Programma di fatturazione per ditte individuali e Sagl: inviate offerte, create fatture con sezione di pagamento QR svizzera, seguite gli importi aperti e registrate i pagamenti. Funzioni principali da CHF 5 al mese con l'abbonamento annuale.
Nessuna carta di credito richiesta · 7 giorni di prova gratuita · Disdicibile in qualsiasi momento
Un programma di fatturazione è un software con cui le aziende creano, inviano e monitorano offerte, fatture, QR-fatture e solleciti. In Svizzera una soluzione digitale è ormai praticamente indispensabile: dal 1° ottobre 2022 le polizze di versamento arancioni e rosse sono state completamente sostituite dalla QR-fattura svizzera – chi vuole essere pagato tramite bonifico bancario ha bisogno di un programma che generi lo Swiss QR Code secondo lo standard SIX. Un buon programma di fatturazione si occupa inoltre della numerazione progressiva, del calcolo dell'IVA e della riconciliazione dei pagamenti in entrata con il conto bancario.
Con Pfeffersack create offerte e fatture QR nello stesso programma e seguite ogni fattura fino al pagamento, in Ticino come nel resto della Svizzera: i documenti escono in italiano, tedesco, francese o inglese. L'offerta ha una data di validità, parte in PDF via e-mail e, se attivate la funzione, può essere accettata online tramite un link personale; una volta accettata la trasformate in fattura con un clic, con tutte le posizioni. La fattura porta la sezione di pagamento QR in CHF o in EUR, con indirizzi strutturati, come richiedono le direttive di SIX dalla versione 2.3 di novembre 2025.
Per tenere sotto controllo le fatture aperte, ogni fattura ha uno stato e la lista delle fatture si filtra per stato; per la ditta individuale gli stati sono «Non pagata», «Parziale», «Pagata» e «Annullata». Per la ditta individuale una fattura non pagata appare come «Scaduta» dal giorno dopo la scadenza e le inviate un promemoria di pagamento via e-mail; nella Sagl è segnata come scaduta già il giorno della scadenza e le inviate un sollecito. I pagamenti in entrata Pfeffersack li legge dall'estratto conto che caricate in formato CSV o camt.053/054; non c'è un collegamento bancario diretto. Nella contabilità della Sagl l'import li abbina alle partite aperte. Per la ditta individuale li attribuisce alle fatture registrate come entrata «Non pagata» in franchi: automaticamente con il riferimento QR o SCOR o il numero di fattura giusto e l'importo esatto al centesimo, oppure se giorno e importo corrispondono alla registrazione della fattura, altrimenti dopo la vostra conferma. I pagamenti parziali non vengono attribuiti.
I solleciti su più livelli, con termini, spese e interessi di mora, esistono solo nella contabilità in partita doppia della Sagl, la cui interfaccia per ora esiste solo in tedesco. Ogni sollecito lo avviate voi; Pfeffersack crea la lettera di sollecito in PDF con sezione di pagamento QR e la allega all'e-mail. Senza altro accordo, l'interesse di mora è del 5 % all'anno (art. 104 cpv. 1 CO).
Quattro requisiti non sono negoziabili. Primo: la QR-fattura svizzera secondo le Implementation Guidelines v2.3 di SIX – da novembre 2025 nello Swiss QR Code sono ammessi solo indirizzi strutturati (via, numero civico, NPA e località in campi separati); secondo SIX, i giustificativi con indirizzi non strutturati possono ancora essere utilizzati solo per un breve periodo transitorio, senza una data di fine indicata, e gli istituti finanziari ripuliscono gli ordini permanenti e i modelli esistenti al più tardi entro il 13 novembre 2026. Secondo: le aliquote IVA attuali dell'8.1 % / 2.6 % / 3.8 %, in vigore dal 1° gennaio 2024.
Terzo: le indicazioni obbligatorie secondo la LIVA – nome e indirizzo di chi emette e di chi riceve la fattura, numero IDI, data, descrizione della prestazione, controprestazione nonché aliquota e importo dell'IVA. Quarto: l'obbligo di conservare i documenti per 10 anni secondo l'art. 958f CO – il programma deve poter esportare in qualsiasi momento tutti i giustificativi in PDF. Pfeffersack soddisfa tutti e quattro i requisiti e in più emette fatture in italiano, tedesco e francese per i vostri clienti di tutta la Svizzera.
Un puro programma di fatturazione crea offerte, fatture e solleciti – senza mastro né bilancio. Un software di contabilità copre in più le registrazioni, il rendiconto IVA, la riconciliazione bancaria e la chiusura annuale. La regola generale deriva dall'art. 957 CO: le ditte individuali con meno di CHF 500'000 di cifra d'affari annua possono limitarsi a una contabilità semplificata (entrate-uscite), le Sagl e le SA devono tenere una contabilità in partita doppia. Con Pfeffersack non dovete scegliere: iniziate con il modulo di fatturazione e avete sia la contabilità semplificata sia la partita doppia nello stesso abbonamento – senza supplementi per modulo, senza cambiare software in seguito.
La fascia di prezzo va da gratuito a oltre CHF 45 al mese. I piani gratuiti hanno limiti rigidi – ad esempio un importo fatturato massimo, un numero limitato di giustificativi o un solo utente – e presso molti fornitori la riconciliazione bancaria, la registrazione dei giustificativi o i solleciti costano un supplemento. Pfeffersack punta sulla trasparenza: CHF 5 al mese con l'abbonamento annuale (CHF 60 all'anno) oppure CHF 7 con l'abbonamento mensile, con QR-fatture, offerte, solleciti, rendiconto IVA, import bancario e registrazione dei giustificativi tramite OCR in un unico piano. Nessuna funzione bloccata, nessun costo nascosto – e 7 giorni di prova gratuita senza carta di credito.
Fatture con Swiss QR Code ufficiale secondo lo standard SIX. Sono supportati CHF ed EUR.
Create offerte con data di validità, attivate l'accettazione online e riprendete poi le prestazioni in una fattura.
Numeri di fattura progressivi secondo il vostro schema. Nessun duplicato, nessuna lacuna.
Inviate le fatture via e-mail direttamente dall'app. Il PDF viene allegato automaticamente.
Seguite lo stato di ogni fattura. L'import dell'estratto conto abbina i pagamenti in entrata alle fatture aperte, per la ditta individuale a quelle registrate come entrata.
Per la ditta individuale promemoria di pagamento via e-mail per le fatture scadute. Nella contabilità in partita doppia (Sagl) solleciti su più livelli con termini, spese e interessi di mora, avviati da voi, singolarmente o in blocco.
Scegliete il cliente, inserite le posizioni, impostate l'aliquota IVA – fatto. Il codice QR viene generato automaticamente.
Inviate la fattura in PDF al vostro cliente direttamente da Pfeffersack. La cronologia degli invii viene salvata.
Registrate il pagamento sulla fattura o lasciate che l'import dell'estratto conto lo attribuisca, per la ditta individuale alle fatture registrate come entrata.
Perché Pfeffersack è la scelta migliore – rispetto a Excel e al fiduciario.
| Excel / Word | Fiduciario | Pfeffersack | |
|---|---|---|---|
| Standard QR-fattura | Impossibile | Spesso con supplemento | Automatico, conforme SIX |
| Fatture al mese | Illimitate (manuali) | Secondo contratto | Illimitate |
| Promemoria e solleciti | No | Raramente inclusi | Promemoria (ditta individuale), livelli di sollecito (Sagl) |
| Monitoraggio dei pagamenti | Manuale | Manuale | Abbinamento durante l'import dell'estratto conto |
| Invio via e-mail | Manuale, come allegato | Non incluso | Direttamente dall'app |
Sì. Pfeffersack crea QR-fatture secondo lo standard ufficiale SIX (versione 2.3). Sono supportati sia il QR-IBAN sia l'IBAN normale, così come il riferimento QR (QRR) e il riferimento SCOR. Sono possibili sia CHF sia EUR.
Caricate l'estratto conto della vostra banca in formato CSV o camt.053/054; non c'è un collegamento bancario diretto. Nella contabilità della Sagl l'import abbina i pagamenti in entrata alle partite aperte. Per la ditta individuale li attribuisce alle fatture registrate come entrata «Non pagata»: automaticamente con il riferimento QR o SCOR o il numero di fattura giusto e l'importo esatto al centesimo, oppure se giorno e importo corrispondono alla registrazione della fattura, altrimenti dopo la vostra conferma nell'anteprima; i pagamenti parziali non vengono attribuiti. Le altre transazioni bancarie vengono categorizzate ed elaborate come registrazioni.
Sì. Potete caricare il logo della vostra azienda: comparirà su tutte le fatture, offerte e solleciti. Sono disponibili diversi modelli di fattura.
Sì. Potete creare offerte con data di validità e trasformarle in fatture con un clic. La numerazione delle offerte è separata da quella delle fatture.
Sì. Pfeffersack supporta fatture in CHF e in EUR. Per una fattura in EUR con sezione pagamento QR serve un conto con IBAN svizzero o liechtensteinese. Pfeffersack non ammette QR-IBAN in EUR: dalla versione 2.4 delle Implementation Guidelines (valida dal 14 novembre 2026) SIX riserva espressamente il QR-IBAN alle fatture in CHF.
Tra CHF 0 e oltre CHF 45 al mese. I piani gratuiti hanno limiti rigidi sull'importo fatturato, sul numero di giustificativi o sul numero di utenti. Pfeffersack costa CHF 5 al mese con l'abbonamento annuale (CHF 60 all'anno) oppure CHF 7 al mese con l'abbonamento mensile – con QR-fatture, offerte, solleciti, IVA, import bancario e registrazione dei giustificativi tramite OCR in un unico piano, senza moduli aggiuntivi né costi nascosti.
Sì, diversi fornitori offrono piani gratuiti – ma con limiti rigidi come un importo fatturato massimo, un numero limitato di giustificativi o un solo utente; la riconciliazione bancaria e la registrazione dei giustificativi costano di solito un supplemento. Chi emette fatture regolarmente in genere è servito meglio da un piano a pagamento conveniente. Potete provare Pfeffersack gratuitamente per 7 giorni con tutte le funzioni, poi da CHF 5 al mese senza limiti di fatture, clienti o giustificativi.
Secondo la LIVA: nome e indirizzo di chi emette la fattura, numero IDI (per le aziende assoggettate all'IVA), nome e indirizzo del destinatario, data della fattura, descrizione della prestazione, controprestazione nonché aliquota e importo dell'IVA. Pfeffersack inserisce automaticamente tutte le indicazioni obbligatorie su ogni fattura – incluso uno Swiss QR Code corretto con numero di riferimento.
Dalla versione 2.3 delle Implementation Guidelines (novembre 2025) nello Swiss QR Code sono ammessi solo indirizzi strutturati (via, numero civico, NPA e località in campi separati); secondo SIX, i giustificativi con indirizzi non strutturati possono ancora essere utilizzati solo per un breve periodo transitorio, senza una data di fine indicata. Gli istituti finanziari ripuliscono gli ordini permanenti e i modelli esistenti al più tardi entro il 13 novembre 2026. Dal 14 novembre 2026 vale la versione 2.4: per le fatture in CHF non comporta secondo SIX alcun adeguamento tecnico; per le fatture in EUR restano possibili solo IBAN con riferimento SCOR o IBAN con comunicazione non strutturata, e il QR-IBAN è riservato al CHF. La versione 2.3 resta valida fino a novembre 2027. Pfeffersack inserisce indirizzi strutturati nel codice QR e non ammette QR-IBAN in EUR.
10 anni, conformemente all'art. 958f CO. Questo vale per le fatture emesse e ricevute così come per i giustificativi contabili. La conservazione può avvenire in forma elettronica, purché autenticità e integrità siano garantite. In Pfeffersack tutte le fatture e i giustificativi restano archiviati e possono essere esportati in PDF in qualsiasi momento – così siete coperti anche in caso di cambio di fornitore.
Prova gratuita – fatture professionali con Swiss QR Code. Nessuna carta di credito richiesta.
L'interfaccia di Pfeffersack è interamente disponibile in italiano. Il nostro team risponde alle vostre domande in italiano via e-mail. L'assistenza telefonica è disponibile solo in tedesco.
Scriveteci: [email protected]
