notre propre logiciel, coûte CHF 60 par an en abonnement annuel, soit environ CHF 394 de moins par an.

Deux besoins fréquents dans une Sàrl font passer bexio au pack Advanced, à CHF 504 par an hors TVA (environ CHF 545) : la saisie des factures fournisseurs et l'interface e-banking. Dans le domaine Sàrl de Pfeffersack, les créanciers et un ordre de paiement pain.001 à téléverser dans votre e-banking font partie du même tarif ; il n'y a pas d'interface e-banking directe : vous importez le relevé sous forme de fichier CSV ou camt, et les paiements entrants sont rapprochés des factures ouvertes. La TVA s'y décompte selon la méthode effective, sur les contre-prestations convenues ou reçues, avec un fichier XML (eCH-0217) pour le portail de l'AFC, ou avec un ou deux taux de la dette fiscale nette ; pour ces taux, Pfeffersack ne génère le fichier XML que pour les périodes jusqu'en 2024, ensuite vous reportez les chiffres à la main. La clôture suit un assistant en dix étapes, de la vérification des comptes jusqu'au bilan d'ouverture de l'exercice suivant et au verrouillage de la période. L'interface du domaine Sàrl n'existe pour l'instant qu'en allemand ; les factures sortent en français, en allemand, en italien ou en anglais.

bexio reste le choix adapté si votre Sàrl verse des salaires et veut une comptabilité des salaires certifiée Swissdec dans le même logiciel (en option dès Advanced, incluse dans Ultimate), ou si elle utilise les projets et la gestion des stocks (dès Optima). Pfeffersack se concentre sur la comptabilité financière. Si votre Sàrl est assujettie à la TVA et décompte selon la méthode effective, la section « Prix bexio avec TVA » ci-dessus montre comment l'impôt préalable modifie la comparaison.

• La comptabilité d'une Sàrl : obligations, délais et organe de révision

Passer de bexio à Pfeffersack : raison individuelle ou Sàrl

Un changement de logiciel se planifie autour de deux dates : le délai de résiliation et la date de référence. bexio demande de résilier au plus tard 30 jours avant la fin de l'abonnement en cours (bexio.com/fr-CH/modifications-du-package). La date de référence la plus simple est le début d'un exercice : la comptabilité repart alors des seuls soldes d'ouverture.

Exportez vos données avant la fin du contrat. Les livres et les pièces comptables se conservent pendant dix ans à partir de la fin de l'exercice (art. 958f al. 1 CO), sur papier ou sous forme électronique, pour autant que le lien avec les transactions soit garanti et que leur lecture reste possible en toutes circonstances (al. 3). Cette obligation ne s'arrête pas avec l'abonnement : exportez journal, extraits de compte, factures et justificatifs tant que vous avez accès à bexio. Selon bexio, une exportation ultérieure par son assistance coûte CHF 400.

Pour la Sàrl, l'assistant de reprise de données de Pfeffersack lit les exports bexio et reprend le plan comptable, les soldes d'ouverture, les écritures, les contacts (comme débiteurs ou créanciers) et les articles. Pour la raison individuelle, Pfeffersack reprend les clients et les produits depuis les exports bexio ; vous saisissez vous-même les soldes d'ouverture et, à nouveau, les factures encore ouvertes. Dans la Sàrl, les factures ouvertes font partie des débiteurs du bilan d'ouverture, afin que le produit ne soit pas comptabilisé deux fois.

Comme bexio (30 jours) et Pfeffersack (7 jours) proposent un essai gratuit, vous pouvez tester Pfeffersack en parallèle, avec la mise en page de vos factures, la section paiement QR et l'import de votre relevé, avant de résilier quoi que ce soit. Notre support vous accompagne par e-mail.