Logiciel de facturation pour raisons individuelles et Sàrl : envoyez des offres, créez des factures avec section paiement QR suisse, suivez les montants ouverts et comptabilisez les paiements. Fonctions principales dès CHF 5/mois en abonnement annuel.
Aucune carte de crédit requise · 7 jours d'essai gratuit · Résiliable à tout moment
Un programme de facturation est un logiciel qui permet aux entreprises de créer, d'envoyer et de suivre des offres, des factures, des QR-factures et des rappels. En Suisse, une solution numérique est devenue pratiquement incontournable : depuis le 1er octobre 2022, les bulletins de versement orange et rouges ont été entièrement remplacés par la QR-facture suisse – qui veut être payé par virement bancaire a besoin d'un programme générant le Swiss QR Code selon le standard SIX. Un bon programme de facturation prend en outre en charge la numérotation continue, le calcul de la TVA et le rapprochement des paiements entrants avec le compte bancaire.
Avec Pfeffersack, vous établissez offres et QR-factures dans le même programme et suivez chaque facture jusqu'au paiement, en Suisse romande comme dans le reste du pays : les documents sortent en français, en allemand, en italien ou en anglais. L'offre porte une date de validité, part en PDF par e-mail et peut, si vous l'activez, être acceptée en ligne via un lien personnel ; une fois acceptée, vous la transformez en facture en un clic, avec toutes les positions. La facture porte la section paiement QR en CHF ou en EUR, avec des adresses structurées, comme l'exigent les directives de SIX depuis la version 2.3 de novembre 2025.
Pour suivre les factures ouvertes, chaque facture a un statut et la liste des factures se filtre par statut ; pour la raison individuelle, les statuts sont « Impayée », « Partielle », « Payée » et « Annulée ». Pour la raison individuelle, une facture non payée apparaît « En retard » dès le lendemain de l'échéance, et vous lui envoyez un rappel de paiement par e-mail ; dans la Sàrl, elle est marquée en retard dès le jour de l'échéance, et vous lui envoyez une relance. Les paiements entrants, Pfeffersack les lit dans le relevé que vous téléversez en CSV ou en camt.053/054 ; il n'y a pas de connexion bancaire directe. Dans la comptabilité de la Sàrl, l'import les rapproche des postes ouverts. Pour la raison individuelle, il les attribue aux factures comptabilisées comme recette « Impayée » en francs : automatiquement avec la bonne référence QR ou SCOR ou le bon numéro de facture et le montant exact au centime, ou si le jour et le montant correspondent à l'écriture de la facture, sinon après votre confirmation. Les paiements partiels ne sont pas attribués.
Les relances à plusieurs niveaux, avec délais, frais et intérêts moratoires, n'existent que dans la comptabilité en partie double de la Sàrl, dont l'interface n'existe pour l'instant qu'en allemand. Vous déclenchez chaque relance vous-même ; Pfeffersack établit la lettre de relance en PDF avec section paiement QR et la joint à l'e-mail. Sans autre accord, l'intérêt moratoire est de 5 % l'an (art. 104 al. 1 CO).
Quatre exigences ne sont pas négociables. Premièrement, la QR-facture suisse selon les Implementation Guidelines v2.3 de SIX : depuis novembre 2025, seules les adresses structurées (rue, numéro, NPA et localité dans des champs séparés) sont admises dans le Swiss QR Code ; selon SIX, les justificatifs avec des adresses non structurées ne peuvent plus être utilisés que pendant une courte période transitoire, sans date de fin précisée, et les établissements financiers épurent les ordres permanents et modèles existants au plus tard le 13 novembre 2026. Deuxièmement, les taux de TVA actuels de 8.1 % / 2.6 % / 3.8 %, en vigueur depuis le 1er janvier 2024.
Troisièmement, les mentions obligatoires selon la LTVA : nom et adresse de l'émetteur et du destinataire de la facture, numéro IDE, date, description de la prestation, contre-prestation ainsi que taux et montant de TVA. Quatrièmement, l'obligation de conserver les pièces pendant 10 ans selon l'art. 958f CO – le programme doit pouvoir exporter tous les justificatifs à tout moment en PDF. Pfeffersack remplit ces quatre exigences, avec en plus des factures en français, en allemand et en italien pour vos clients de toute la Suisse.
Un pur programme de facturation crée des offres, des factures et des rappels – sans grand livre ni bilan. Un logiciel de comptabilité couvre en plus les écritures, le décompte TVA, le rapprochement bancaire et la clôture annuelle. La règle de base découle de l'art. 957 CO : les raisons individuelles réalisant moins de CHF 500'000 de chiffre d'affaires annuel peuvent se limiter à une comptabilité simplifiée (recettes-dépenses), les Sàrl et SA doivent tenir une comptabilité en partie double. Avec Pfeffersack, vous n'avez pas à choisir : vous commencez avec le module de facturation et disposez de la comptabilité simple comme de la comptabilité en partie double dans le même abonnement – sans suppléments par module, sans changement de logiciel plus tard.
La fourchette de prix va de gratuit à plus de CHF 45 par mois. Les plans gratuits comportent des limites strictes – par exemple un montant facturé maximal, un nombre de justificatifs limité ou un seul utilisateur – et chez de nombreux fournisseurs, le rapprochement bancaire, la saisie des justificatifs ou les rappels coûtent un supplément. Pfeffersack joue la transparence : CHF 5 par mois en abonnement annuel (CHF 60/an) ou CHF 7 en abonnement mensuel, avec QR-factures, offres, rappels, décompte TVA, import bancaire et saisie de justificatifs par OCR dans un seul plan. Pas de fonctions verrouillées, pas de coûts cachés – et 7 jours d'essai gratuit sans carte de crédit.
Factures avec Swiss QR Code officiel selon le standard SIX. CHF et EUR sont pris en charge.
Créez des offres avec date de validité, activez l'acceptation en ligne et reprenez ensuite les prestations dans une facture.
Numéros de facture continus selon votre schéma. Aucun doublon, aucune lacune.
Envoyez vos factures par e-mail directement depuis l'application. Le PDF est joint automatiquement.
Suivez le statut de chaque facture. L'import du relevé rapproche les paiements entrants des factures ouvertes, pour la raison individuelle de celles comptabilisées comme recette.
Pour la raison individuelle, rappels de paiement par e-mail pour les factures en retard. Dans la comptabilité en partie double (Sàrl), relances en plusieurs niveaux avec délais, frais et intérêts moratoires, déclenchées par vous, individuellement ou en lot.
Choisissez le client, saisissez les positions, définissez le taux de TVA – terminé. Le code QR est généré automatiquement.
Envoyez la facture en PDF directement depuis Pfeffersack à votre client. L'historique d'envoi est conservé.
Saisissez le paiement sur la facture ou laissez l'import du relevé l'attribuer, pour la raison individuelle aux factures comptabilisées comme recette.
Pourquoi Pfeffersack est le meilleur choix – comparé à Excel et à la fiduciaire.
| Excel / Word | Fiduciaire | Pfeffersack | |
|---|---|---|---|
| Standard QR-facture | Impossible | Souvent en supplément | Automatique, conforme SIX |
| Factures par mois | Illimité (manuel) | Selon contrat | Illimité |
| Rappels de paiement | Non | Rarement inclus | Rappels (raison individuelle), niveaux de relance (Sàrl) |
| Suivi des paiements | Manuel | Manuel | Attribution lors de l'import du relevé |
| Envoi par e-mail | Manuel, en pièce jointe | Non inclus | Directement depuis l'application |
Prix des packs bexio (état : octobre 2026), coût annuel selon le profil et comment migrer – le comparatif pour indépendants et petites Sàrl.
Ajouter ou extraire la TVA à 8.1 %, 2.6 % ou 3.8 %, avec le détail du calcul et les mentions obligatoires d'une facture avec TVA (art. 26 LTVA).
Oui. Pfeffersack crée des QR-factures selon le standard officiel SIX (version 2.3). Les QR-IBAN et les IBAN classiques sont pris en charge, de même que la référence QR (QRR) et la référence SCOR. Le CHF comme l'EUR sont possibles.
Vous téléversez le relevé de votre banque en CSV ou en camt.053/054 ; il n'y a pas de connexion bancaire directe. Dans la comptabilité de la Sàrl, l'import rapproche les paiements entrants des postes ouverts. Pour la raison individuelle, il les attribue aux factures comptabilisées comme recette « Impayée » : automatiquement avec la bonne référence QR ou SCOR ou le bon numéro de facture et le montant exact au centime, ou si le jour et le montant correspondent à l'écriture de la facture, sinon après votre confirmation dans l'aperçu ; les paiements partiels ne sont pas attribués. Les autres transactions bancaires sont catégorisées et traitées comme écritures.
Oui. Vous pouvez téléverser le logo de votre entreprise ; il apparaît sur toutes les factures, offres et rappels. Plusieurs modèles de facture sont à disposition.
Oui. Vous pouvez créer des offres avec date de validité et les transformer en factures en un clic. La numérotation des offres est distincte de celle des factures.
Oui. Pfeffersack prend en charge les factures en CHF et en EUR. Pour une facture en EUR avec section paiement QR, il faut un compte avec un IBAN suisse ou liechtensteinois. Pfeffersack n'admet pas de QR-IBAN en EUR : à partir de la version 2.4 des Implementation Guidelines (valable dès le 14 novembre 2026), SIX réserve expressément le QR-IBAN aux factures en CHF.
Entre CHF 0 et plus de CHF 45 par mois. Les plans gratuits comportent des limites strictes sur le montant facturé, le nombre de justificatifs ou le nombre d'utilisateurs. Pfeffersack coûte CHF 5/mois en abonnement annuel (CHF 60/an) ou CHF 7/mois en abonnement mensuel – avec QR-factures, offres, rappels, TVA, import bancaire et saisie de justificatifs par OCR dans un seul plan, sans modules supplémentaires ni coûts cachés.
Oui, plusieurs fournisseurs proposent des plans gratuits – mais avec des limites strictes comme un montant facturé maximal, un nombre de justificatifs limité ou un seul utilisateur ; le rapprochement bancaire et la saisie des justificatifs coûtent généralement un supplément. Si vous facturez régulièrement, un plan payant avantageux est en règle générale plus intéressant. Vous pouvez tester Pfeffersack gratuitement pendant 7 jours avec toutes les fonctions, puis dès CHF 5/mois sans limites de factures, de clients ou de justificatifs.
Selon la LTVA : nom et adresse de l'émetteur, numéro IDE (pour les entreprises assujetties à la TVA), nom et adresse du destinataire, date de la facture, description de la prestation, contre-prestation ainsi que taux et montant de la TVA. Pfeffersack ajoute automatiquement toutes les mentions obligatoires sur chaque facture – y compris un Swiss QR Code correct avec numéro de référence.
Depuis la version 2.3 des Implementation Guidelines (novembre 2025), seules les adresses structurées (rue, numéro, NPA et localité dans des champs séparés) sont admises dans le Swiss QR Code ; selon SIX, les justificatifs avec des adresses non structurées ne peuvent plus être utilisés que pendant une courte période transitoire, sans date de fin précisée. Les établissements financiers épurent les ordres permanents et modèles existants au plus tard le 13 novembre 2026. La version 2.4 s'applique à partir du 14 novembre 2026 : pour les factures en CHF, elle n'entraîne selon SIX aucune adaptation technique ; pour les factures en EUR, seules les combinaisons IBAN avec référence SCOR ou IBAN avec communication non structurée restent possibles, le QR-IBAN étant alors réservé au CHF. La version 2.3 reste valable jusqu'en novembre 2027. Pfeffersack inscrit des adresses structurées dans le code QR et n'admet pas de QR-IBAN en EUR.
10 ans, conformément à l'art. 958f CO. Cela vaut pour les factures émises et reçues ainsi que pour les pièces comptables. La conservation peut être électronique, pour autant que l'authenticité et l'intégrité soient garanties. Dans Pfeffersack, toutes les factures et pièces restent archivées et peuvent être exportées à tout moment en PDF – vous restez ainsi couvert même en cas de changement de fournisseur.
Essai gratuit – des factures professionnelles avec Swiss QR Code. Aucune carte de crédit requise.
L'interface de Pfeffersack est entièrement disponible en français. Notre équipe répond à vos questions en français par e-mail. L'assistance téléphonique est disponible uniquement en allemand.
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