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Programme de facturation suisse

Créez des factures professionnelles avec Swiss QR Code en 30 secondes. Envoyez, suivez les paiements et relancez automatiquement – dès CHF 5/mois, tout inclus.

Aucune carte de crédit requise · 7 jours d'essai gratuit · Résiliable à tout moment

Qu'est-ce qu'un programme de facturation ?

Un programme de facturation est un logiciel qui permet aux entreprises de créer, d'envoyer et de suivre des offres, des factures, des QR-factures et des rappels. En Suisse, une solution numérique est devenue pratiquement incontournable : depuis le 1er octobre 2022, les bulletins de versement orange et rouges ont été entièrement remplacés par la QR-facture suisse – qui veut être payé par virement bancaire a besoin d'un programme générant le Swiss QR Code selon le standard SIX. Un bon programme de facturation prend en outre en charge la numérotation continue, le calcul de la TVA et le rapprochement des paiements entrants avec le compte bancaire.

Ce qu'un programme de facturation doit savoir faire en Suisse en 2026

Quatre exigences ne sont pas négociables. Premièrement, la QR-facture suisse selon les Implementation Guidelines v2.3 : depuis le 21 novembre 2025, seules les adresses structurées (rue, numéro, NPA et localité dans des champs séparés) sont admises – les adresses non structurées ne sont traitées par les banques que jusqu'au 30 septembre 2026, puis rejetées (source : SIX Group). Deuxièmement, les taux de TVA actuels de 8.1 % / 2.6 % / 3.8 %, en vigueur depuis le 1er janvier 2024.

Troisièmement, les mentions obligatoires selon la LTVA : nom et adresse de l'émetteur et du destinataire de la facture, numéro IDE, date, description de la prestation, contre-prestation ainsi que taux et montant de TVA. Quatrièmement, l'obligation de conserver les pièces pendant 10 ans selon l'art. 958f CO – le programme doit pouvoir exporter tous les justificatifs à tout moment en PDF. Pfeffersack remplit ces quatre exigences, avec en plus des factures en français, en allemand et en italien pour vos clients de toute la Suisse.

Programme de facturation ou logiciel de comptabilité ?

Un pur programme de facturation crée des offres, des factures et des rappels – sans grand livre ni bilan. Un logiciel de comptabilité couvre en plus les écritures, le décompte TVA, le rapprochement bancaire et la clôture annuelle. La règle de base découle de l'art. 957 CO : les raisons individuelles réalisant moins de CHF 500'000 de chiffre d'affaires annuel peuvent se limiter à une comptabilité simplifiée (recettes-dépenses), les Sàrl et SA doivent tenir une comptabilité en partie double. Avec Pfeffersack, vous n'avez pas à choisir : vous commencez avec le module de facturation et disposez de la comptabilité simple comme de la comptabilité en partie double dans le même abonnement – sans suppléments par module, sans changement de logiciel plus tard.

Combien coûte un programme de facturation en Suisse ?

La fourchette de prix va de gratuit à plus de CHF 45 par mois. Les plans gratuits comportent des limites strictes – par exemple un montant facturé maximal, un nombre de justificatifs limité ou un seul utilisateur – et chez de nombreux fournisseurs, le rapprochement bancaire, la saisie des justificatifs ou les rappels coûtent un supplément. Pfeffersack joue la transparence : CHF 5 par mois en abonnement annuel (CHF 60/an) ou CHF 7 en abonnement mensuel, avec QR-factures, offres, rappels, décompte TVA, import bancaire et saisie de justificatifs par OCR dans un seul plan. Pas de fonctions verrouillées, pas de coûts cachés – et 7 jours d'essai gratuit sans carte de crédit.

Votre problème – notre solution

Les factures dans Word/Excel font peu professionnel et génèrent des erreurs
Modèles professionnels avec logo, code QR et numérotation automatique
Générer manuellement un Swiss QR Code est compliqué
Le code QR est créé automatiquement avec l'IBAN, la référence et le montant corrects
Aucune vue d'ensemble des factures impayées
Le tableau de bord affiche en temps réel les postes ouverts, les factures échues et les paiements entrants
Rappels oubliés ou désagréables à rédiger
Rappels de paiement automatiques par e-mail – configurables en 3 niveaux

Des fonctions qui font la différence

QR-factures suisses

Factures avec Swiss QR Code officiel selon le standard SIX. CHF et EUR sont pris en charge.

Offres → factures

Transformez une offre en facture en un clic. Versions et date de validité incluses.

Numérotation automatique

Numéros de facture continus selon votre schéma. Aucun doublon, aucune lacune.

Envoi par e-mail

Envoyez vos factures par e-mail directement depuis l'application. Le PDF est joint automatiquement.

Suivi des paiements

L'import bancaire reconnaît automatiquement les paiements entrants et marque les factures comme payées.

Rappels

Rappels en 3 niveaux avec délais et textes configurables. Envoi individuel ou groupé.

Démarrez en 3 étapes

1

Créer la facture

Choisissez le client, saisissez les positions, définissez le taux de TVA – terminé. Le code QR est généré automatiquement.

2

Envoyer par e-mail

Envoyez la facture en PDF directement depuis Pfeffersack à votre client. L'historique d'envoi est conservé.

3

Suivre le paiement

Activez l'import bancaire – les paiements entrants sont reconnus et attribués automatiquement.

Pfeffersack vs les alternatives

Pourquoi Pfeffersack est le meilleur choix – comparé à Excel et à la fiduciaire.

Excel / WordFiduciairePfeffersack
Standard QR-factureImpossibleSouvent en supplémentAutomatique, conforme SIX
Factures par moisIllimité (manuel)Selon contratIllimité
Rappels automatiquesNonRarement inclus3 niveaux, automatique
Suivi des paiementsManuelManuelAutomatique via import bancaire
Envoi par e-mailManuel, en pièce jointeNon inclusDirectement depuis l'application

Questions fréquentes

Puis-je créer des QR-factures suisses avec Pfeffersack ?

Oui. Pfeffersack crée des QR-factures selon le standard officiel SIX (version 2.3). Les QR-IBAN et les IBAN classiques sont pris en charge, de même que la référence QR (QRR) et la référence SCOR. Le CHF comme l'EUR sont possibles.

Comment fonctionne le suivi automatique des paiements ?

Vous importez vos relevés bancaires (format CSV ou camt). Pfeffersack reconnaît les paiements entrants à partir du montant, de la référence et de l'expéditeur, et marque automatiquement les factures correspondantes comme payées.

Puis-je utiliser mon propre logo sur les factures ?

Oui. Vous pouvez téléverser le logo de votre entreprise ; il apparaît sur toutes les factures, offres et rappels. Plusieurs modèles de facture sont à disposition.

Pfeffersack prend-il aussi en charge les offres ?

Oui. Vous pouvez créer des offres avec date de validité et les transformer en factures en un clic. La numérotation des offres est distincte de celle des factures.

Puis-je aussi créer des factures en EUR ?

Oui. Pfeffersack prend en charge les factures en CHF et en EUR. Avec un QR-IBAN et l'EUR, l'IBAN EUR séparé est utilisé automatiquement (les QR-IBAN ne sont valables que pour le CHF selon le standard SIX).

Combien coûte un programme de facturation en Suisse ?

Entre CHF 0 et plus de CHF 45 par mois. Les plans gratuits comportent des limites strictes sur le montant facturé, le nombre de justificatifs ou le nombre d'utilisateurs. Pfeffersack coûte CHF 5/mois en abonnement annuel (CHF 60/an) ou CHF 7/mois en abonnement mensuel – avec QR-factures, offres, rappels, TVA, import bancaire et saisie de justificatifs par OCR dans un seul plan, sans modules supplémentaires ni coûts cachés.

Existe-t-il un programme de facturation gratuit avec QR-facture en Suisse ?

Oui, plusieurs fournisseurs proposent des plans gratuits – mais avec des limites strictes comme un montant facturé maximal, un nombre de justificatifs limité ou un seul utilisateur ; le rapprochement bancaire et la saisie des justificatifs coûtent généralement un supplément. Si vous facturez régulièrement, un plan payant avantageux est en règle générale plus intéressant. Vous pouvez tester Pfeffersack gratuitement pendant 7 jours avec toutes les fonctions, puis dès CHF 5/mois sans limites de factures, de clients ou de justificatifs.

Quelles mentions une facture suisse doit-elle contenir ?

Selon la LTVA : nom et adresse de l'émetteur, numéro IDE (pour les entreprises assujetties à la TVA), nom et adresse du destinataire, date de la facture, description de la prestation, contre-prestation ainsi que taux et montant de la TVA. Pfeffersack ajoute automatiquement toutes les mentions obligatoires sur chaque facture – y compris un Swiss QR Code correct avec numéro de référence.

Qu'est-ce qui change en 2026 pour la QR-facture ?

Depuis le 21 novembre 2025, seules les adresses structurées (rue, numéro, NPA et localité dans des champs séparés) sont admises dans le Swiss QR Code selon les Implementation Guidelines v2.3. Les adresses non structurées ne sont traitées par les banques que jusqu'au 30 septembre 2026 ; passé ce délai, ces QR-factures seront rejetées (source : SIX Group). Pfeffersack génère les QR-factures selon IG v2.3 avec des adresses structurées – vous n'avez rien à changer.

Combien de temps dois-je conserver mes factures en Suisse ?

10 ans, conformément à l'art. 958f CO. Cela vaut pour les factures émises et reçues ainsi que pour les pièces comptables. La conservation peut être électronique, pour autant que l'authenticité et l'intégrité soient garanties. Dans Pfeffersack, toutes les factures et pièces restent archivées et peuvent être exportées à tout moment en PDF – vous restez ainsi couvert même en cas de changement de fournisseur.

Créez votre première QR-facture en 30 secondes

Essai gratuit – des factures professionnelles avec Swiss QR Code. Aucune carte de crédit requise.

Support en français : par e-mail

L'interface de Pfeffersack est entièrement disponible en français. Notre équipe répond à vos questions en français par e-mail. L'assistance téléphonique est disponible uniquement en allemand.

Écrivez-nous : [email protected]