Pfeffersack est un logiciel de comptabilité pour les raisons individuelles suisses : vous tenez la comptabilité recettes-dépenses avec catégories, prélèvements privés et apports privés, créez des QR-factures, décomptez la TVA selon la méthode effective et établissez le rapport annuel pour la déclaration d'impôt. CHF 5 par mois en abonnement annuel (CHF 60 par an) ou CHF 7 en abonnement mensuel.
Aucune carte de crédit requise · 7 jours d'essai gratuit · Résiliable à tout moment
Une raison individuelle réalisant moins de CHF 500'000 de chiffre d'affaires annuel ne doit tenir une comptabilité que sur les recettes, les dépenses et le patrimoine (art. 957 al. 2 CO) – la comptabilité simplifiée, dite « carnet du lait ». Ce n'est qu'à partir de CHF 500'000 de chiffre d'affaires que s'applique l'obligation de tenir une comptabilité ordinaire, avec comptabilité en partie double, bilan et compte de résultat. L'inscription au registre du commerce n'y change rien : elle est obligatoire dès CHF 100'000 de chiffre d'affaires réalisé lors du dernier exercice, sauf pour les professions libérales et les agriculteurs qui n'exploitent pas une entreprise en la forme commerciale (art. 931 al. 1 CO), mais n'exige pas de comptabilité en partie double. La comptabilité simplifiée doit elle aussi être complète et traçable – chaque recette et chaque dépense avec justificatif, saisie chronologiquement, conservée 10 ans (art. 958f CO). Elle constitue en même temps la base de votre déclaration d'impôt : en tant qu'entrepreneur individuel, vous imposez le bénéfice de l'entreprise avec le reste de vos revenus, en tant que personne physique.
Pour la grande majorité des raisons individuelles, la comptabilité simplifiée suffit – et elle est nettement plus rapide : vous saisissez au fil de l'eau les recettes et les dépenses, classez les justificatifs et tirez en fin d'année un état accompagné d'indications sur le patrimoine. Pas de comptes, pas de débit-crédit, pas d'assistant de clôture. La comptabilité en partie double ne devient obligatoire qu'à partir de CHF 500'000 de chiffre d'affaires ; sur une base volontaire, elle vaut la peine si vous avez besoin d'un bilan formel, par exemple pour les banques ou parce que vous voulez transformer plus tard votre entreprise en Sàrl. Pfeffersack tient votre comptabilité simplifiée en numérique : l'import bancaire et le scan des justificatifs alimentent le relevé recettes-dépenses avec des catégories, et un justificatif scanné reste joint à son écriture. Si vous avez besoin d'un bilan, vous comptabilisez en partie double dans le domaine Sàrl, où vous pouvez aussi choisir la forme juridique raison individuelle.
En tant qu'entrepreneur individuel, vous ne vous versez pas de salaire. L'argent que vous retirez de l'entreprise pour vous-même est un prélèvement privé – ce n'est pas une charge d'exploitation et il ne réduit pas votre bénéfice. C'est l'ensemble du bénéfice de l'entreprise qui est imposé et soumis à l'AVS, indépendamment de ce que vous avez effectivement prélevé. La cotisation AVS/AI/APG des indépendants s'élève au maximum à 10 % du bénéfice ; entre CHF 10'100 et CHF 60'500 s'applique un barème dégressif, et la cotisation minimale est de CHF 530 par an (état 2026). À titre de comparaison : les salariés partagent les cotisations avec leur employeur (5.3 % chacun). D'où l'importance d'une séparation propre : saisissez les prélèvements privés à part, pour que le bénéfice, les impôts et l'AVS soient justes en fin d'année.
Votre raison individuelle devient assujettie à la TVA dès CHF 100'000 de chiffre d'affaires par an, réalisé en Suisse et à l'étranger, provenant de prestations qui ne sont pas exclues du champ de l'impôt (art. 10 al. 2 let. a LTVA) – en dessous, vous pouvez vous inscrire volontairement, ce qui peut valoir la peine en cas de déductions importantes de l'impôt préalable. Les taux applicables sont 8.1 % (taux normal), 2.6 % (taux réduit) et 3.8 % (hébergement). Pour le décompte, vous avez le choix : méthode effective avec déduction de l'impôt préalable (par trimestre) ou taux de la dette fiscale nette avec taux forfaitaire par branche (par semestre, art. 35 al. 1 LTVA) – ce dernier épargne un travail considérable à de nombreuses raisons individuelles. Depuis 2025, vous pouvez aussi décompter une fois par an sur demande, si votre chiffre d'affaires provenant de prestations imposables ne dépasse pas CHF 5'005'000 par an (art. 35 al. 1bis let. b LTVA). La méthode des taux de la dette fiscale nette se demande à l'AFC ; elle est ouverte jusqu'à CHF 5'024'000 de chiffre d'affaires et CHF 108'000 d'impôt par an et doit être conservée pendant au moins une période fiscale. Si vous avez opté pour la méthode effective, vous ne pouvez passer aux taux de la dette fiscale nette qu'après trois ans au plus tôt, et seulement au début d'une période fiscale (art. 37 al. 1 et 4 LTVA). Dans le domaine Standard, Pfeffersack décompte selon la méthode effective d'après les contre-prestations convenues, par trimestre : le taux et le montant de TVA proviennent des factures et des justificatifs scannés ; pour les écritures issues de l'import bancaire, vous complétez le taux vous-même. Il en résulte les chiffres trimestriels et le fichier XML (eCH-0217) que vous téléversez sur le portail de l'AFC. Pour décompter avec les taux de la dette fiscale nette ou une fois par an, vous comptabilisez dans le domaine Sàrl avec la forme juridique raison individuelle ; pour les taux de la dette fiscale nette, Pfeffersack n'y génère de fichier XML que pour les périodes jusqu'en 2024, ensuite vous reportez les chiffres à la main sur le portail de l'AFC.
Une raison individuelle (entreprise individuelle) qui facture avec des QR-factures et veut une comptabilité simple a besoin d'un logiciel qui réunit les deux : des factures avec section paiement QR et la comptabilité des recettes, des dépenses et du patrimoine que l'art. 957 al. 2 CO admet en dessous de CHF 500'000 de chiffre d'affaires. Pfeffersack étant notre propre produit, nous ne publions pas de classement. Quatre points décident si un programme vous convient.
Premièrement, la section paiement QR selon les directives de SIX : depuis la version 2.3 de novembre 2025, le code QR n'admet plus que l'adresse structurée, avec rue, numéro, NPA et localité dans des champs séparés. Deuxièmement, le passage de la facture à la comptabilité : une facture payée doit figurer dans les recettes sans que vous la ressaisissiez. Troisièmement, la méthode TVA : si vous êtes assujetti, le programme doit décompter votre méthode, effective ou taux de la dette fiscale nette. Quatrièmement, la fin d'année : vous joignez à la déclaration d'impôt un relevé des recettes et des dépenses, de l'état de la fortune ainsi que des prélèvements et apports privés (art. 125 al. 2 LIFD), et vous conservez livres et justificatifs pendant dix ans (art. 958f CO).
Voici comment Pfeffersack règle ces quatre points dans le domaine Standard. La QR-facture est établie en CHF ou en EUR avec des adresses structurées, et Pfeffersack vérifie le contenu du code QR selon les règles de SIX avant de générer le PDF. Si vous comptabilisez une facture comme recette « Impayée » en francs, l'import de votre relevé bancaire lui attribue le paiement et la passe à « Payée » : automatiquement avec la bonne référence QR ou SCOR ou le bon numéro de facture et le montant exact au centime, ou si le jour et le montant correspondent à l'écriture de la facture, sinon après votre confirmation. La TVA se décompte selon la méthode effective, par trimestre ; le taux de la dette fiscale nette n'existe que dans le domaine Sàrl, que vous pouvez aussi utiliser avec la forme juridique raison individuelle et dont l'interface n'existe pour l'instant qu'en allemand. Le rapport annuel livre en PDF ou Excel les recettes, les dépenses, les écritures privées ainsi que les soldes initial et final, dès qu'un solde reporté est saisi ; les autres actifs et dettes, vous les ajoutez vous-même. L'abonnement coûte CHF 60 par an ou CHF 7 par mois en abonnement mensuel.
La comptabilité simplifiée en numérique : recettes et dépenses avec catégories, prélèvements et apports privés comme types d'écriture distincts, et en fin d'année le rapport annuel.
Créez des factures avec Swiss QR Code et des offres avec votre logo et envoyez-les directement par e-mail, en illimité.
Photographiez ou téléversez vos quittances – le montant, la date et le fournisseur sont lus et proposés comme écriture.
Téléversez votre relevé en CSV ou camt. Catégories selon des règles fixes, prélèvements privés avec l'interrupteur « Privé », paiements entrants rapprochés des factures ouvertes.
Le taux et le montant de TVA proviennent des factures et des justificatifs scannés ; pour les écritures de l'import bancaire, vous complétez le taux vous-même. Chiffres trimestriels et fichier XML pour le portail de l'AFC.
Recettes et dépenses par catégorie, bénéfice et état du patrimoine (soldes initial et final avec solde reporté saisi), avec le journal des écritures, en PDF ou Excel, pour la déclaration d'impôt en tant que personne physique.
Une adresse e-mail et un mot de passe suffisent, aucune carte de crédit n'est nécessaire. Saisissez ensuite les données de l'entreprise, le logo et l'IBAN.
Téléversez le relevé bancaire en CSV ou camt et photographiez les justificatifs. Pfeffersack propose des catégories, vous les vérifiez ; les prélèvements privés se marquent avec l'interrupteur « Privé ».
Exportez le rapport annuel avec le journal des écritures en PDF ou Excel, comme annexe à la déclaration d'impôt ou pour votre fiduciaire.
Pourquoi Pfeffersack est le meilleur choix – comparé à Excel et à la fiduciaire.
| Excel / Word | Fiduciaire | Pfeffersack | |
|---|---|---|---|
| Coûts par an | CHF 0 plus votre temps de travail | Selon le mandat et la région | CHF 60 (abonnement annuel) |
| Créer des QR-factures | Pas de section paiement QR intégrée | Selon le mandat | Illimité, inclus |
| Décompte TVA | Manuel, source d'erreurs | Selon le mandat | Chiffres trimestriels (méthode effective) et XML pour le portail de l'AFC |
| Saisir les justificatifs | Tout retaper | Remise à la fiduciaire | Photographier, la reconnaissance de texte lit les données |
| Documents pour la déclaration d'impôt | À compiler soi-même | Établis par la fiduciaire | Rapport annuel en PDF ou Excel |
Comptabilité simplifiée jusqu'à CHF 500'000, prélèvements privés, AVS et TVA – le guide complet pour tenir vos comptes vous-même.
Définition légale, les deux formes de comptabilité, les 7 principes de l'art. 958c CO et le plan comptable PME en neuf classes, avec un exemple en CHF.
Non – seulement à partir de CHF 500'000 de chiffre d'affaires annuel (art. 957 al. 1 CO). En dessous, la comptabilité simplifiée sur les recettes, les dépenses et le patrimoine suffit. L'inscription au registre du commerce n'y change rien, seul le chiffre d'affaires est déterminant. Pfeffersack tient exactement cette comptabilité recettes-dépenses : chronologique, avec catégories et l'état du patrimoine dans le rapport annuel.
Un prélèvement privé n'est ni un salaire ni une charge d'exploitation – il ne réduit pas votre bénéfice. Vous le saisissez comme retrait privé, séparément des dépenses professionnelles. Dans Pfeffersack, c'est un type d'écriture distinct « Prélèvement privé » ; dans l'import bancaire, vous marquez la ligne avec l'interrupteur « Privé ». Les prélèvements privés ne comptent jamais comme dépense, le rapport annuel les présente séparément du bénéfice. Au final, c'est l'ensemble du bénéfice de l'entreprise qui est imposé, quel que soit le montant prélevé.
Au maximum 10 % du bénéfice de votre entreprise (AVS/AI/APG, état 2026). Pour les bénéfices entre CHF 10'100 et CHF 60'500 s'applique un barème dégressif avec des taux plus bas ; la cotisation minimale est de CHF 530 par an. La caisse de compensation facture d'abord des acomptes et établit le décompte définitif après la taxation fiscale – prévoyez la différence comme provision. Dans Pfeffersack, vous voyez votre bénéfice actuel à tout moment.
Dès CHF 100'000 de chiffre d'affaires par an, réalisé en Suisse et à l'étranger, provenant de prestations qui ne sont pas exclues du champ de l'impôt (art. 10 al. 2 let. a LTVA). En dessous, vous êtes libéré de la TVA, mais vous pouvez vous inscrire volontairement – judicieux en cas de déductions importantes de l'impôt préalable. Les taux applicables sont 8.1 %, 2.6 % et 3.8 %. Vous pouvez décompter selon la méthode effective (par trimestre, avec déduction de l'impôt préalable) ou selon le taux de la dette fiscale nette (par semestre, forfaitaire) ; sur demande, jusqu'à CHF 5'005'000 de chiffre d'affaires provenant de prestations imposables, aussi une fois par an (art. 35 LTVA). Dans le domaine Standard, Pfeffersack décompte selon la méthode effective d'après les contre-prestations convenues, par trimestre, et génère le fichier XML pour le portail de l'AFC ; pour les écritures issues de l'import bancaire, vous complétez le taux de TVA vous-même.
L'inscription est obligatoire dès CHF 100'000 de chiffre d'affaires réalisé lors du dernier exercice, facultative en dessous (art. 931 al. 1 CO). Les professions libérales et les agriculteurs qui n'exploitent pas une entreprise en la forme commerciale en sont dispensés. Important : l'inscription au registre du commerce ne vous oblige pas à tenir une comptabilité en partie double – seul le seuil de chiffre d'affaires de CHF 500'000 est déterminant. Une inscription volontaire peut néanmoins valoir la peine, par exemple pour protéger votre raison de commerce ou renforcer votre crédibilité auprès des clients.
La plupart du temps, pas pour la comptabilité courante : en dessous de CHF 500'000 de chiffre d'affaires, la comptabilité simplifiée suffit, et un logiciel vous permet de la tenir très bien vous-même. Une fiduciaire vaut la peine ponctuellement – par exemple pour la première déclaration d'impôt, pour l'optimisation fiscale ou lors de la transformation en Sàrl. La formule hybride a fait ses preuves : comptabiliser soi-même, faire vérifier en fin d'année. Pour cela, votre fiduciaire reçoit dans Pfeffersack son propre accès ; vous fixez vous-même ses droits (lire, exporter, saisir des écritures).
Dès CHF 5 par mois en abonnement annuel (CHF 60/an), CHF 7 en abonnement mensuel. Toutes les fonctions principales sont incluses dans les deux abonnements : QR-factures, scan des justificatifs, import bancaire, décompte TVA et rapport annuel, sans limite de factures ou d'écritures. Les extensions comme votre propre adresse d'expéditeur ou l'import en masse de justificatifs coûtent chacune CHF 5 de plus par mois. Vous pouvez tester Pfeffersack gratuitement pendant 7 jours, sans carte de crédit.
7 jours d'essai gratuit – aucune carte de crédit requise. Tenez votre comptabilité simplifiée en numérique et exportez le rapport annuel en fin d'année.
L'interface de Pfeffersack est entièrement disponible en français. Notre équipe répond à vos questions en français par e-mail. L'assistance téléphonique est disponible uniquement en allemand.
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