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Contabilità per la ditta individuale in Svizzera

Pfeffersack è un software di contabilità per le ditte individuali svizzere: tenete la contabilità entrate-uscite con categorie, prelevamenti privati e apporti privati, create QR-fatture, allestite il rendiconto IVA con il metodo effettivo e preparate il rapporto annuale per la dichiarazione d'imposta. CHF 5 al mese con l'abbonamento annuale (CHF 60 all'anno) o CHF 7 con l'abbonamento mensile.

Nessuna carta di credito richiesta · 7 giorni di prova gratuita · Disdicibile in qualsiasi momento

Quale contabilità serve a una ditta individuale?

Una ditta individuale con meno di CHF 500'000 di cifra d'affari annua deve tenere soltanto la contabilità delle entrate, delle uscite e della situazione patrimoniale (art. 957 cpv. 2 CO) – la cosiddetta contabilità semplificata. Solo a partire da CHF 500'000 di cifra d'affari vale l'obbligo di contabilità ordinaria con partita doppia, bilancio e conto economico. L'iscrizione nel registro di commercio non cambia nulla: è obbligatoria a partire da CHF 100'000 di cifra d'affari realizzata nell'ultimo esercizio, salvo per i liberi professionisti e gli agricoltori che non gestiscono un'impresa in forma commerciale (art. 931 cpv. 1 CO), ma non richiede la partita doppia. Anche la contabilità semplificata deve però essere completa e tracciabile – ogni entrata e uscita con giustificativo, registrata in ordine cronologico e conservata per 10 anni (art. 958f CO). È al tempo stesso la base della vostra dichiarazione d'imposta: come titolare di una ditta individuale tassate l'utile aziendale insieme al resto del vostro reddito come persona fisica.

Contabilità semplificata o partita doppia?

Per la grande maggioranza delle ditte individuali basta la contabilità semplificata – ed è nettamente più veloce: registrate regolarmente entrate e uscite, abbinate i giustificativi e a fine anno estraete un prospetto con le indicazioni sulla situazione patrimoniale. Niente conti, niente dare e avere, nessun wizard di chiusura. La partita doppia diventa obbligatoria solo a partire da CHF 500'000 di cifra d'affari; su base volontaria conviene se vi serve un bilancio formale, ad esempio per le banche o perché in seguito volete trasformare la ditta in una Sagl. Pfeffersack tiene la vostra contabilità semplificata in forma digitale: import bancario e scansione dei giustificativi alimentano la contabilità entrate-uscite con categorie, e un giustificativo scansionato resta collegato alla sua registrazione. Se vi serve un bilancio, registrate in partita doppia nell'area Sagl, dove potete scegliere anche la forma giuridica ditta individuale.

Prelevamento privato invece del salario

Come titolare di una ditta individuale non vi versate un salario. Il denaro che prelevate dall'azienda per voi è un prelevamento privato – non è un costo aziendale e non riduce il vostro utile. A essere tassato e conteggiato con l'AVS è l'intero utile aziendale, indipendentemente da quanto avete effettivamente prelevato. Il contributo AVS/AI/IPG per gli indipendenti ammonta al massimo al 10 % dell'utile; tra CHF 10'100 e CHF 60'500 vale una scala decrescente dei contributi, il contributo minimo è di CHF 530 all'anno (stato 2026). Per confronto: i dipendenti si dividono i contributi con il datore di lavoro (5.3 % ciascuno). Per questo è importante una separazione pulita: registrate i prelevamenti privati separatamente, così che a fine anno utile, imposte e AVS tornino.

IVA solo a partire da CHF 100'000 di cifra d'affari

La vostra ditta individuale diventa assoggettata all'IVA a partire da CHF 100'000 di cifra d'affari all'anno, realizzata in Svizzera e all'estero con prestazioni non escluse dall'imposta (art. 10 cpv. 2 lett. a LIVA) – al di sotto potete registrarvi volontariamente, cosa che può convenire con deduzioni elevate dell'imposta precedente. Valgono le aliquote dell'8.1 % (aliquota normale), del 2.6 % (ridotta) e del 3.8 % (alloggio). Per il rendiconto avete la scelta: metodo effettivo con deduzione dell'imposta precedente (trimestrale) oppure aliquota saldo con tasso forfettario di settore (semestrale, art. 35 cpv. 1 LIVA) – quest'ultima fa risparmiare a molte ditte individuali parecchio lavoro. Dal 2025 potete anche allestire il rendiconto una volta all'anno su richiesta, se la vostra cifra d'affari da prestazioni imponibili non supera CHF 5'005'000 all'anno (art. 35 cpv. 1bis lett. b LIVA). Il metodo dell'aliquota saldo va chiesto all'AFC; è possibile fino a CHF 5'024'000 di cifra d'affari e CHF 108'000 d'imposta all'anno e va mantenuto per almeno un periodo fiscale. Se avete optato per il metodo effettivo, potete passare all'aliquota saldo solo dopo almeno tre anni e soltanto all'inizio di un periodo fiscale (art. 37 cpv. 1 e 4 LIVA). Nell'area Standard Pfeffersack allestisce il rendiconto con il metodo effettivo secondo le controprestazioni convenute, per trimestre: aliquota e importo IVA arrivano con le fatture e i giustificativi scansionati; per le registrazioni dall'import bancario completate l'aliquota voi stessi. Ne risultano le cifre trimestrali e il file XML (eCH-0217) che caricate nel portale dell'AFC. Per il rendiconto con l'aliquota saldo o annuale registrate nell'area Sagl con la forma giuridica ditta individuale; per l'aliquota saldo Pfeffersack vi genera il file XML solo per i periodi fino al 2024, in seguito riportate le cifre a mano nel portale dell'AFC.

Quale software di contabilità per una ditta individuale con fatture QR?

Una ditta individuale che emette fatture QR e vuole una contabilità semplice ha bisogno di un software che unisca le due cose: fatture con sezione di pagamento QR e la contabilità delle entrate, delle uscite e della situazione patrimoniale che l'art. 957 cpv. 2 CO ammette sotto CHF 500'000 di cifra d'affari. Pfeffersack è il nostro prodotto, per questo non pubblichiamo classifiche. Quattro punti decidono se un programma fa per voi.

Primo, la sezione di pagamento QR secondo le direttive di SIX: dalla versione 2.3 di novembre 2025 il codice QR ammette solo l'indirizzo strutturato, con via, numero civico, NPA e località in campi separati. Secondo, il passaggio dalla fattura alla contabilità: una fattura pagata deve comparire tra le entrate senza che la dobbiate ridigitare. Terzo, il metodo IVA: se siete assoggettati, il programma deve allestire il rendiconto con il vostro metodo, effettivo o aliquota saldo. Quarto, la fine dell'anno: alla dichiarazione d'imposta allegate i prospetti delle entrate e delle uscite, della situazione patrimoniale e dei prelevamenti e apporti privati (art. 125 cpv. 2 LIFD), e conservate libri e giustificativi per dieci anni (art. 958f CO).

Ecco come Pfeffersack risolve i quattro punti nell'area Standard. La fattura QR si crea in CHF o in EUR con indirizzi strutturati, e Pfeffersack verifica il contenuto del codice QR secondo le regole di SIX prima di generare il PDF. Se registrate una fattura come entrata «Non pagata» in franchi, l'import del vostro estratto conto le abbina il pagamento e la porta a «Pagata»: automaticamente con il riferimento QR o SCOR o il numero di fattura giusto e l'importo esatto al centesimo, oppure se giorno e importo corrispondono alla registrazione della fattura, altrimenti dopo la vostra conferma. L'IVA si conteggia con il metodo effettivo, per trimestre; l'aliquota saldo esiste solo nell'area Sagl, che potete usare anche con la forma giuridica ditta individuale e la cui interfaccia per ora esiste solo in tedesco. Il rapporto annuale fornisce in PDF o Excel entrate, uscite, registrazioni private e i saldi iniziale e finale, non appena è registrato un saldo riportato; gli altri beni e debiti li aggiungete voi. L'abbonamento costa CHF 60 all'anno o CHF 7 al mese con l'abbonamento mensile.

Il vostro problema – la nostra soluzione

Incertezza se basti la contabilità semplificata o serva la partita doppia
Pfeffersack tiene la contabilità entrate-uscite che sotto CHF 500'000 di cifra d'affari è sufficiente per legge – cronologica, con il giustificativo collegato alla registrazione
Privato e aziendale si mescolano sullo stesso conto
Registrate i prelevamenti privati come tipo di registrazione a sé, anche direttamente nell'import bancario – il vostro utile resta corretto per la dichiarazione d'imposta e l'AVS
Il conguaglio AVS sull'utile arriva a sorpresa a fine anno
Il vostro utile attuale è sempre visibile – così potete pianificare regolarmente l'accantonamento AVS
I giustificativi si accumulano nella scatola delle scarpe fino alla dichiarazione d'imposta
Fotografate subito i giustificativi – importo, data e fornitore vengono letti e proposti come registrazione
Un fiduciario costa più di quanto renda la piccola azienda
Software di contabilità a CHF 60 all'anno – e, se serve, un accesso proprio per il vostro fiduciario

Funzioni che fanno la differenza

Contabilità entrate-uscite

La contabilità semplificata in forma digitale: entrate e uscite con categorie, prelevamenti e apporti privati come tipi di registrazione a sé e a fine anno il rapporto annuale.

QR-fatture e offerte

Create fatture con Swiss QR Code e offerte con il vostro logo e inviatele direttamente via e-mail, senza limiti.

Scansione dei giustificativi con riconoscimento del testo

Fotografate o caricate le ricevute – importo, data e fornitore vengono letti e proposti come registrazione.

Import bancario tramite file

Caricate l'estratto conto in formato CSV o camt. Categorie secondo regole fisse, prelevamenti privati con l'interruttore «Privato», pagamenti in entrata abbinati alle fatture aperte.

Rendiconto IVA (metodo effettivo)

Aliquota e importo IVA arrivano con le fatture e i giustificativi scansionati; per le registrazioni dall'import bancario completate l'aliquota voi stessi. Cifre trimestrali e file XML per il portale dell'AFC.

Rapporto annuale per la dichiarazione d'imposta

Entrate e uscite per categoria, utile e situazione patrimoniale (saldo iniziale e finale con saldo riportato registrato), con il giornale delle registrazioni, in PDF o Excel, per la dichiarazione d'imposta come persona fisica.

Iniziate in 3 passi

1

Provare 7 giorni gratis

Bastano un indirizzo e-mail e una password, la carta di credito non serve. Poi registrate i dati dell'azienda, il logo e l'IBAN.

2

Registrare entrate e uscite

Caricate l'estratto conto in formato CSV o camt e fotografate i giustificativi. Pfeffersack propone le categorie, voi le verificate; i prelevamenti privati li segnate con l'interruttore «Privato».

3

Preparare il rapporto annuale

Esportate il rapporto annuale con il giornale delle registrazioni in PDF o Excel, come allegato alla dichiarazione d'imposta o per il vostro fiduciario.

Pfeffersack vs le alternative

Perché Pfeffersack è la scelta migliore – rispetto a Excel e al fiduciario.

Excel / WordFiduciarioPfeffersack
Costi all'annoCHF 0 più il vostro tempo di lavoroSecondo il mandato e la regioneCHF 60 (abbonamento annuale)
Creare QR-fattureNessuna sezione di pagamento QR integrataSecondo il mandatoIllimitate, incluse
Rendiconto IVAManuale, soggetto a erroriSecondo il mandatoCifre trimestrali (metodo effettivo) e XML per il portale dell'AFC
Registrare i giustificativiRicopiare a manoConsegna al fiduciarioFotografare, il riconoscimento del testo legge i dati
Documenti per la dichiarazione d'impostaDa preparare da soliPreparati dal fiduciarioRapporto annuale in PDF o Excel

Domande frequenti

Come ditta individuale devo tenere la contabilità in partita doppia?

No – solo a partire da CHF 500'000 di cifra d'affari annua (art. 957 cpv. 1 CO). Al di sotto basta la contabilità semplificata su entrate, uscite e situazione patrimoniale. Nemmeno l'iscrizione nel registro di commercio cambia qualcosa, determinante è unicamente la cifra d'affari. Pfeffersack tiene esattamente questa contabilità entrate-uscite: cronologica, con categorie e con la situazione patrimoniale nel rapporto annuale.

Come registro i prelevamenti privati nella ditta individuale?

Un prelevamento privato non è né un salario né un costo aziendale – non riduce il vostro utile. Lo registrate come prelievo privato, separato dalle spese aziendali. In Pfeffersack è un tipo di registrazione a sé, «Prelievo privato»; nell'import bancario segnate la riga con l'interruttore «Privato». I prelevamenti privati non contano mai come uscita, il rapporto annuale li presenta separati dall'utile. Alla fine viene tassato l'intero utile aziendale, indipendentemente da quanto avete prelevato.

Quanta AVS pago come indipendente?

Al massimo il 10 % del vostro utile aziendale (AVS/AI/IPG, stato 2026). Per utili tra CHF 10'100 e CHF 60'500 vale una scala decrescente con aliquote più basse, il contributo minimo è di CHF 530 all'anno. La cassa di compensazione fattura dapprima contributi d'acconto e conguaglia dopo la tassazione definitiva – pianificate la differenza come accantonamento. In Pfeffersack vedete il vostro utile attuale in qualsiasi momento.

Da quando la mia ditta individuale è assoggettata all'IVA?

A partire da CHF 100'000 di cifra d'affari all'anno, realizzata in Svizzera e all'estero con prestazioni non escluse dall'imposta (art. 10 cpv. 2 lett. a LIVA). Al di sotto siete esentati dall'IVA, ma potete registrarvi volontariamente – sensato con deduzioni elevate dell'imposta precedente. Valgono le aliquote dell'8.1 %, del 2.6 % e del 3.8 %. Potete allestire il rendiconto con il metodo effettivo (trimestrale, con deduzione dell'imposta precedente) oppure con l'aliquota saldo (semestrale, forfettaria); su richiesta, fino a CHF 5'005'000 di cifra d'affari da prestazioni imponibili, anche una volta all'anno (art. 35 LIVA). Nell'area Standard Pfeffersack allestisce il rendiconto con il metodo effettivo secondo le controprestazioni convenute, per trimestre, e genera il file XML per il portale dell'AFC; per le registrazioni dall'import bancario completate l'aliquota IVA voi stessi.

Devo iscrivere la mia ditta individuale nel registro di commercio?

A partire da CHF 100'000 di cifra d'affari realizzata nell'ultimo esercizio l'iscrizione è obbligatoria, al di sotto è facoltativa (art. 931 cpv. 1 CO). Ne sono esentati i liberi professionisti e gli agricoltori che non gestiscono un'impresa in forma commerciale. Importante: l'iscrizione nel registro di commercio non vi obbliga alla partita doppia – determinante è unicamente la soglia di cifra d'affari di CHF 500'000. Un'iscrizione volontaria può comunque convenire, ad esempio per la protezione della ditta o per la credibilità verso i clienti.

Come ditta individuale ho bisogno di un fiduciario?

Per la contabilità corrente di solito no: sotto CHF 500'000 di cifra d'affari basta la contabilità semplificata, e con un software la tenete benissimo da soli. Un fiduciario conviene in modo mirato – ad esempio per la prima dichiarazione d'imposta, per l'ottimizzazione fiscale o per la trasformazione in una Sagl. Si è dimostrata valida la variante ibrida: registrare da soli, far verificare a fine anno. Per questo il vostro fiduciario riceve in Pfeffersack un accesso proprio; i suoi diritti (leggere, esportare, registrare) li stabilite voi.

Quanto costa Pfeffersack per una ditta individuale?

Da CHF 5 al mese con l'abbonamento annuale (CHF 60 all'anno), CHF 7 con l'abbonamento mensile. Tutte le funzioni principali sono incluse in entrambi gli abbonamenti: QR-fatture, scansione dei giustificativi, import bancario, rendiconto IVA e rapporto annuale, senza limiti di fatture o registrazioni. Le estensioni come il vostro indirizzo mittente o l'import in blocco dei giustificativi costano CHF 5 al mese in più ciascuna. Potete provare Pfeffersack gratuitamente per 7 giorni, senza carta di credito.

Iniziate ora con la contabilità della vostra ditta individuale

7 giorni di prova gratuita – nessuna carta di credito richiesta. Tenete la contabilità entrate-uscite in digitale ed esportate a fine anno il rapporto annuale.

Supporto in italiano: via e-mail

L'interfaccia di Pfeffersack è interamente disponibile in italiano. Il nostro team risponde alle vostre domande in italiano via e-mail. L'assistenza telefonica è disponibile solo in tedesco.

Scriveteci: [email protected]

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