Zum Hauptinhalt springen

Comptabilité pour la raison individuelle en Suisse

En raison individuelle, vous n'avez besoin ni d'une comptabilité en partie double ni d'une fiduciaire coûteuse – seulement d'une comptabilité recettes-dépenses bien tenue. Pfeffersack est conçu exactement pour cela.

Aucune carte de crédit requise · 7 jours d'essai gratuit · Résiliable à tout moment

Quelle comptabilité pour une raison individuelle ?

Une raison individuelle réalisant moins de CHF 500'000 de chiffre d'affaires annuel ne doit tenir une comptabilité que sur les recettes, les dépenses et le patrimoine (art. 957 al. 2 CO) – la comptabilité simplifiée, dite « carnet du lait ». Ce n'est qu'à partir de CHF 500'000 de chiffre d'affaires que s'applique l'obligation de tenir une comptabilité ordinaire, avec comptabilité en partie double, bilan et compte de résultat. L'inscription au registre du commerce n'y change rien : elle est obligatoire dès CHF 100'000 de chiffre d'affaires (art. 931 CO), mais ne déclenche aucune obligation comptable supplémentaire. La comptabilité simplifiée doit elle aussi être complète et traçable – chaque recette et chaque dépense avec justificatif, saisie chronologiquement, conservée 10 ans (art. 958f CO). Elle constitue en même temps la base de votre déclaration d'impôt : en tant qu'entrepreneur individuel, vous imposez le bénéfice de l'entreprise avec le reste de vos revenus, en tant que personne physique.

Comptabilité simplifiée ou comptabilité en partie double ?

Pour la grande majorité des raisons individuelles, la comptabilité simplifiée suffit – et elle est nettement plus rapide : vous saisissez au fil de l'eau les recettes et les dépenses, classez les justificatifs et tirez en fin d'année un état accompagné d'indications sur le patrimoine. Pas de comptes, pas de débit-crédit, pas d'assistant de clôture. La comptabilité en partie double ne devient obligatoire qu'à partir de CHF 500'000 de chiffre d'affaires ; sur une base volontaire, elle vaut la peine si vous avez besoin d'un bilan formel, par exemple pour les banques ou parce que vous voulez transformer plus tard votre entreprise en Sàrl. Pfeffersack tient votre comptabilité simplifiée en numérique : l'import bancaire et le scan des justificatifs remplissent automatiquement le relevé recettes-dépenses, catégorisé et relié aux justificatifs – vérifiable et traçable, loin du bricolage Excel.

Prélèvement privé plutôt que salaire

En tant qu'entrepreneur individuel, vous ne vous versez pas de salaire. L'argent que vous retirez de l'entreprise pour vous-même est un prélèvement privé – ce n'est pas une charge d'exploitation et il ne réduit pas votre bénéfice. C'est l'ensemble du bénéfice de l'entreprise qui est imposé et soumis à l'AVS, indépendamment de ce que vous avez effectivement prélevé. La cotisation AVS/AI/APG des indépendants s'élève au maximum à 10 % du bénéfice ; entre CHF 10'100 et CHF 60'500 s'applique un barème dégressif, et la cotisation minimale est de CHF 530 par an (état 2026). À titre de comparaison : les salariés partagent les cotisations avec leur employeur (5.3 % chacun). D'où l'importance d'une séparation propre : saisissez les prélèvements privés à part, pour que le bénéfice, les impôts et l'AVS soient justes en fin d'année.

TVA seulement à partir de CHF 100'000 de chiffre d'affaires

Votre raison individuelle devient assujettie à la TVA dès CHF 100'000 de chiffre d'affaires annuel – en dessous, vous pouvez vous inscrire volontairement, ce qui peut valoir la peine en cas de déductions importantes de l'impôt préalable. Les taux applicables sont 8.1 % (taux normal), 2.6 % (taux réduit) et 3.8 % (hébergement). Pour le décompte, vous avez le choix : méthode effective avec déduction de l'impôt préalable (par trimestre) ou taux de la dette fiscale nette avec taux forfaitaire par branche (par semestre, art. 35 LTVA) – ce dernier épargne un travail considérable à de nombreuses raisons individuelles. Pfeffersack saisit la TVA automatiquement à chaque écriture et vous prépare les chiffres trimestriels – la base de votre décompte sur le portail de l'AFC.

Votre problème – notre solution

Incertitude : la comptabilité simplifiée suffit-elle ou faut-il une comptabilité en partie double ?
Pfeffersack tient la comptabilité recettes-dépenses qui suffit légalement en dessous de CHF 500'000 de chiffre d'affaires – complète et reliée aux justificatifs
Le privé et le professionnel se mélangent sur le même compte
Saisissez les prélèvements privés dans leur propre catégorie – votre bénéfice reste correct pour la déclaration d'impôt et l'AVS
Le rattrapage de cotisations AVS sur le bénéfice surprend en fin d'année
Votre bénéfice actuel est visible à tout moment – vous planifiez ainsi la provision AVS en continu
Les justificatifs s'accumulent dans une boîte à chaussures jusqu'à la déclaration d'impôt
Photographiez vos justificatifs immédiatement – le montant, la date et le fournisseur sont lus et comptabilisés automatiquement
Une fiduciaire coûte plus que ce que la petite entreprise ne rapporte
Comptabilité complète pour CHF 60 par an – et, au besoin, accès en lecture pour votre fiduciaire

Des fonctions qui font la différence

Comptabilité recettes-dépenses

La comptabilité simplifiée en numérique : saisissez au fil de l'eau, catégorisez automatiquement, exportez en fin d'année un état propre.

QR-factures en 30 secondes

Créez des factures professionnelles avec Swiss QR Code et envoyez-les directement par e-mail – en illimité.

Scan des justificatifs avec OCR

Photographiez ou téléversez vos quittances – le montant, la date et le fournisseur sont lus automatiquement.

Import bancaire avec IA

Importez vos relevés de compte, les transactions sont catégorisées automatiquement. Attribuez les prélèvements privés en toute simplicité.

Aperçu TVA automatique

Les montants de TVA sont saisis automatiquement à chaque écriture. Chiffres trimestriels en un clic – la base de votre décompte sur le portail de l'AFC.

Extrait fiscal & rapports

Relevé recettes-dépenses et extrait fiscal en PDF ou Excel – prêts pour votre déclaration d'impôt en tant que personne physique.

Démarrez en 3 étapes

1

S'inscrire gratuitement

Prêt en 2 minutes – sans carte de crédit, sans engagement. Testez toutes les fonctions pendant 7 jours.

2

Saisir les recettes et les dépenses

Importez le relevé bancaire et photographiez les justificatifs – Pfeffersack catégorise automatiquement, vous attribuez les prélèvements privés en un clic.

3

Tirer le rapport

Exportez le relevé recettes-dépenses et l'extrait fiscal en PDF – prêts pour la déclaration d'impôt et la déclaration AVS.

Pfeffersack vs les alternatives

Pourquoi Pfeffersack est le meilleur choix – comparé à Excel et à la fiduciaire.

Excel / WordFiduciairePfeffersack
Coûts par anCHF 0 (+ de nombreuses heures de travail)CHF 2'000–5'000CHF 60 (abonnement annuel)
Créer des QR-facturesImpossibleEn supplémentIllimité, inclus
Décompte TVAManuel, source d'erreursCompris dans les honoraires, mais avec du retardChiffres trimestriels automatiques à partir des écritures
Saisir les justificatifsTout retaperRemise physiquePhotographier, l'OCR lit les données
Documents pour la déclaration d'impôtÀ compiler soi-mêmeCompris dans les honorairesExtrait fiscal en un clic

Questions fréquentes

Dois-je tenir une comptabilité en partie double pour ma raison individuelle ?

Non – seulement à partir de CHF 500'000 de chiffre d'affaires annuel (art. 957 al. 1 CO). En dessous, la comptabilité simplifiée sur les recettes, les dépenses et le patrimoine suffit. L'inscription au registre du commerce n'y change rien – elle ne déclenche aucune obligation comptable supplémentaire. Pfeffersack tient exactement cette comptabilité recettes-dépenses : complète, chronologique et reliée aux justificatifs.

Comment comptabiliser les prélèvements privés dans une raison individuelle ?

Un prélèvement privé n'est ni un salaire ni une charge d'exploitation – il ne réduit pas votre bénéfice. Vous le saisissez comme retrait privé, séparément des dépenses professionnelles. Dans Pfeffersack, vous attribuez les prélèvements à la catégorie Privé en un clic lors de l'import bancaire, pour que le relevé recettes-dépenses reste propre. Au final, c'est l'ensemble du bénéfice de l'entreprise qui est imposé, quel que soit le montant prélevé.

Combien d'AVS est-ce que je paie en tant qu'indépendant ?

Au maximum 10 % du bénéfice de votre entreprise (AVS/AI/APG, état 2026). Pour les bénéfices entre CHF 10'100 et CHF 60'500 s'applique un barème dégressif avec des taux plus bas ; la cotisation minimale est de CHF 530 par an. La caisse de compensation facture d'abord des acomptes et établit le décompte définitif après la taxation fiscale – prévoyez la différence comme provision. Dans Pfeffersack, vous voyez votre bénéfice actuel à tout moment.

À partir de quand ma raison individuelle est-elle assujettie à la TVA ?

Dès CHF 100'000 de chiffre d'affaires annuel. En dessous, vous êtes libéré de la TVA, mais vous pouvez vous inscrire volontairement – judicieux en cas de déductions importantes de l'impôt préalable. Les taux applicables sont 8.1 %, 2.6 % et 3.8 %. Vous pouvez décompter selon la méthode effective (par trimestre, avec déduction de l'impôt préalable) ou selon le taux de la dette fiscale nette (par semestre, forfaitaire). Pfeffersack saisit la TVA automatiquement à chaque écriture et vous prépare les chiffres trimestriels pour le décompte sur le portail de l'AFC.

Dois-je inscrire ma raison individuelle au registre du commerce ?

L'inscription est obligatoire dès CHF 100'000 de chiffre d'affaires annuel (art. 931 CO), facultative en dessous. Important : l'inscription au registre du commerce ne vous oblige pas à tenir une comptabilité en partie double – seul le seuil de chiffre d'affaires de CHF 500'000 est déterminant. Une inscription volontaire peut néanmoins valoir la peine, par exemple pour protéger votre raison de commerce ou renforcer votre crédibilité auprès des clients.

Ai-je besoin d'une fiduciaire pour ma raison individuelle ?

La plupart du temps, pas pour la comptabilité courante : en dessous de CHF 500'000 de chiffre d'affaires, la comptabilité simplifiée suffit, et un logiciel vous permet de la tenir très bien vous-même. Une fiduciaire vaut la peine ponctuellement – par exemple pour la première déclaration d'impôt, pour l'optimisation fiscale ou lors de la transformation en Sàrl. La formule hybride a fait ses preuves : comptabiliser soi-même, faire vérifier en fin d'année. Pour cela, vous pouvez donner à votre fiduciaire un accès direct en lecture dans Pfeffersack.

Combien coûte Pfeffersack pour une raison individuelle ?

Dès CHF 5 par mois en abonnement annuel (CHF 60/an), CHF 7 en abonnement mensuel. Toutes les fonctions sont incluses – QR-factures, scan des justificatifs, import bancaire, décompte TVA et extrait fiscal, sans limites de factures ou d'écritures. Vous pouvez tester Pfeffersack gratuitement pendant 7 jours, sans carte de crédit.

Lancez la comptabilité de votre raison individuelle dès maintenant

7 jours d'essai gratuit – aucune carte de crédit requise. Tenez votre comptabilité simplifiée en numérique et exportez l'extrait fiscal en fin d'année.

Support en français : par e-mail

L'interface de Pfeffersack est entièrement disponible en français. Notre équipe répond à vos questions en français par e-mail. L'assistance téléphonique est disponible uniquement en allemand.

Écrivez-nous : [email protected]