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Programma di fatturazione svizzero

Create fatture professionali con Swiss QR Code in 30 secondi. Inviatele, seguite i pagamenti e sollecitate automaticamente – da CHF 5 al mese, tutto incluso.

Nessuna carta di credito richiesta · 7 giorni di prova gratuita · Disdicibile in qualsiasi momento

Che cos'è un programma di fatturazione?

Un programma di fatturazione è un software con cui le aziende creano, inviano e monitorano offerte, fatture, QR-fatture e solleciti. In Svizzera una soluzione digitale è ormai praticamente indispensabile: dal 1° ottobre 2022 le polizze di versamento arancioni e rosse sono state completamente sostituite dalla QR-fattura svizzera – chi vuole essere pagato tramite bonifico bancario ha bisogno di un programma che generi lo Swiss QR Code secondo lo standard SIX. Un buon programma di fatturazione si occupa inoltre della numerazione progressiva, del calcolo dell'IVA e della riconciliazione dei pagamenti in entrata con il conto bancario.

Che cosa deve saper fare un programma di fatturazione in Svizzera nel 2026

Quattro requisiti non sono negoziabili. Primo: la QR-fattura svizzera secondo le Implementation Guidelines v2.3 – dal 21 novembre 2025 sono ammessi solo indirizzi strutturati (via, numero civico, NPA e località in campi separati); gli indirizzi non strutturati vengono elaborati dalle banche solo fino al 30 settembre 2026, poi respinti (fonte: SIX Group). Secondo: le aliquote IVA attuali dell'8.1 % / 2.6 % / 3.8 %, in vigore dal 1° gennaio 2024.

Terzo: le indicazioni obbligatorie secondo la LIVA – nome e indirizzo di chi emette e di chi riceve la fattura, numero IDI, data, descrizione della prestazione, controprestazione nonché aliquota e importo dell'IVA. Quarto: l'obbligo di conservare i documenti per 10 anni secondo l'art. 958f CO – il programma deve poter esportare in qualsiasi momento tutti i giustificativi in PDF. Pfeffersack soddisfa tutti e quattro i requisiti e in più emette fatture in italiano, tedesco e francese per i vostri clienti di tutta la Svizzera.

Programma di fatturazione o software di contabilità?

Un puro programma di fatturazione crea offerte, fatture e solleciti – senza mastro né bilancio. Un software di contabilità copre in più le registrazioni, il rendiconto IVA, la riconciliazione bancaria e la chiusura annuale. La regola generale deriva dall'art. 957 CO: le ditte individuali con meno di CHF 500'000 di cifra d'affari annua possono limitarsi a una contabilità semplificata (entrate-uscite), le Sagl e le SA devono tenere una contabilità in partita doppia. Con Pfeffersack non dovete scegliere: iniziate con il modulo di fatturazione e avete sia la contabilità semplificata sia la partita doppia nello stesso abbonamento – senza supplementi per modulo, senza cambiare software in seguito.

Quanto costa un programma di fatturazione in Svizzera?

La fascia di prezzo va da gratuito a oltre CHF 45 al mese. I piani gratuiti hanno limiti rigidi – ad esempio un importo fatturato massimo, un numero limitato di giustificativi o un solo utente – e presso molti fornitori la riconciliazione bancaria, la registrazione dei giustificativi o i solleciti costano un supplemento. Pfeffersack punta sulla trasparenza: CHF 5 al mese con l'abbonamento annuale (CHF 60 all'anno) oppure CHF 7 con l'abbonamento mensile, con QR-fatture, offerte, solleciti, rendiconto IVA, import bancario e registrazione dei giustificativi tramite OCR in un unico piano. Nessuna funzione bloccata, nessun costo nascosto – e 7 giorni di prova gratuita senza carta di credito.

Il vostro problema – la nostra soluzione

Le fatture in Word/Excel sembrano poco professionali e generano errori
Modelli professionali con logo, codice QR e numerazione automatica
Generare manualmente uno Swiss QR Code è complicato
Il codice QR viene creato automaticamente con IBAN, riferimento e importo corretti
Nessuna visione d'insieme delle fatture non pagate
La dashboard mostra in tempo reale le posizioni aperte, le fatture scadute e i pagamenti in entrata
Solleciti dimenticati o sgradevoli da scrivere
Solleciti di pagamento automatici via e-mail – configurabili su 3 livelli

Funzioni che fanno la differenza

QR-fatture svizzere

Fatture con Swiss QR Code ufficiale secondo lo standard SIX. Sono supportati CHF ed EUR.

Offerte → fatture

Trasformate un'offerta in fattura con un clic. Versioni e data di validità incluse.

Numerazione automatica

Numeri di fattura progressivi secondo il vostro schema. Nessun duplicato, nessuna lacuna.

Invio via e-mail

Inviate le fatture via e-mail direttamente dall'app. Il PDF viene allegato automaticamente.

Monitoraggio dei pagamenti

L'import bancario riconosce automaticamente i pagamenti in entrata e contrassegna le fatture come pagate.

Solleciti

Solleciti su 3 livelli con termini e testi configurabili. Invio singolo o collettivo.

Iniziate in 3 passi

1

Creare la fattura

Scegliete il cliente, inserite le posizioni, impostate l'aliquota IVA – fatto. Il codice QR viene generato automaticamente.

2

Inviare via e-mail

Inviate la fattura in PDF al vostro cliente direttamente da Pfeffersack. La cronologia degli invii viene salvata.

3

Seguire il pagamento

Attivate l'import bancario – i pagamenti in entrata vengono riconosciuti e abbinati automaticamente.

Pfeffersack vs le alternative

Perché Pfeffersack è la scelta migliore – rispetto a Excel e al fiduciario.

Excel / WordFiduciarioPfeffersack
Standard QR-fatturaImpossibileSpesso con supplementoAutomatico, conforme SIX
Fatture al meseIllimitate (manuali)Secondo contrattoIllimitate
Solleciti automaticiNoRaramente inclusi3 livelli, automatici
Monitoraggio dei pagamentiManualeManualeAutomatico via import bancario
Invio via e-mailManuale, come allegatoNon inclusoDirettamente dall'app

Domande frequenti

Posso creare QR-fatture svizzere con Pfeffersack?

Sì. Pfeffersack crea QR-fatture secondo lo standard ufficiale SIX (versione 2.3). Sono supportati sia il QR-IBAN sia l'IBAN normale, così come il riferimento QR (QRR) e il riferimento SCOR. Sono possibili sia CHF sia EUR.

Come funziona il monitoraggio automatico dei pagamenti?

Importate i vostri estratti conto bancari (formato CSV o camt). Pfeffersack riconosce i pagamenti in entrata in base a importo, riferimento e mittente e contrassegna automaticamente come pagate le fatture corrispondenti.

Posso usare il mio logo sulle fatture?

Sì. Potete caricare il logo della vostra azienda: comparirà su tutte le fatture, offerte e solleciti. Sono disponibili diversi modelli di fattura.

Pfeffersack supporta anche le offerte?

Sì. Potete creare offerte con data di validità e trasformarle in fatture con un clic. La numerazione delle offerte è separata da quella delle fatture.

Posso creare fatture anche in EUR?

Sì. Pfeffersack supporta fatture in CHF e in EUR. Con un QR-IBAN e l'EUR viene usato automaticamente l'IBAN EUR separato (secondo lo standard SIX i QR-IBAN sono validi solo per il CHF).

Quanto costa un programma di fatturazione in Svizzera?

Tra CHF 0 e oltre CHF 45 al mese. I piani gratuiti hanno limiti rigidi sull'importo fatturato, sul numero di giustificativi o sul numero di utenti. Pfeffersack costa CHF 5 al mese con l'abbonamento annuale (CHF 60 all'anno) oppure CHF 7 al mese con l'abbonamento mensile – con QR-fatture, offerte, solleciti, IVA, import bancario e registrazione dei giustificativi tramite OCR in un unico piano, senza moduli aggiuntivi né costi nascosti.

Esiste un programma di fatturazione gratuito con QR-fattura in Svizzera?

Sì, diversi fornitori offrono piani gratuiti – ma con limiti rigidi come un importo fatturato massimo, un numero limitato di giustificativi o un solo utente; la riconciliazione bancaria e la registrazione dei giustificativi costano di solito un supplemento. Chi emette fatture regolarmente in genere è servito meglio da un piano a pagamento conveniente. Potete provare Pfeffersack gratuitamente per 7 giorni con tutte le funzioni, poi da CHF 5 al mese senza limiti di fatture, clienti o giustificativi.

Quali indicazioni obbligatorie deve contenere una fattura svizzera?

Secondo la LIVA: nome e indirizzo di chi emette la fattura, numero IDI (per le aziende assoggettate all'IVA), nome e indirizzo del destinatario, data della fattura, descrizione della prestazione, controprestazione nonché aliquota e importo dell'IVA. Pfeffersack inserisce automaticamente tutte le indicazioni obbligatorie su ogni fattura – incluso uno Swiss QR Code corretto con numero di riferimento.

Che cosa cambia nel 2026 per la QR-fattura?

Dal 21 novembre 2025 nello Swiss QR Code sono ammessi, secondo le Implementation Guidelines v2.3, solo indirizzi strutturati (via, numero civico, NPA e località in campi separati). Gli indirizzi non strutturati vengono elaborati dalle banche solo fino al 30 settembre 2026; dopo tale data queste QR-fatture verranno respinte (fonte: SIX Group). Pfeffersack genera le QR-fatture secondo le IG v2.3 con indirizzi strutturati – non dovete cambiare nulla.

Per quanto tempo devo conservare le fatture in Svizzera?

10 anni, conformemente all'art. 958f CO. Questo vale per le fatture emesse e ricevute così come per i giustificativi contabili. La conservazione può avvenire in forma elettronica, purché autenticità e integrità siano garantite. In Pfeffersack tutte le fatture e i giustificativi restano archiviati e possono essere esportati in PDF in qualsiasi momento – così siete coperti anche in caso di cambio di fornitore.

Create la vostra prima QR-fattura in 30 secondi

Prova gratuita – fatture professionali con Swiss QR Code. Nessuna carta di credito richiesta.

Supporto in italiano: via e-mail

L'interfaccia di Pfeffersack è interamente disponibile in italiano. Il nostro team risponde alle vostre domande in italiano via e-mail. L'assistenza telefonica è disponibile solo in tedesco.

Scriveteci: [email protected]